Papierkram

• „Welche Rechnungen sind noch offen, und über welchen Betrag?“
• „Wie viele unabgerechnete Stunden habe ich beim Projekt Relaunch?“
• „Welche Ausgabenbelege aus dem Oktober haben wir von Lieferant Müller?“
• „Was steht in der Rechnung RE-2026-041 im Einzelnen?“
• „Trag mir heute von 9 bis 11 Uhr auf die Aufgabe Relaunch ein.“

Papierkram ist in fünf Bereiche geteilt, die du einzeln freischalten kannst: Konto, Kontakte, Projekte, Rechnungen und Ausgaben.

1. 01Öffne in Papierkram die Einstellungen und dort den Bereich API.
2. 02Leg einen Token an und gib ihm einen Namen, an dem du ihn später wiedererkennst, zum Beispiel anymize.
3. 03Kopier den Token.

1. 01Öffne in anymize die Apps, dann Konnektoren, und wähl Papierkram.
2. 02Trag die Adresse deines Kontos ein, zum Beispiel https://deine-firma.papierkram.de, und füg den API-Token ein.
3. 03Leg fest, welche der fünf Bereiche der Assistent nutzen darf.

• Konto: die Benutzer deines Kontos mit Name, Rolle und E-Mail.
• Kontakte: Firmen, also Kunden und Lieferanten, mit Kunden- und Lieferantennummer, Kontaktdaten, Anschrift, USt-IdNr. und Notizen, dazu die Ansprechpersonen einer Firma.
• Projekte: Projekte mit Laufzeit, Budget und Kunde, die erfassten Zeiten mit Dauer und Kommentar, filterbar nach abgerechnet, unabgerechnet und abrechenbar, und die Aufgaben der Zeiterfassung.
• Rechnungen: Ausgangsrechnungen mit Nummer, Datum, Fälligkeit, Status, Beträgen und offenem Rest, eine einzelne Rechnung mit ihren Positionen, dazu die Angebote.
• Ausgaben: Ausgabenbelege mit Nummer, Datum, Status und Betrag, ein einzelner Beleg mit Lieferant und Positionen.

• Einen Eintrag in der Zeiterfassung: Tag, Start- und Endzeit und Kommentar, dazu Aufgabe und Person. Aufgabe und Person sucht der Assistent vorher in Papierkram heraus, statt sie zu raten.

So läuft es: anymize schlägt den Eintrag vor, und der Chat zeigt ihn dir als Karte mit allen Feldern im Klartext. Du prüfst, änderst bei Bedarf und klickst. Erst dann wird geschrieben. Das gilt in jedem Modus, auch mit Vollzugriff, so wie du eine Mail aus Gmail einmal selbst absendest.

anymize legt keine Rechnungen, Belege oder Kontakte an und ändert oder löscht nichts Bestehendes.

Bewusst ausgelassen sind außerdem die PDF-Downloads, die Bankverbindungen und Kontoumsätze deines Kontos und die Bankdaten deiner Kontakte. Für die Frage nach offenen Posten braucht es sie nicht.

Papierkram kommt aus Berlin. Dein Konto liegt beim Anbieter unter einer eigenen Adresse, und anymize spricht ausschließlich mit der Adresse, die du eingetragen hast. Der Token liegt verschlüsselt in deinem Arbeitsbereich.

Buchhaltung ist voller Geschäftsdaten. Kundennamen, Ansprechpersonen, Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden durch Platzhalter ersetzt, bevor ein KI-Modell sie zu sehen bekommt.