Onboarding und Personaladministration
Arbeitsvertrag Festanstellung (unbefristet) NachweisG-konform mit KI entwerfen
anymize entfernt Klarname, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN und Bruttogehalt automatisch aus den Vertrags-Parametern, bevor sie an GPT, Claude oder Gemini gehen — und setzt sie nach der KI-Antwort wieder ein. So liefern Sie einen NachweisG-konformen Erstentwurf für einen unbefristeten Standard-Festanstellungsvertrag in 15–20 Minuten Review statt 60–90 Minuten Volltext-Editing, ohne § 26 BDSG oder DSGVO Art. 28 zu berühren.
Schwierigkeit: Fortgeschritten · Datenklasse: Beschäftigtendaten · Letztes Review:
Zur Orientierung gedacht. Die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen — KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.
Anwendungsbereich
Worum geht es hier?
Die unbefristete Festanstellung ist der häufigste Vertrags-Typ im DE-Mittelstand und der Standard-Anwendungsfall für KI-gestützte Vertrags-Entwürfe. Dieser Vertical-UC operationalisiert UC-M-HR-006 für genau diesen Typ und schärft die NachweisG-13-Pflichtangaben-Logik (SRC-0224) sowie die Behandlung der wichtigsten Klauseln (Probezeit, Bonus, Versetzung, Wettbewerbsverbot) gegen § 611a BGB, AGG und BetrVG § 99. Die HR-fachliche Letztprüfung — insbesondere bei Sonderklauseln und Tarif-Verweisen — bleibt selbstverständlich bei Ihnen.
Für wen passt das?
Zielgruppe und Kontext
- Rolle
- HR-Sachbearbeitung im Vertragstagesgeschäft, Personalreferent, HR-Business-Partner; sekundär HR-Compliance/Legal (Vier-Augen-Review), Betriebsrat (BR-Anhörung § 99 BetrVG bei Einstellung).
- Seniorität
- Einsteiger bis Fortgeschritten — Standard-Workflow; KI senkt Einarbeitungshürde, ersetzt juristische Letztprüfung bei Sonderklauseln nicht.
- Unternehmensgröße
- KMU bis Konzern. KMU profitieren besonders, weil dort keine eigene Legal-Funktion existiert; Mittelstand mit eigener HR-Compliance; Konzerne mit Legal-Workflow.
- Spezifische Kontexte
- (a) Standard-Vollzeit-Festanstellung mit/ohne Tarifbezug, (b) Teilzeit-Festanstellung, (c) AT-Verträge mit Bonus-/STI-Komponenten (Equity/LTI bleiben Legal-Pflicht), (d) Verträge mit Versetzungs-/Mobilitätsklausel.
Die Situation in der Personalabteilung
So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen
Seit der NachweisG-Reform vom 01.08.2022 müssen Arbeitgeber spätestens am ersten Arbeitstag schriftlich 13 Pflichtangaben aushändigen — fehlt eine Angabe, ist das eine Ordnungswidrigkeit bis 2.000 EUR pro Fall. Bei 50 Einstellungen/Jahr und systematischen Lücken kann das schnell sechsstellig werden. Die individuelle Anpassung eines Vertrags-Templates kostet 60–90 Min: Position einsetzen, Gehalt, Probezeit, Arbeitszeit, Tarifbezug, Bonus-Verweis, Versetzungsklausel, AGG-Check, Klagefrist-Hinweis KSchG § 4. KI kann den Erstentwurf in 1–2 Min liefern — gleichzeitig sind die Eingabeparameter Klasse A nach § 26 BDSG: Klarname, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN, Bruttogehalt. Public-Cloud-LLM-Upload ohne Pseudonymisierung verletzt DSGVO Art. 5/28 und die DSK-OH KI v1.0. anymize löst genau diesen Konflikt: alle Klasse-A-Daten werden vor dem KI-Aufruf zu Platzhaltern, der Vertragsentwurf läuft auf pseudonymisiertem Text — die Vier-Augen-HR-Prüfung und die Tarif-Verifikation bleiben Pflichtschritte.
Was Sie davon haben
Zeit, Wert, Vertraulichkeit
Zeit pro Vertrag
40–70 Min
Von 60–90 Minuten Volltext-Editing auf 15–20 Minuten Review. KI liefert den Erstentwurf mit 13 NachweisG-Pflichtangaben in 1–2 Minuten.
Hebel-Volumen
ab 10 Verträgen/Monat
Bei 10 Verträgen/Monat × 60 Min Ersparnis = 6–12 h/Monat = 300–960 EUR (HR-Stundensatz 50–80 EUR/h).
Risiko-Reduktion
bis 2.000 EUR/Fall
NachweisG-Ordnungswidrigkeit pro fehlende Pflichtangabe — automatische 13-Punkt-Prüftabelle senkt das Risiko strukturell.
Erkennungsrate
>95 %
Dreifach geprüft (Algorithmus + zwei spezialisierte KI-Prüfungen). Restmenge kontrollieren Sie im Vorschau-Modus vor dem KI-Aufruf.
So gehen Sie vor
Der Workflow Schritt für Schritt
HR-Sachbearbeitung erfasst Parameter im HRIS (Personio/HRworks/SuccessFactors): Position, Bruttojahresgehalt, Eintrittsdatum, Probezeit (max. 6 Monate § 622 Abs. 3 BGB), Arbeitsort, Tarifbezug, Sonderregelungen.
Mensch
NachweisG-Pflichtangaben werden aus dem System des Wahrheitsanspruchs übernommen.
Daten-Klassifikation: Klarname, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN, Gehalt = Klasse A; Position/Probezeit/Tarif = Klasse B/C.
Mensch
§ 26 BDSG · DSGVO Art. 5
anymize anonymisiert automatisch: [[MA-Vorname-…]], [[MA-Nachname-…]], [[Adresse-…]], [[Geb-…]], [[SVNr-…]], [[StID-…]], [[IBAN-…]], [[Gehalt-…]]. Sie sehen die Vorschau und können seltene Namen oder ausländische Adressen ergänzen.
anymize
§ 26 BDSG · DSGVO Art. 28 · DSK-OH KI v1.0
Frontier-KI erzeugt Vertragsentwurf mit 13 NachweisG-Sections inkl. Anker-Kommentaren <!-- NW-1 --> bis <!-- NW-13 -->; automatischer NachweisG-Pflicht-Check mit 13×Status-Tabelle. Fehlende Eingaben werden mit [[FEHLEND: …]] markiert.
GPT / Claude / Gemini in anymize
Strukturierter Erstentwurf in 1–2 Minuten; Halluzinations-Sperre für Tarif-Verweise.
Rück-Substitution der Platzhalter im HRIS; KI-Output verlässt das Anonymisierungs-Gateway re-identifiziert.
anymize + Mensch
Bidirektionale Anonymisierung · DSGVO Art. 28
Vier-Augen-HR-Review: AGG-Check Altersgrenzen, Wettbewerbsverbot-Karenzentschädigung (§ 74 HGB), Klagefrist-Hinweis KSchG § 4, Tarif-Verweis manuell verifiziert. Bei AT/LTI/Equity Legal-Eskalation.
Mensch
NachweisG-Ordnungswidrigkeit bis 2.000 EUR; Tarif-Halluzinations-Risiko.
BR-Anhörung § 99 BetrVG vor Einstellung; bei Wettbewerbsverbot/IT-Klauseln zusätzlich § 87. eSignatur (DocuSign/Adobe Sign) und Archivierung in der digitalen Personalakte (10 Jahre § 257 HGB).
Mensch + System
BAG 1 ABR 20/21 · Schriftform NachweisG
Womit Sie arbeiten
So setzen Sie anymize konkret ein
Was anymize tut
- Erkennt Klarname, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN und Bruttogehalt mit über 95 % Erkennungsrate.
- Dreistufige Prüfung: Algorithmische Analyse, dann zwei spezialisierte KI-Prüfungen, die auch Kontext berücksichtigen (z. B. eine Adresse als MA-Wohnsitz vs. als Arbeitsort).
- Bidirektionale Anonymisierung: Platzhalter ersetzen Klarnamen, das Frontier-Modell antwortet mit Kontext, anymize re-identifiziert beim Empfang.
- Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Originaldokumente werden nicht gespeichert — nur die Zuordnung Platzhalter ↔ Klarname, mit Aufbewahrungsfrist nach Ihrer Wahl.
Was Sie als HR tun
- Parameter im HRIS sauber erfassen — Position, Gehalt, Probezeit, Arbeitsort, Tarifbezug.
- Vorschau der Anonymisierung sichten — besonders seltene Namen, ausländische Adressen und persönliche Tarif-Verweise.
- Vier-Augen-Review der NachweisG-13-Tabelle; AGG-Check; Karenzentschädigung bei Wettbewerbsverbot.
- BR-Anhörung § 99 BetrVG vor Versendung; eSignatur und Archivierung 10 Jahre.
Daten-Input
Klasse A (Pseudonymisierungs-Pflicht): Klarname, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN, Gehalt. Klasse B: Position, Probezeit, Tarif-Bezug, Arbeitszeit. Klasse C: Standardklauseln Urlaub, Krankheit, Verschwiegenheit.
Output-Kontrolle
Pseudonymisierter Vertragsentwurf geht an die KI. Re-identifizierter Vertragstext mit 13-Punkt-NachweisG-Prüftabelle und Offene-Punkte-Liste kommt zurück. anymize selbst trifft keine inhaltlichen Vertrags-Entscheidungen — die Strukturierung leistet das Frontier-Modell, die HR-rechtliche Würdigung machen Sie.
Freigabeprozess
Sie behalten jederzeit die Hoheit: Sichtung der Anonymisierung, NachweisG-13-Vollständigkeitsprüfung, Tarif-Verifikation, Vier-Augen-HR-Review, BR-Anhörung § 99 BetrVG, eSignatur. anymize ist der Anonymisierungs-Layer, keine Vertrags-Software.
Die KI-Anweisung
Prompt zum Kopieren
So nutzen Sie diesen Prompt:
1. Vertragsparameter aus HRIS-Export in anymize einfügen — die Anonymisierung läuft automatisch (Klarname, Adresse, Geb-Datum, Steuer-ID, SV-Nr, IBAN, Gehalt werden zu Platzhaltern).
2. Diesen Prompt kopieren und an den Parameter-Block anhängen.
3. In anymize unter 'Tools → Reasoning' auf 'Thinking-Modus' stellen, dann KI-Aufruf starten — der Vertragsentwurf kommt re-identifiziert zurück.
4. NachweisG-13-Tabelle prüfen, Tarif-Verweise verifizieren, Vier-Augen-HR-Review, BR-Anhörung § 99.
# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt die Erstellung eines
unbefristeten Standard-Festanstellungsvertrags für ein deutsches
Unternehmen. Du erhältst pseudonymisierte Vertragsparameter mit
Platzhaltern `[[MA-Vorname-…]]`, `[[MA-Nachname-…]]`, `[[Adresse-…]]`,
`[[Geb-…]]`, `[[SVNr-…]]`, `[[StID-…]]`, `[[IBAN-…]]`, `[[Gehalt-…]]`.
Re-Identifikation erfolgt nach deinem Output im HRIS.
# Role (R)
Du agierst als HR-Vertrags-Assistenz mit Kenntnis von NachweisG (Reform
01.08.2022, 13 Pflichtangaben), BGB §§ 611a, 622, 623, AGG §§ 1, 3, 7
(Diskriminierungsverbot), BetrVG § 99 (BR-Anhörung Einstellung),
§ 26 BDSG, KSchG § 4 (Klagefrist 3 Wochen).
# Action (A)
1. Erzeuge einen vollständigen Vertragstext mit 13 Sections in
Reihenfolge: (1) Vertragsparteien, (2) Vertragsbeginn (unbefristet),
(3) Arbeitsort, (4) Tätigkeitsbeschreibung, (5) Probezeit (max.
6 Monate, 2 Wochen Kündigungsfrist), (6) Arbeitszeit, (7) Vergütung
(Brutto, Zusammensetzung, Fälligkeit), (8) Urlaubsanspruch (mind.
BUrlG 24 Werktage), (9) Krankheit (EFZG-Verweis), (10) Verschwiegenheit
+ Datenschutz (§ 26 BDSG), (11) Kündigung (§ 622 BGB Fristen, § 623
Schriftform, KSchG § 4 Klagefrist-Hinweis), (12) Tarifverträge/BV,
(13) Schriftform/Salvatorische Klausel.
2. Markiere jede der 13 NachweisG-Pflichtangaben mit Anker `<!-- NW-1 -->`
bis `<!-- NW-13 -->`.
3. Bei fehlendem Parameter: KEINE Erfindung — markiere
`[[FEHLEND: <Angabe>]]` und liste in 'Offene Punkte' am Ende.
4. Erzeuge NachweisG-13-Prüftabelle am Ende.
5. Bei Tarif-Verweis ohne Verifikation: `[[TARIF-VERIFY: <Name>]]` setzen,
keine §§ aus Tarifvertrag zitieren.
6. Keine AGG-sensitiven Klauseln (z. B. Altersgrenzen ohne sachliche
Rechtfertigung) einfügen, wenn nicht explizit angefordert.
# Format (F)
- Vertragstext als formaler Markdown mit H2 pro Section.
- NachweisG-Anker als HTML-Kommentare.
- Prüftabelle als Markdown.
- 'Offene Punkte'-Liste am Ende.
# Target Audience (T)
Output wird im Vier-Augen-Prinzip von HR geprüft, ggf. von Legal
gegengelesen, nach BR-Anhörung § 99 BetrVG versendet. Sachlich,
vertragsformell, AGG-/AGB-fest.So sieht der Input aus
Pseudonymisierter Eingabetext
Vertragsparameter-Eingabe HRIS-Export 2026-05-14
Mitarbeiter:in: [[MA-Vorname-a1b2]] [[MA-Nachname-a1b2]]
Adresse: [[Adresse-a1b2]]
Geburtsdatum: [[Geb-a1b2]]
Steuer-ID: [[StID-a1b2]]
SV-Nummer: [[SVNr-a1b2]]
IBAN: [[IBAN-a1b2]]
Vertragstyp: Festanstellung, unbefristet
Eintritt: 2026-07-01
Position: Senior Software Engineer (Backend)
Arbeitsort: Berlin (Hauptsitz, hybrid 2 Tage Homeoffice/Woche)
Arbeitszeit: 40 Std./Woche, Gleitzeit Mo–Fr 08–19 Uhr
Probezeit: 6 Monate, Kündigungsfrist 2 Wochen
Vergütung: [[Gehalt-a1b2]] EUR brutto/Jahr, 12 Monatsraten, Auszahlung Monatsletzten
Bonus: bis 15 % Jahresgrundgehalt nach Zielerreichung (separate Bonus-Vereinbarung)
Urlaub: 30 Werktage
Tarifvertrag: keiner
Sonderregelungen: keine
BR-Anhörung § 99 BetrVG: Frist bis 2026-05-21So liefert anymize zurück
Der KI-Entwurf
# Arbeitsvertrag
zwischen
**Acme Beispiel GmbH**, Musterstraße 1, 10115 Berlin, vertreten durch die Geschäftsführung
— 'Arbeitgeber' —
und
**[[MA-Vorname-a1b2]] [[MA-Nachname-a1b2]]**, wohnhaft [[Adresse-a1b2]], geboren am [[Geb-a1b2]]
— 'Arbeitnehmer/in' —
<!-- NW-1 -->
## § 1 Vertragsbeginn
Das Arbeitsverhältnis beginnt am **01.07.2026** und wird auf **unbestimmte Zeit** geschlossen.
<!-- NW-2 -->
## § 2 Arbeitsort
Arbeitsort ist **Berlin (Hauptsitz)**. Hybrides Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche im Homeoffice nach separater Vereinbarung.
<!-- NW-3 -->
## § 3 Tätigkeit
Tätigkeit als **Senior Software Engineer (Backend)**. Der Arbeitgeber behält sich vor, im Rahmen der Qualifikation zumutbare andere Tätigkeiten zuzuweisen.
<!-- NW-4 -->
## § 4 Probezeit
Die ersten **sechs Monate** gelten als Probezeit. Während der Probezeit beträgt die Kündigungsfrist **zwei Wochen** (§ 622 Abs. 3 BGB).
<!-- NW-5 -->
## § 5 Arbeitszeit
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt **40 Stunden**, Mo–Fr im Gleitzeitmodell zwischen 08:00 und 19:00 Uhr.
<!-- NW-6 -->
## § 6 Vergütung
Brutto-Jahresgrundgehalt **[[Gehalt-a1b2]] EUR**, zahlbar in 12 Monatsraten zum Monatsletzten auf **[[IBAN-a1b2]]**. Jährlicher Bonus bis zu **15 %** des Grundgehalts nach Zielerreichung (separate Bonus-Vereinbarung).
<!-- NW-7 -->
## § 7 Urlaub
**30 Werktage** Urlaub auf Basis 5-Tage-Woche; BUrlG-Mindestanspruch 24 Werktage inkludiert.
<!-- NW-8 -->
## § 8 Krankheit
Im Krankheitsfall gelten die Vorschriften des EFZG. eAU-Abruf bei den Krankenkassen erfolgt durch den Arbeitgeber.
## § 9 Verschwiegenheit und Datenschutz
Verschwiegenheitspflicht über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Verarbeitung Beschäftigtendaten nach § 26 BDSG und DSGVO; Datenschutz-Info als Anlage 1.
## § 10 Kündigung
Kündigung in **Schriftform** (§ 623 BGB; elektronische Form ausgeschlossen). Nach Probezeit gesetzliche Fristen § 622 BGB. **Hinweis: Eine Kündigungsschutzklage ist innerhalb von drei Wochen nach Zugang der Kündigung beim Arbeitsgericht zu erheben (§ 4 KSchG).**
<!-- NW-9 --> <!-- NW-11 -->
## § 11 Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
Es finden **keine Tarifverträge** Anwendung. Betriebsvereinbarungen in der jeweils geltenden Fassung.
<!-- NW-12 -->
## § 12 Schriftform / Salvatorische Klausel
Änderungen bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.
<!-- NW-13 -->
---
## NachweisG-13-Pflichtangaben-Prüftabelle
| # | Pflichtangabe | Enthalten? | Anker | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vertragsparteien | ✓ | NW-1 | Vollständig |
| 2 | Vertragsbeginn / Dauer | ✓ | NW-2 | Unbefristet |
| 3 | Arbeitsort | ✓ | NW-3 | Berlin + Homeoffice |
| 4 | Tätigkeit | ✓ | NW-4 | Senior SWE Backend |
| 5 | Probezeit | ✓ | NW-5 | 6 Monate |
| 6 | Arbeitszeit | ✓ | NW-6 | 40 Std/Wo |
| 7 | Vergütung | ✓ | NW-7 | Brutto + Bonus |
| 8 | Urlaub | ✓ | NW-8 | 30 Werktage |
| 9 | Kündigungsverfahren | ✓ | NW-9 | § 622 BGB |
| 10 | Klagefrist KSchG § 4 | ✓ | NW-9 | 3 Wochen |
| 11 | Schriftform Kündigung § 623 | ✓ | NW-11 | Schriftform |
| 12 | Tarif/BV | ✓ | NW-12 | Kein Tarif |
| 13 | BR-Hinweis | ⚠ | — | Als Anlage 2 prüfen |
## Offene Punkte
- BR-Anhörung § 99 BetrVG bis 2026-05-21; Stellungnahme oder Fristablauf abwarten.
- NachweisG-Angabe Nr. 13 (BR-Hinweis) als Anlage 2 beifügen.
- Datenschutz-Info Beschäftigte (Anlage 1) Versionsstand prüfen.Was das HR-Recht verlangt
Pflichten — und wie anymize sie abdeckt
§ 26 BDSG · DSGVO Art. 28 (SRC-0215, SRC-0242)
anymize ersetzt Klarname, Adresse, Geb-Datum, Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN und Gehalt durch Platzhalter, bevor irgendein KI-Anbieter den Vertragsparameter-Block sieht. Public-Cloud-LLM-Upload ohne Pseudonymisierung verletzt DSGVO Art. 5/28. Erkennungsrate über 95 %. AVV mit jedem KI-Anbieter, HRIS-Vendor und anymize.
NachweisG-Reform 01.08.2022 (SRC-0224)
Ordnungswidrigkeit bis 2.000 EUR pro Fall pro fehlende Pflichtangabe. Der Prompt erzwingt die 13-Punkt-Prüftabelle und blockiert die Erfindung fehlender Angaben mit [[FEHLEND]]-Markierung — keine stille Komplettierung.
BGB § 622 / § 623 · KSchG § 4
Schriftform Kündigung Pflicht (elektronische Form ausgeschlossen); 3-Wochen-Klagefrist KSchG § 4 muss im Vertrag erwähnt werden. Der Prompt zwingt die Klagefrist-Section in § 10 jedes Vertrags.
AGG §§ 1, 3, 7 (SRC-0217)
Altersgrenzen ('spätestens mit Vollendung 67. LJ') nur mit sachlicher Rechtfertigung. AGG-Reform 2026 (SRC-0218) verlängert die Klagefrist auf 4 Monate. Der Prompt verbietet AGG-sensitive Klauseln ohne explizite Anforderung.
BetrVG § 99 / § 87 Abs. 1 Nr. 6 (SRC-0211)
BR-Anhörung Pflicht vor Einstellung — 1 Woche Frist. HRIS-AI (Personio AI, SuccessFactors Joule, Workday Illuminate) mitbestimmungspflichtig nach BAG 1 ABR 20/21 (SRC-0257) und ArbG Hamburg 24 BVGa 1/24 (SRC-0259).
Wettbewerbsverbot § 74 HGB
50 % Karenzentschädigung Pflicht — fehlt sie, ist das nachvertragliche Wettbewerbsverbot unwirksam. Vier-Augen-HR-Review fängt das ab.
DSGVO Art. 22 (SRC-0240) · DSK-OH KI v1.0 (SRC-0246)
KI darf nicht alleine über Einstellung entscheiden — der Mensch entscheidet. DSK-Orientierungshilfe verlangt Beschäftigtendaten in KI-Prompts nur pseudonymisiert; BR und DSB einbinden.
Datenschutz und Vertraulichkeit
So funktioniert das mit anymize
Die datenschutz- und mitbestimmungsrechtlich entscheidende Frage bei Standard-Festanstellungs-Verträgen: Sieht der KI-Anbieter den Klarnamen, die Adresse, das Geburtsdatum, die Steuer-ID, die SV-Nummer, die IBAN und das Bruttogehalt? Antwort mit anymize: nein. Alle Klasse-A-Daten werden vor dem KI-Aufruf durch Platzhalter ersetzt; nach der KI-Antwort identifiziert anymize zurück. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner), AVV nach Art. 28 DSGVO und § 26 BDSG als Vertragsteil, Originaldokumente werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Vertragsanbahnung Beschäftigungsverhältnis). Die Klarnamen werden aus dem KI-Kontext gehalten, was § 26 BDSG strukturell entlastet und die EuGH-C-34/21-Diskussion um die Unionsrechtskonformität von § 26 BDSG entschärft.
Was anymize konkret leistet
- Erkennt Klarname, Adresse, Geb-Datum, Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN und Gehalt mit über 95 % Genauigkeit.
- Ersetzt sie durch semantische Platzhalter, bevor der Vertragsparameter-Block an GPT, Claude oder Gemini geht.
- Re-identifiziert die KI-Antwort automatisch — Sie sehen den Vertrag mit den richtigen Klarnamen und Zahlen zurück.
- Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner). AVV nach Art. 28 DSGVO mit § 26 BDSG-Klausel im Standardvertrag.
- HRIS-native Alternativen: Personio Verträge (AWS Frankfurt, ISO 27001), SAP SuccessFactors Onboarding mit Joule-Agent, Workday Illuminate, rexx systems — bei tiefer Integration bleibt die Verarbeitung im HRIS-Tenant.
Sicherheitscheck vor der Veröffentlichung
Was anymize liefert — was Sie souverän entscheiden
Vor dem KI-Aufruf
- Vertragsparameter aus HRIS exportiert — Position, Gehalt, Eintrittsdatum, Probezeit, Arbeitsort, Tarifbezug vollständig?
- Klasse-A-Daten erkannt — Klarname, Adresse, Geb-Datum, Steuer-ID, SV-Nr, IBAN, Gehalt?
- Anonymisierungs-Vorschau gesichtet — seltene Namen, ausländische Adressen, Tarif-Verweise mit Personenbezug?
- AVV mit allen Beteiligten (anymize, KI-Anbieter, HRIS-Vendor) aktuell?
Nach der KI-Antwort
- Re-Identifikation korrekt — alle Platzhalter zurückgesetzt?
- NachweisG-13-Pflichttabelle vollständig '✓'?
- Keine [[FEHLEND]]- oder [[TARIF-VERIFY]]-Markierungen offen?
- Klagefrist § 4 KSchG und Schriftform § 623 BGB vorhanden?
Vor der Versendung
- Vier-Augen-HR-Review dokumentiert — AGG-Check, Wettbewerbsverbot § 74 HGB, Tarif-Verifikation?
- BR-Anhörung § 99 BetrVG abgeschlossen (1-Wochen-Frist)?
- Datenschutz-Info Beschäftigte als Anlage 1 in aktueller Version?
- Schriftform-Signatur (eSign DocuSign/Adobe Sign) vor Arbeitsbeginn?
Typische Fehlermuster — und wie anymize gegensteuert
- →KI erfindet Tarif-Verweise mit nicht existenten §§ — der Prompt zwingt [[TARIF-VERIFY]]-Marker, keine §§ aus Tarifvertrag zu zitieren.
- →KI setzt falsche Probezeit-Kündigungsfrist (statt 2 Wochen § 622 Abs. 3 BGB) — Vier-Augen-Check fängt das ab.
- →KI vergisst den KSchG-§-4-Klagefrist-Hinweis — der Prompt zwingt die Klagefrist-Section in § 10.
- →KI fügt Altersklauseln ohne sachliche Rechtfertigung ein — AGG-sensitive Klauseln sind im Prompt verboten.
- →KI bestätigt Schriftform-elektronisch — § 623 BGB schließt elektronische Form aus; Prompt erzwingt explizite Schriftform.
Rechtsgrundlagen
Normen, Urteile, Belege
Primärnormen — Arbeitsrecht und NachweisG
- 13 Pflichtangaben, Ordnungswidrigkeit bis 2.000 EUR (SRC-0224)
- Arbeitsvertrag, Kündigungsfristen, Schriftform
- Klagefrist 3 Wochen — Hinweispflicht im Vertrag
- Diskriminierungsverbot, Reform 2026 mit 4-Monats-Klagefrist (SRC-0217, SRC-0218)
- BR-Anhörung Einstellung; Mitbestimmung HRIS-AI (SRC-0211)
- Karenzentschädigung bei Wettbewerbsverbot
Primärnormen — Datenschutz und KI
- Beschäftigtendatenverarbeitung; EuGH C-34/21 Unionsrechtskonformität (SRC-0215, SRC-0268)
- Auftragsverarbeitung — AVV-Pflicht bei Cloud-LLM (SRC-0242)
- Verbot ausschließlich automatisierter Einstellungsentscheidungen (SRC-0240)
- Rechtsgrundlage Vertragsanbahnung Beschäftigungsverhältnis
- HR-spezifische Pseudonymisierungs-Hinweise; BR und DSB einbinden (SRC-0246)
Sekundärquellen und Rechtsprechung
- Mitbestimmung bei M365/HRIS-AI (SRC-0257)
- ChatGPT-Nutzung mit Arbeitgeber-Account und Betriebsrat (SRC-0259)
- 19 % GenAI-Adoption in HR-Kernprozessen (SRC-0271)
- KI-Adoption KMU > 600 Befragte (SRC-0277)
- AWS Frankfurt, ISO 27001 (SRC-0308)
- n=852, 11 % Onboarding-Einsatz (SRC-0276)
Stand: · Nächste Überprüfung:
Hinweis zur Nutzung
Zur Orientierung — nicht als Ersatz für die HR-Letztverantwortung
Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall noch eine arbeits- oder mitbestimmungsrechtliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt arbeitsrechtlich zu bewerten ist, welche Entscheidungen in Ihrem konkreten Fall richtig sind — das bleibt selbstverständlich bei Ihnen und Ihrer HR-Letztverantwortung.
KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung HR-fachlich geprüft werden. Insbesondere personenbezogene Entscheidungen (Einstellung, Beförderung, Kündigung) dürfen nicht allein auf KI-Empfehlungen gestützt werden (DSGVO Art. 22, EU AI Act Art. 26). anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Beschäftigtendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit und die rechtliche Verantwortung liegen in Ihrer Hand.
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