Newsletter · Monat
Interner Monats-Newsletter
Newsletter-Entwurf mit Tonalitäts-Guidelines, DSGVO-Story-Check und KUG-§-22-Bildrechte-Check. Anti-Insider-Block bei börsennotierten Unternehmen.
Schwierigkeit: mittel
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Mitarbeiterkommunikation
und Engagement.
KI im Alltag.
20 Anleitungen vom Monats-Newsletter über CHRO-Vorstands-Updates, Change-Communication (Restrukturierung BetrVG §§ 111/112, M&A § 613a BGB) und Pulse-Sentiment-Analyse bis zur 24-h-Krisen-Communication und DEI-Awareness-Kampagne.
anymize anonymisiert Story-, Survey- und Feedback-Daten; BetrVG § 75 / § 87 Abs. 1 Nr. 6 (Sentiment-Tools), DSGVO Art. 5/6/9, KUG § 22 (Mitarbeiter-Fotos) und MAR (bei börsennotierten Unternehmen) sind strukturell verankert.
20 Anleitungen für Mitarbeiterkommunikation und Engagement
Vier Blöcke,
eine Fachrichtung.
Regelmäßige Kommunikation, Change und Krise, Pulse/Sentiment und Engagement, Story/Branding und Lifecycle — anymize bleibt der Anonymisierungs-Layer für alle Schritte. Alle 20 Anleitungen sind ausgearbeitet und mit CRAFT-Prompt versehen.
Regelmäßige Kommunikation
5 Anleitungen
CHRO · Update
CHRO-/Vorstands-Quartals-Update
Quartals-Update CHRO/Vorstand mit Transformations-Narrativ, strategischen Eckwerten und MAR-konformer Insider-Trennung.
Schwierigkeit: schwer
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Townhall · Q&A
Townhall-Q&A-Vorbereitung
Townhall-Q&A-Vorbereitung mit anonymer Fragen-Triage, Antwort-Drafting und Eskalations-Pfaden für sensible Themen.
Schwierigkeit: schwer
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All-Hands
All-Hands-Präsentations-Outline
All-Hands-Outline mit Strategie-Storytelling, Q&A-Vorbereitung und Visual-/Speaker-Notes. Insider-Information-Vorprüfung.
Schwierigkeit: schwer
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Intranet · HR
Intranet-Artikel HR-Themen
Intranet-Artikel zu HR-Themen mit Compliance-, DSGVO- und BetrVG-Konformität. Anti-Diskriminierungs-Sprache als Standard.
Schwierigkeit: einfach
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Change und Krise
5 Anleitungen
Change · Restrukturierung
Change-Communication Restrukturierung
Restrukturierungs-Communication mit BetrVG §§ 111/112-Synchronisation (Interessenausgleich, Sozialplan), § 17 KSchG-Anker und Mitarbeiter-Empathie-Balance.
Schwierigkeit: schwer
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Change · M&A
Change-Communication M&A / Carve-out
M&A-/Carve-out-Communication mit § 613a BGB Betriebsübergang-Informations-Pflicht, MAR-Insider-Trennung und Day-1-Welcome-Pack.
Schwierigkeit: schwer
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Krise · 24 h
Krisen-Kommunikation Kurzfrist (24 h)
24-h-Krisen-Communication mit DSGVO Art. 33/34 Datenpanne-Compliance, BetrVG-Synchronität und Eskalations-Pfaden zum Vorstand.
Schwierigkeit: schwer
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Wellbeing
Wellbeing-Initiative-Konzept
Wellbeing-Initiative mit BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 7 Mitbestimmung, DSGVO Art. 9 Schutz und Freiwilligkeits-Block für Gesundheitsdaten.
Schwierigkeit: mittel
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DEI · Awareness
DEI-Awareness-Kampagne
DEI-Awareness-Kampagne mit AGG- und BetrVG-§-75-Konformität, Anti-Tokenism-Check und Mehrsprachen-Block für Frontline-Workforce.
Schwierigkeit: schwer
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Pulse, Sentiment und Engagement
5 Anleitungen
Pulse · Design
Pulse-Survey-Design-Iteration
Pulse-Survey-Design mit BetrVG-§-87-Mitbestimmung, k-Anonymität-Schwellen (k ≥ 5) und Anti-Stilometrie-Frage-Format.
Schwierigkeit: schwer
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Pulse · Sentiment
Pulse-Survey-Sentiment-Analyse
Sentiment-Analyse mit Microsoft Viva Glint / Workday Peakon-Integration, BAG 1 ABR 20/21-Mitbestimmungs-Anker und Stilometrie-Schutz.
Schwierigkeit: schwer
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Engagement · Action
Engagement-Action-Planning Manager
Action-Planning für Manager mit Gallup-Manager-Varianz-Anker, Action-Loop-Schließung und Anti-Vanity-Action-Block.
Schwierigkeit: mittel
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Feedback · Initiative
Feedback auf Mitarbeiter-Initiative
Wertschätzende Reaktion auf Mitarbeiter-Initiative mit BetrVG-§-86-Kontext und konkretem Follow-up-Pfad.
Schwierigkeit: mittel
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Übersetzung · DE/EN
Übersetzung HR-Kommunikation DE → EN
DE-EN-Übersetzung HR-Kommunikation mit AGG-Sensibilität bei Sprach-Nivellierung. DeepL/Microsoft Translator als Fallback.
Schwierigkeit: schwer
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Story, Branding und Lifecycle
5 Anleitungen
Story · Spotlight
Mitarbeiter-Story / Spotlight-Drafting
Mitarbeiter-Story mit KUG § 22 + DSGVO-Einwilligung. Freiwilligkeits-, Widerrufs- und Veröffentlichungs-Scope-Block.
Schwierigkeit: mittel
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Onboarding · Welcome
Welcome-Message Onboarding Tag 1
Welcome-Message Tag 1 mit Buddy-Vorstellung, Erste-Schritte-Guide und IT-/HR-Kontakten. AGG-konforme Sprach-Anpassung.
Schwierigkeit: einfach
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Lifecycle · Jubilee
Birthday- und Jubilee-Botschaft
Personalisierte Botschaft ohne diskriminierende Formulierungen. Geburtstags-Sensibilität (Religion, Demografie) berücksichtigt.
Schwierigkeit: einfach
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Frontline · Mehrsprachig
Frontline-Kommunikation mehrsprachig
Frontline-Worker-Kommunikation mehrsprachig mit DeepL/Microsoft Translator und AGG-Sprach-Sensibilität.
Schwierigkeit: mittel
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Branding · Intern
Internal-Branding-Kampagne
Werte-Kommunikation und Employer-Branding intern mit Tonalitäts-Konsistenz und AGG-konformer Sprach-Wahl.
Schwierigkeit: mittel
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Was in interner Kommunikation und Engagement besonders gilt
Was diese Fachrichtung
unterscheidet.
Interne Kommunikation ist die BetrVG-§-75-Diskriminierungs-Linie plus BetrVG-§-87-Abs.-1-Nr.-6-Sentiment-Mitbestimmung plus KUG-§-22-Foto-Einwilligung plus MAR-Insider-Trennung bei börsennotierten Unternehmen. anymize anonymisiert Story-, Survey- und Feedback-Daten — die rechtliche Würdigung bleibt Mensch-Pflicht.
BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 — Sentiment-Tools BR-pflichtig
Pulse-Surveys mit Sentiment-Analyse sind technische Einrichtungen zur Leistungs-/Verhaltenskontrolle (BAG 1 ABR 20/21). Microsoft Viva Glint, Workday Peakon, Staffbase AI — alle BR-mitbestimmungspflichtig. Stilometrie-Schutz bei kleinen Teams (k ≥ 5) zwingend; Sentiment-Score auf Manager-Ebene ohne BV ist ein Compliance-Verstoß.
BetrVG § 75 + KUG § 22 — der zweite Anker
BetrVG § 75 verbietet Diskriminierung in der internen Kommunikation; KUG § 22 verlangt Einwilligung für Mitarbeiter-Fotos auf Intranet, Karriereseite oder LinkedIn. Standard-Klausel im Arbeitsvertrag reicht nicht (BAG-Rechtsprechung). Story-Drafting läuft anonymisiert; die Einwilligung organisiert HR separat — bewusst freiwillig und widerruflich.
MAR Art. 7 / 17 — bei börsennotierten Unternehmen
Restrukturierungs-, M&A- und Vorstands-Communications berühren bei börsennotierten Unternehmen die Marktmissbrauchs-VO: Insider-Informationen (Art. 7), Insider-Liste, Ad-hoc-Meldungs-Pflicht (Art. 17). KI strukturiert die interne Kommunikation; die Insider-Listen-Pflege und Ad-hoc-Entscheidung bleiben Capital-Markets / Legal. anymize entfernt Personennamen aus dem KI-Draft, Insider-Trennung bleibt Mensch-Pflicht.
Krisen-Kommunikation — DSGVO Art. 33/34 + 24-h-Fenster
Bei Datenpannen mit HR-Berührung greift DSGVO Art. 33 (72-h-Meldung an Aufsichtsbehörde) plus Art. 34 (Betroffenen-Information bei hohem Risiko). Die interne Kommunikation muss DSGVO-konform sein UND BetrVG-konform (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 / § 80). Die KI hilft bei der Strukturierung in einem hochgetakteten 24-h-Krisen-Fenster, die rechtliche Würdigung bleibt bei DSB + Inhouse-Arbeitsrecht.
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Die 20 Mitarbeiterkommunikations-Hub-Anleitungen vertiefen die generischen Master-Use-Cases UC-M-HR-019 (Newsletter-Drafting), UC-M-HR-021 (Pulse-Survey-Sentiment) und UC-M-HR-023 (Change-Communication) für die Communications-Vertical.
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