EGroupware

• „Welche Termine habe ich nächste Woche, und wer nimmt jeweils teil?“
• „Such mir die Kontaktdaten von Frau Kessler aus der Kanzlei Brandt.“
• „Welche InfoLog-Aufgaben sind diese Woche fällig, und wie weit sind sie?“
• „Wie viele Stunden stehen auf den Stundenzetteln zum Projekt Umzug?“
• „Leg mir für Freitag um 14 Uhr eine Stunde Akteneinsicht in meinen Kalender.“

EGroupware ist in fünf Bereiche geteilt, die du einzeln freischalten kannst: Kontakte, Kalender, Aufgaben (InfoLog), Zeiterfassung (Stundenzettel) und E-Mail. Was du nicht freischaltest, sieht der Assistent nicht.

1. 01Öffne in EGroupware die Einstellungen und leg dort ein neues Anwendungspasswort an.
2. 02Erlaube ihm CalDAV/CardDAV Sync (REST API). Wenn deine Version es anbietet, beschränk es zusätzlich auf die Anwendungen, die du verbinden willst.
3. 03Kopier das Passwort und notier dir dazu deinen Benutzernamen.

1. 01Öffne in anymize die Apps, dann Konnektoren, und wähl EGroupware.
2. 02Trag die Adresse deiner Installation mit ihrem Pfad ein, meist endet sie auf /egroupware, zum Beispiel https://groupware.deine-firma.de/egroupware. Dazu kommen dein Benutzername und das Anwendungspasswort.
3. 03Leg fest, welche der fünf Bereiche der Assistent nutzen darf.

Der Assistent liest immer als du: Er sieht die Adressbücher, Kalender und Einträge, die dein Benutzer in EGroupware sehen darf, und nicht mehr.

• Kontakte: aus allen Adressbüchern, die du sehen darfst, also persönlich, Gruppen und die Kontenliste. Name, E-Mail, Telefon, Organisation, Anschrift und Notizen. Gesucht wird nach Freitext.
• Kalender: Termine mit Titel, Beginn, Dauer, Ort, Teilnehmenden und deren Zusagen, auch Serien.
• Aufgaben: InfoLog-Einträge, also Aufgaben, Telefonnotizen, Notizen und Mailnotizen, mit Fälligkeit, Fortschritt und Status.
• Zeiterfassung: Stundenzettel mit Beginn, Dauer, Menge, Projekt und Preis. Einen Datumsfilter gibt es hier nicht, gesucht wird über Text oder die Verknüpfung mit einem Projekt.
• E-Mail: die Ordner deines Standardkontos und die Nachrichten darin, mit Betreff, Absender, Datum und kurzer Vorschau, und der Text einer einzelnen Mail. Von Anhängen liest anymize nur Name, Typ und Größe.

• Einen Kontakt in deinem persönlichen Adressbuch, mit Name, Organisation, E-Mail, Telefon und Notiz.
• Einen Termin in deinem eigenen Kalender, mit Titel, Beginn, Zeitzone, Dauer und Beschreibung. Ohne Teilnehmende, es geht also keine Einladung hinaus.
• Einen InfoLog-Eintrag, also eine Aufgabe, eine Notiz oder eine Telefonnotiz, mit Fälligkeit und Beschreibung, ohne weitere Beteiligte.
• Einen Stundenzettel mit Titel, Beginn, Dauer und Beschreibung.

So läuft es: anymize schlägt den Eintrag vor, und der Chat zeigt ihn dir als Karte mit allen Feldern im Klartext. Du prüfst, änderst bei Bedarf und klickst. Erst dann wird geschrieben. Das gilt in jedem Modus, auch mit Vollzugriff, so wie du eine Mail aus Gmail einmal selbst absendest.

anymize löscht nichts, ändert keine bestehenden Kontakte, Termine oder Einträge und verschickt keine Mails. Was anymize anlegt, ist immer neu und genau das, was auf der Karte stand.

Dateien aus dem EGroupware-Dateimanager liest anymize nicht. Sie sind nur über WebDAV erreichbar, nicht über die REST-Schnittstelle. Auch der Inhalt von Mail-Anhängen bleibt, wo er ist.

EGroupware ist Open Source aus Hildesheim und läuft auf eurem eigenen Server oder gehostet bei der EGroupware GmbH. anymize spricht ausschließlich mit der Adresse, die du eingetragen hast, und die Zugangsdaten liegen verschlüsselt in deinem Arbeitsbereich.

Kontakte, Termine und Mails sind fast immer Personendaten. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften und Freitext aus Notizen und Nachrichten werden durch Platzhalter ersetzt, bevor ein KI-Modell sie zu sehen bekommt.