MOCO

• „Welche Rechnungen sind überfällig, und bei welchen Kunden?“
• „Wie viele abrechenbare, noch nicht abgerechnete Stunden hat das Projekt Markenauftritt?“
• „Wer ist nächste Woche im Urlaub?“
• „Welche Akquise-Chancen sind gerade offen, und mit welchem Volumen?“
• „Trag mir für gestern zwei Stunden Konzeptarbeit auf das Projekt Markenauftritt ein.“

MOCO ist in fünf Bereiche geteilt, die du einzeln freischalten kannst: Konto, Projekte, CRM, Rechnungen und Teamverfügbarkeit.

1. 01Zum Lesen reicht ein Konto-Schlüssel mit Nur Lesen: Öffne in MOCO die Einstellungen, dann Erweiterungen, dann API & Webhooks, und leg dort einen Schlüssel mit Nur Lesen an. Dafür brauchst du Adminrechte.
2. 02Sollen auch Zeiten angelegt werden, nimm stattdessen deinen persönlichen Schlüssel aus deinem Profil unter Integrationen. Er handelt als du, und die Zeiten landen bei dir.
3. 03Kopier den Schlüssel.

1. 01Öffne in anymize die Apps, dann Konnektoren, und wähl MOCO.
2. 02Trag die Adresse deines Kontos ein, zum Beispiel https://deine-firma.mocoapp.com, und füg den API-Schlüssel ein.
3. 03Leg fest, welche der fünf Bereiche der Assistent nutzen darf.

MOCO erlaubt auf den normalen Tarifen 120 Anfragen in zwei Minuten. anymize lässt deshalb zwischen zwei Abrufen eine Sekunde Luft. Bei großen Auswertungen dauert eine Antwort darum etwas länger.

• Konto: wem der Schlüssel gehört, und die Mitarbeitenden mit E-Mail, Bereich und Rolle.
• Projekte: Projekte mit Kunde, Leitung, Budget, Stundensatz und Laufzeit, ein einzelnes Projekt mit seinen Leistungen, dazu die erfassten Zeiten mit Stunden, Beschreibung und ob sie abrechenbar oder schon abgerechnet sind.
• CRM: Firmen, also Kunden, Lieferanten und Organisationen, mit Kontaktdaten und Anschrift, dazu Ansprechpersonen und Akquise-Chancen mit Status und Volumen.
• Rechnungen: Angebote und Rechnungen mit Status, Datum, Fälligkeit und Netto- und Bruttobetrag.
• Teamverfügbarkeit: Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Feiertage, dazu die erfassten Arbeitszeiten mit Homeoffice.

• Einen Zeiteintrag für die Person, der der Schlüssel gehört: Datum, Dauer, Beschreibung und ob er abrechenbar ist, dazu ein Projekt und eine Leistung dieses Projekts. Beides sucht der Assistent vorher in MOCO heraus, statt es zu raten.

So läuft es: anymize schlägt den Eintrag vor, und der Chat zeigt ihn dir als Karte mit allen Feldern im Klartext. Du prüfst, änderst bei Bedarf und klickst. Erst dann wird geschrieben. Das gilt in jedem Modus, auch mit Vollzugriff, so wie du eine Mail aus Gmail einmal selbst absendest.

anymize legt keine Angebote, Rechnungen oder Kontakte an und ändert oder löscht nichts Bestehendes.

Auch den Download-Link einer Rechnung liest anymize nicht. MOCO gibt dafür einen kurzlebigen Link heraus, der im Chat nichts zu suchen hat. Betrag, Status und Fälligkeit reichen für die meisten Fragen.

MOCO kommt aus Zürich. Dein Konto liegt beim Anbieter unter einer eigenen Adresse, und anymize spricht ausschließlich mit der Adresse, die du eingetragen hast. Der Schlüssel liegt verschlüsselt in deinem Arbeitsbereich.

Kontakte, Ansprechpersonen und Zeiteinträge sind Personendaten. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften und Firmennamen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor ein KI-Modell sie zu sehen bekommt.