MOCO

• « Quelles factures sont en retard, et chez quels clients ? »
• « Combien d'heures facturables pas encore facturées le projet Identité de marque a-t-il ? »
• « Qui est en congé la semaine prochaine ? »
• « Quelles opportunités commerciales sont ouvertes en ce moment, et pour quel montant ? »
• « Saisis-moi pour hier deux heures de travail de conception sur le projet Identité de marque. »

MOCO est divisé en cinq domaines que tu peux débloquer un par un : compte, projets, CRM, factures et disponibilité de l'équipe.

1. 01Pour lire, une clé de compte en lecture seule suffit : dans MOCO, ouvre les paramètres, puis Extensions, puis API & Webhooks, et crée-y une clé en lecture seule. Il te faut pour cela des droits d'administration.
2. 02Si des heures doivent aussi être saisies, prends plutôt ta clé personnelle, dans ton profil sous Intégrations. Elle agit en ton nom, et les heures sont saisies pour toi.
3. 03Copie la clé.

1. 01Dans anymize, ouvre Apps, puis Connecteurs, et choisis MOCO.
2. 02Saisis l'adresse de ton compte, par exemple https://ton-entreprise.mocoapp.com, et colle la clé API.
3. 03Choisis les domaines parmi les cinq que l'assistant peut utiliser.

Sur les formules normales, MOCO autorise 120 requêtes en deux minutes. anymize laisse donc une seconde entre deux appels. Pour les grosses analyses, une réponse prend ainsi un peu plus de temps.

• Compte : à qui appartient la clé, et les collaborateurs avec e-mail, service et rôle.
• Projets : projets avec client, responsable, budget, taux horaire et dates, un projet en détail avec ses prestations, ainsi que les heures saisies avec description et l'indication si elles sont facturables ou déjà facturées.
• CRM : entreprises, c'est-à-dire clients, fournisseurs et organisations, avec coordonnées et adresse, ainsi que les interlocuteurs et les opportunités commerciales avec statut et montant.
• Factures : offres et factures avec statut, date, échéance et montants HT et TTC.
• Disponibilité de l'équipe : absences comme congés, maladie et jours fériés, ainsi que les temps de présence saisis, télétravail compris.

• Une saisie de temps pour la personne à qui appartient la clé : date, durée, description et si elle est facturable, ainsi qu'un projet et une prestation de ce projet. L'assistant cherche d'abord les deux dans MOCO au lieu de les deviner.

Comment ça marche : anymize propose l'entrée, et le chat te la montre sous forme de carte avec tous les champs en clair. Tu vérifies, tu modifies si besoin et tu cliques. Ce n'est qu'à ce moment que quelque chose est écrit. Cela vaut dans tous les modes, Accès total compris, comme quand tu envoies toi-même un e-mail depuis Gmail.

anymize ne crée ni offres, ni factures, ni contacts, et ne modifie ni ne supprime rien d'existant.

anymize ne lit pas non plus le lien de téléchargement d'une facture. MOCO fournit pour cela un lien à durée de vie courte qui n'a rien à faire dans un chat. Montant, statut et échéance suffisent pour la plupart des questions.

MOCO vient de Zurich. Ton compte est hébergé chez l'éditeur sous sa propre adresse, et anymize ne parle qu'à l'adresse que tu as saisie. La clé est stockée chiffrée dans ton espace de travail.

Contacts, interlocuteurs et saisies de temps sont des données personnelles. Noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, adresses postales et noms d'entreprises sont remplacés par des espaces réservés avant qu'un modèle d'IA ne les voie.