20 Anleitungen vom NachweisG-konformen Arbeitsvertrag über den 30/60/90-Tage-Onboarding-Plan und das Probezeit-Review bis zum qualifizierten Arbeitszeugnis und der Offboarding-Checkliste.
anymize anonymisiert Stammdaten, Gehalt, SV-Nummer, Adresse und Bewerber-CV-Daten vor dem KI-Aufruf — § 26 BDSG, NachweisG-Reform 2022, DSGVO Art. 28 (HR-SaaS-Auftragsverarbeitung) und BetrVG §§ 87/99 bleiben strukturell adressiert.
20 Anleitungen für Onboarding und Personaladministration
Arbeitsverträge und Onboarding, Onboarding-Pläne und Probezeit, Bescheinigungen und Personaladministration, Lebenszyklus und Zeugnisse — anymize bleibt der Anonymisierungs-Layer für alle Schritte. Alle 20 Anleitungen sind ausgearbeitet und mit CRAFT-Prompt versehen.
5 Anleitungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit dem NachweisG-Pflichtkatalog seit 01.08.2022 — alle 13 Pflichtangaben strukturiert, Probezeit, Kündigungsfristen und Entgeltzusammensetzung sauber.
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Sachgrundlose oder Sachgrund-Befristung nach § 14 TzBfG — KI strukturiert, die Sachgrund-Bewertung bleibt fachlich. Vorbeschäftigungs-Check und 2-Jahres-Grenze als Pflicht-Schritte.
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Werkstudent-Vertrag mit 20-Stunden-Regel, SV-Befreiungsschwelle (Werkstudentenprivileg) und Semesterferien-Sonderregel. Immatrikulations-Pflicht-Check.
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Minijob-Vertrag mit Mindestlohn-Kopplung (MiLoG, monatliche Schwelle 538 EUR seit 01/2024 → dynamisiert), Steuer-/SV-Pauschal und Mehrfachbeschäftigungs-Hinweis.
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Tech-Onboarding-Plan (Tag 1, Woche 1, Monat 1, Quartal 1) mit Stack-Onboarding, Code-Review-Pairing und ersten Deployments. SaaS-Stack-spezifisch.
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5 Anleitungen
Sales-Onboarding mit Ramp-up-Kurve, Tool-Schulung (Salesforce, HubSpot), Pitch-Training und Quartals-Quote-Setzung. AGG-konforme Provisions-Regelung.
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Führungskraft-Onboarding mit Stakeholder-Map, Team-Audit-Plan, ersten 100 Tagen und BR-Erstkontakt nach BetrVG. AGG-konformer Anforderungs-Check.
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Probezeit-Review mit Übernahme-/Verlängerungs-/Beendigungs-Entscheidung. § 622 Abs. 3 BGB (2-Wochen-Kündigungsfrist) und AGG-Bias-Check als Pflichten.
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Welcome-Pack, Pre-Day-1-Mail, Anfahrtsbeschreibung und IT-Provisionierungs-Vorabklärung DSGVO-konform. Erste-Eindrücke-Bias-Check.
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Rollenbasiertes Berechtigungs-Konzept als IT-Ticket. Need-to-know-Prinzip, ISO 27001-konformer Zugang, kein Over-Provisioning.
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5 Anleitungen
Buddy-/Mentor-Matching-Briefing mit Skill-/Persönlichkeits-Match. AGG-konforme Auswahl ohne Demografie-Bias; freiwilliges Format.
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Bescheinigung für Kreditantrag oder Versicherung mit Brutto-Eckdaten und Befristungs-Status. Minimal-Disclosure-Prinzip.
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Visum-/Blaue-Karte-EU-Bescheinigung mit Pflicht-Angaben nach AufenthG und FEG (Fachkräfteeinwanderungs-Gesetz). Engpassberufs-Hinweis.
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Heirat, Adresse, Namensänderung, Steuerklasse — strukturiertes Update der Personalakte mit Audit-Trail. DSGVO Art. 5 Datenminimierung.
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Elternzeit-Antrag nach BEEG mit 7-Wochen-Frist, Teilzeit-in-Elternzeit-Anspruch und Rückkehr-Garantie. Schriftform-Pflicht nach § 16 BEEG.
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5 Anleitungen
eAU-Workflow seit 01.01.2023 mit BEM-Trigger (§ 167 Abs. 2 SGB IX) bei >6 Wochen AU im Jahr. DSGVO Art. 9 Gesundheitsdaten-Schutz.
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Offboarding-Checkliste mit Daten-Löschung (DSGVO Art. 17), Zugangsentzug, Hardware-Rückgabe und Exit-Interview-Vorbereitung. Wissenstransfer als Pflicht.
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Qualifiziertes Endzeugnis nach § 109 GewO mit BAG-konformer Wahrheitspflicht und Wohlwollen. Zeugnis-Sprache-Code (sehr gut … unbefriedigend) und Schlussklauseln.
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Zwischenzeugnis bei berechtigtem Interesse (§ 109 GewO, Bewerbungsphase, Vorgesetzten-Wechsel) mit BAG-konformer Tonalität.
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30-Tage-Survey-Auswertung mit k-Anonymität (k ≥ 5), BetrVG-§-87-Mitbestimmung und konkreten Aktionspunkten für die Manager-Ebene.
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Was in Onboarding und Personaladministration besonders gilt
Onboarding ist die NachweisG-Pflicht-Phase mit harter Schriftform und § 26 BDSG-sensitivem Stammdaten-Strom. anymize hält Klar- namen, Gehalt und SV-Nummer aus dem KI-Kontext; die Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen tragen Ihre Hoheits-Unterschrift.
Seit 01.08.2022 muss der Arbeitsvertrag oder ein separater Nachweis 13 Pflichtangaben enthalten — Verstöße kosten bis 2.000 EUR pro Fall (§ 4 NachweisG). KI strukturiert die Pflichtangaben sauber; die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift bleibt zwingend, weil die elektronische Form bisher nicht zugelassen ist (Stand Mai 2026). anymize anonymisiert Bewerber-Stammdaten und Probezeitkonditionen vor dem KI-Aufruf.
Personio, Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob — jeder Cloud-HR-Anbieter ist Auftragsverarbeiter. Plus die LLM-Anbieter (OpenAI, Anthropic, Azure). Wer ChatGPT freihändig im Onboarding-Workflow nutzt, hat fünf bis sieben AVV-Stellen in der Kette. anymize fügt eine Pseudonymisierungs-Schicht ein, die strukturell die § 26 BDSG-Schwelle entlastet und DSK-Orientierungshilfe-KI-konform ist.
§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (technische Einrichtung zur Verhaltens-/Leistungskontrolle, BAG 1 ABR 20/21) greift bei Onboarding-Tracking-Tools (z.B. Workday Onboarding-Compliance-Dashboard). § 99 BetrVG (Mitbestimmung bei personellen Einzelmaßnahmen) greift bei Einstellungen ab > 20 MA. Beide Schienen müssen aktiv bedient werden.
BAG-Rechtsprechung zur Zeugnis-Sprache ist die strengste in Deutschland: „stets zur vollsten Zufriedenheit" = sehr gut, „zur vollen Zufriedenheit" = gut, „zur Zufriedenheit" = befriedigend. KI hilft beim Drafting, aber jede Tonalitäts-Stufe ist klagbar — Vier-Augen-Prüfung mit Inhouse-Arbeitsrecht ab strittigen Fällen ist Standard.
Verwandte Master-UCs
Die 20 Onboarding-Hub-Anleitungen vertiefen die generischen Master-Use-Cases UC-M-HR-003 (Arbeitsvertrag-Drafting), UC-M-HR-009 (Onboarding-Plan) und UC-M-HR-025 (Arbeitszeugnis) für die Onboarding-Vertical.
Zu allen 30 Master-UCs →HR-Cluster
Sieben weitere Vertical-Hubs decken Recruiting, Performance, Compensation, Learning, People Analytics, Mitarbeiter- Kommunikation und HR-Compliance ab.
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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.
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