Papierkram

• « Quelles factures sont encore ouvertes, et pour quel montant ? »
• « Combien d'heures non facturées ai-je sur le projet Relaunch ? »
• « Quels justificatifs de dépenses d'octobre avons-nous du fournisseur Müller ? »
• « Que contient exactement la facture RE-2026-041 ? »
• « Saisis-moi aujourd'hui de 9 h à 11 h sur la tâche Relaunch. »

Papierkram est divisé en cinq domaines que tu peux débloquer un par un : compte, contacts, projets, factures et dépenses.

1. 01Dans Papierkram, ouvre les paramètres puis la zone API.
2. 02Crée un jeton et donne-lui un nom que tu reconnaîtras plus tard, par exemple anymize.
3. 03Copie le jeton.

1. 01Dans anymize, ouvre Apps, puis Connecteurs, et choisis Papierkram.
2. 02Saisis l'adresse de ton compte, par exemple https://ton-entreprise.papierkram.de, et colle le jeton API.
3. 03Choisis les domaines parmi les cinq que l'assistant peut utiliser.

• Compte : les utilisateurs de ton compte avec nom, rôle et e-mail.
• Contacts : entreprises, c'est-à-dire clients et fournisseurs, avec numéro client et fournisseur, coordonnées, adresse, numéro de TVA et notes, ainsi que les interlocuteurs d'une entreprise.
• Projets : projets avec dates, budget et client, les heures saisies avec durée et commentaire, filtrables en facturées, non facturées et facturables, et les tâches du suivi du temps.
• Factures : factures sortantes avec numéro, date, échéance, statut, montants et reste à payer, une facture en détail avec ses lignes, ainsi que les devis.
• Dépenses : justificatifs de dépenses avec numéro, date, statut et montant, un justificatif en détail avec fournisseur et lignes.

• Une entrée dans le suivi du temps : jour, heure de début et de fin et commentaire, ainsi que tâche et personne. L'assistant cherche d'abord tâche et personne dans Papierkram au lieu de les deviner.

Comment ça marche : anymize propose l'entrée, et le chat te la montre sous forme de carte avec tous les champs en clair. Tu vérifies, tu modifies si besoin et tu cliques. Ce n'est qu'à ce moment que quelque chose est écrit. Cela vaut dans tous les modes, Accès total compris, comme quand tu envoies toi-même un e-mail depuis Gmail.

anymize ne crée ni factures, ni justificatifs, ni contacts, et ne modifie ni ne supprime rien d'existant.

Sont aussi volontairement laissés de côté les téléchargements PDF, les connexions bancaires et opérations bancaires de ton compte, et les coordonnées bancaires de tes contacts. La question des postes ouverts n'en a pas besoin.

Papierkram vient de Berlin. Ton compte est hébergé chez l'éditeur sous sa propre adresse, et anymize ne parle qu'à l'adresse que tu as saisie. Le jeton est stocké chiffré dans ton espace de travail.

La comptabilité regorge de données commerciales. Noms de clients, interlocuteurs, adresses postales, adresses e-mail et numéros de téléphone sont remplacés par des espaces réservés avant qu'un modèle d'IA ne les voie.