30 Master-Use-Cases plus 160 vertikalspezifische Anleitungen für die deutsche Personalabteilung — vom CV-Screening über das Performance-Review bis zur HinSchG-Triage und Massenentlassungsanzeige.
Mit anymize bleiben Personalakten vertraulich: § 26 BDSG, BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 (BAG 1 ABR 20/21), EU AI Act Annex III Nr. 4 (Hochrisiko-Recruiting) und EU Pay Transparency 2023/970 (ab 07.06.2026) sind strukturell gewahrt, weil Klarnamen, Gehalts- und Krankheitsdaten das Haus nicht verlassen.
30 Anwendungen für den HR-Alltag
Die acht Themengebiete strukturieren die typische HR-Arbeit quer durch alle Unternehmensgrößen. Jede Anleitung lässt sich in den Funktions-Hubs auf den konkreten Arbeitsplatz schärfen.
Stellenausschreibungen, Active Sourcing, CV-Screening, Interview-Vorbereitung, Robot-Recruiting — EU AI Act Annex III Nr. 4 (Hochrisiko-KI ab 02.08.2026) und BAG 8 AZR 74/25 (120.000 EUR Entschädigung für algorithmische Altersdiskriminierung).
Beispiele
Pre-Boarding, Arbeitsvertrag-Erstellung, NachweisG-Pflicht-Check, Onboarding-Pläne, Probezeit-Reviews — NachweisG (Reform 2022), § 26 BDSG und DSGVO Art. 28 (HR-SaaS-Auftragsverarbeitung) als Anker.
Beispiele
Performance-Reviews, 360°-Feedback, OKR-Tracking, PIP-Drafting, Karrieregespräche — BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 (BAG 1 ABR 20/21), DSGVO Art. 22 (automatisierte Bewertung) und DPIA-Pflicht bei Profiling.
Beispiele
Gehaltsverhandlungen, Equal-Pay-Reporting, Bonus-Berechnung, AU-Bescheinigungen, Lohnabrechnung — EU Pay Transparency Directive 2023/970 ab 07.06.2026 (harter Stichtag, kein Aufschub), EntgTranspG und § 26 BDSG.
Beispiele
Kompetenz-Assessments, Skills-Gap-Analysen, Entwicklungspläne, Nachfolgeplanung, Talent-Reviews — BetrVG § 87 bei Pflicht-Schulungen, DSGVO Art. 22 bei vollautomatisierter Pfadzuweisung.
Beispiele
Fluktuationsanalyse, Retention-Risk, Diversity-Dashboards, Workforce-Forecast — BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 (technische Überwachung, BAG 1 ABR 20/21), DSGVO Art. 5/9/35 und EuGH C-203/22.
Beispiele
Newsletter, Change-Communications, Pulse-Surveys, Sentiment-Analyse, Krisen-Kommunikation — BetrVG § 75 + § 87 Abs. 1 Nr. 6 (technische Einrichtung bei Sentiment-Analyse), DSGVO Art. 5/6/9.
Beispiele
Kündigungsschreiben, BR-Anhörungen § 102 BetrVG, HinSchG-Triage, KI-Governance, BR-Verhandlungen — KSchG, AGG, HinSchG (seit 02.07.2023), BetrVG §§ 87/90/95/102, BeschDG-Reform und ArbG Hamburg 24 BVGa 1/24.
Beispiele
Acht HR-Funktions-Hubs
Jeder HR-Funktionsbereich übersetzt die KI-Werkzeuge auf seinen Arbeitsalltag — vom CV-Screening über das Performance-Review bis zur HinSchG-Triage. Alle acht Hubs sind online, jeder mit 20 ausgearbeiteten Anleitungen.
Stellenausschreibungen, Active Sourcing, CV-Screening, Interview-Vorbereitung — anymize entfernt Name, Alter und Foto-Bezüge vor dem KI-Aufruf. EU AI Act Annex III Nr. 4 (Hochrisiko-KI) und AGG-Bias-Schutz berücksichtigt.
Arbeitsvertrag-Erstellung, NachweisG-Dokumente, Onboarding-Pläne, Probezeit-Reviews — anymize schützt Gehaltsdaten, SV-Nummer und Adresse vor LLM-Übergabe.
Performance-Reviews, 360°-Feedback, OKR-Tracking, PIP-Drafting — BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 (BAG 1 ABR 20/21) und DSGVO Art. 22 durchgängig beachtet.
Gender-Pay-Gap-Bericht, Gehaltsband-Definition, Bonus-Plausibilisierung, AU-Bescheinigungen — EU Pay Transparency Directive ab 07.06.2026 (harter Stichtag) im Fokus.
Skill-Gap-Analysen, Lernpfade, Nachfolgeplanung, Talent-Reviews — anymize anonymisiert Kompetenzprofile und Assessment-Berichte vor KI-Analyse.
Fluktuationsanalyse, Retention-Risk, Diversity-Dashboards, Workforce-Forecast — BetrVG-konforme Anonymisierung schützt vor Re-Identifizierung in Kleingruppen.
Newsletter, Change-Communications, Pulse-Surveys, Sentiment-Analyse — Microsoft Viva Copilot und Staffbase AI mit BetrVG-Mitbestimmung als Marktreferenz.
Kündigungsschreiben, BR-Anhörungen § 102 BetrVG, HinSchG-Triage, KI-Governance — § 26 BDSG, AGG-Schutz und HinSchG-Vertraulichkeit (§ 8) Pflicht.
Zwei Beispiele
Zwei ausgearbeitete Beispiele — von der Situation in der HR-Abteilung über die KI-Anweisung zum Kopieren und ein konkretes Drafting-Beispiel bis zu den arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Pflichten und den Rechtsgrundlagen.
Beispiel Recruiting
EU AI Act Annex III Nr. 4 · AGG
Strukturierte CV-Vorselektion in unter zehn Minuten — anymize entfernt Name, Foto-Bezüge, Alter, Geschlecht und Nationalität vor dem KI-Aufruf. Die EU-AI-Act-Hochrisiko-Pflicht (ab 02.08.2026) und das AGG-Klagerisiko (BAG 8 AZR 74/25 — 120.000 EUR) bleiben strukturell beherrschbar.
Mehr erfahrenBeispiel Compliance
§ 102 BetrVG · KSchG · § 26 BDSG
BR-Anhörungsschreiben nach § 102 BetrVG und Kündigungs-Erstentwurf inklusive Sozialauswahl-Dokumentation. Mitarbeitername, Kündigungsgrund, Krankheitsdaten und Gehaltsbezüge werden vor dem KI-Aufruf anonymisiert — die rechtliche Endentscheidung bleibt nach § 626 BGB und KSchG zwingend beim Arbeitgeber.
Mehr erfahrenSo nutzen Sie das
Die Anleitungen sind so gebaut, dass sie sich in den bestehenden HR-Workflow einfügen — § 26 BDSG, BetrVG-Mitbestimmung und menschliche Letztentscheidung bleiben dort, wo sie hingehören.
01
Acht Themengebiete strukturieren die HR-Arbeit quer durch alle Unternehmensgrößen — vom CV-Screening bis zur HinSchG-Triage. Acht Funktions-Hubs schärfen sie auf den konkreten Arbeitsplatz. Beide Wege führen zur passenden Anleitung in unter zwei Klicks.
02
anymize erkennt Mitarbeiternamen, Gehaltsdaten, Bewertungen, Krankheitsdaten und Hinweisgeber-Identitäten und ersetzt sie durch Platzhalter, bevor das KI-Modell die Personalakte sieht. Verarbeitung in EU-Rechenzentren, AVV nach Art. 28 DSGVO und BetrVG-konforme Drittparteien-Verträge. Ein kurzer Spot-Check vor dem KI-Aufruf ist Pflicht — bei HinSchG-Meldungen und Kündigungen als 100-%-Vier-Augen-Sichtung statt Stichprobe.
03
Die KI strukturiert Tatsachen und Bewertungen, Sie würdigen arbeits- und mitbestimmungsrechtlich. Jede Norm-Bezugnahme gehört gegen die Primärquelle (BAG, BMAS, EU AI Act, AGG, HinSchG) verifiziert. Bei Hochrisiko-KI nach EU AI Act Annex III Nr. 4 (Recruiting, Beförderungen, Entlassungen) gilt zwingend menschliche Letztentscheidung; bei BR-pflichtigen KI-Tools (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, BAG 1 ABR 20/21) ist die BR-Mitbestimmung Grundvoraussetzung.
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