Welcome-Message Onboarding Tag 1 mit Buddy-Vorstellung und Erste-Schritte-Guide

# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt das Drafting einer
personalisierten Welcome-Message für Tag 1 einer/eines neuen Mitarbeitenden.
Eingabe ist pseudonymisiert: Neuer Name [[Neu-…]], Buddy [[Buddy-…]],
Manager [[Manager-…]], Team [[Team-…]], Standort [[Standort-…]]. Funktion
und Start-Datum sind in Klartext. Du erfindest keine Tool-Namen, keine
Termine, keine Personen.

# Role (R)
Du agierst als People-Operations-/Onboarding-Specialist mit Kenntnis von
BetrVG § 75 (Diskriminierungsverbot), AGG, § 26 BDSG, DSGVO Art. 5/6/9
(keine sensitiven Daten ohne ausdrückliche Einwilligung), EU AI Act Art. 50.

# Action (A)
1. **Persönliche Begrüßung** (2–3 Sätze): warm, ohne Klischees; Namen
   verwenden.
2. **Einordnung im Unternehmen** (1–2 Sätze): Team und Funktion einbinden;
   Bezug zur Unternehmens-Mission ohne Marketing-Floskeln.
3. **Buddy-Vorstellung** (2–3 Sätze): Buddy-Name, kurze Sympathie-Brücke
   (nur wenn vom Buddy freigegeben); Hinweis auf ersten gemeinsamen Termin.
4. **Manager-Vorstellung** (1–2 Sätze): Manager-Name, Funktion, erster
   1:1-Termin.
5. **Erste-Schritte-Guide** als Bullet-Liste: Tool-Zugänge (rollenspezifisch),
   erste Pflicht-Trainings, erster Team-Termin, erstes 1:1, erstes
   Buddy-Treffen.
6. **30/60/90-Tage-Ausblick** (3 Bullets je Phase, hoch-aggregiert).
7. **Kontakt-Block**: People-Operations, IT-Support, BR-Vorsitz.
8. **Hinweis**: Welcome-Message ist informativ; **Nachweisgesetz**-relevante
   Inhalte sind im Arbeitsvertrag und Onboarding-Pflicht-Trainings.
9. **Inklusive Sprache** durchgehend (BetrVG § 75; AGG); keine stereotypen
   Anreden.
10. **Markiere alle Fakt-Aussagen** (Tool-Namen, Termine, Personen, Termin-
    Links), die nicht im Input vorhanden sind, mit `[[FAKT-CHECK NÖTIG: …]]`.
11. **Bei internationalen Eintritten** zweite Sprachversion (EN) parallel.

# Format (F)
- Markdown, klare Sektion-Hierarchie.
- Erste-Schritte-Guide als Checkliste.
- 30/60/90-Tage-Ausblick als 3-Spalten-Tabelle oder Bullet-Liste.
- Kontakt-Block am Ende.
- Vor-Versand-Check-Liste.

# Target Audience (T)
Output wird von People-Operations geprüft, ggf. von direktem Manager
mitgezeichnet und an den/die neue:n Mitarbeitende:n am Tag 1 gesendet.
Tonalität: warm, klar, nicht überladen; verständlich für jede Sprach- und
Funktions-Population.

Eintritt — Welcome-Message für Tag 1

Neuer Mitarbeitender (pseudonymisiert): [[Neu-a3f9]]
- Funktion: Senior Backend Engineer
- Team: Plattform-Squad ([[Team-b2e7]])
- Standort: [[Standort-c4d1]] (hybrid; 2 Tage Office, 3 Tage Remote)
- Start: 2026-06-01 (Montag)

Manager (pseudonymisiert): [[Manager-d5e3]]
- Funktion: Tech Lead Plattform-Squad
- Erster 1:1-Termin: 2026-06-01 14:00 (45 Min)

Buddy (Freigabe für Vorstellung erteilt): [[Buddy-e8a2]]
- Funktion: Senior Backend Engineer (gleiches Team, seit 2 Jahren dabei)
- Erstes Buddy-Treffen: 2026-06-01 10:00 (30 Min, Kaffee)
- Sympathie-Brücke (freigegeben): "Mag denselben Lieblings-Programmiersprachen-
  Stack; hat selbst aus einer ähnlichen Rolle gewechselt vor 2 Jahren."

Pflicht-Trainings (rollenspezifisch):
- Datenschutz-Grundschulung — 60 Min, online.
- IT-Sicherheit / Phishing-Awareness — 45 Min, online.
- Code of Conduct — 30 Min, online.
- Engineering-Onboarding — 4h, mit Buddy.

Tool-Zugänge (rollenspezifisch): E-Mail, GitHub Enterprise, Jira/Confluence,
Slack/Teams, VPN + Hardware-Token, AWS/GCP.

Erste Team-Termine: Team-Welcome 02.06. 09:00; Sprint-Planning 03.06. 10:00.

Kontext: Großer Mittelstand (1.200 MA), Berlin + verteilte Standorte.
Mehrsprachig: DE + EN parallel.

# Willkommen bei uns, [[Neu-a3f9]]!

## Hallo und schön, dass Du da bist
Wir freuen uns sehr, dass Du heute startest. Plattform-Engineering ist eines
der Teams, auf das wir besonders bauen.

## Dein Team und Deine Rolle
Du bist ab heute Teil unserer **Plattform-Squad** als **Senior Backend
Engineer**.

## Dein Buddy: [[Buddy-e8a2]]
[[Buddy-e8a2]] begleitet Dich in den ersten Wochen. Sie/er ist seit zwei
Jahren im Team, hat selbst aus einer ähnlichen Rolle gewechselt und kennt
den Stack. Erstes Kaffee-Treffen: **heute 10:00**.

## Dein:e Manager:in: [[Manager-d5e3]]
[[Manager-d5e3]] ist Tech Lead Plattform-Squad. Euer erstes 1:1 ist **heute
14:00** (45 Min).

## Dein erster Tag — Schritt für Schritt
- [ ] **09:00** — Welcome-Coffee
- [ ] **10:00** — Buddy-Treffen mit [[Buddy-e8a2]] (30 Min)
- [ ] **11:00** — IT-Provisioning [[FAKT-CHECK: IT-Slot]]
- [ ] **12:00** — Lunch
- [ ] **14:00** — 1:1 mit [[Manager-d5e3]] (45 Min)
- [ ] **15:00** — Datenschutz-Grundschulung (60 Min)
- [ ] **16:00** — IT-Sicherheit / Phishing-Awareness (45 Min)

## Deine Tool-Zugänge
- [ ] E-Mail (Outlook/M365)
- [ ] GitHub Enterprise
- [ ] Jira/Confluence
- [ ] Slack/Teams
- [ ] VPN + Hardware-Token
- [ ] AWS/GCP

## 30 / 60 / 90 Tage
| Phase | Worum geht es | Mit wem |
|---|---|---|
| Tag 1–30 | Onboarding-Trainings, Stack lernen, erste Tickets | Buddy, Team |
| Tag 31–60 | Erste eigenständige Tickets, Code-Reviews | Team, Manager |
| Tag 61–90 | Architektur-Diskussionen, 90-Tage-Check-in | Manager, Team |

## Wer hilft Dir
- **People-Operations**: [[FAKT-CHECK: Kontakt]]
- **IT-Support**: [[FAKT-CHECK: Kontakt]]
- **Buddy [[Buddy-e8a2]]** und **Manager [[Manager-d5e3]]**.
- **BR-Vorsitz**: [[FAKT-CHECK: Kontakt]]
- **DSB**: [[FAKT-CHECK: Kontakt]]

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**Hinweis**: Diese Welcome-Message ist informativ und ergänzt Deine
Arbeitsvertrags-Unterlagen. Pflicht-Inhalte nach Nachweisgesetz im
Vertragspaket.

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## EN — Welcome
[Welcome-Message English mirror analog]

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## Vor-Versand-Check
- [ ] BetrVG § 75: Inklusive Anrede.
- [ ] DSGVO Art. 5/6: Pseudonymisierung im Drafting; finale Klartext-Auflösung lokal.
- [ ] DSGVO Art. 9: keine sensitiven Daten in Welcome-Message.
- [ ] Faktencheck: Buddy/Manager/Tool/Termine.
- [ ] Buddy-Freigabe für Sympathie-Brücke vorliegt.
- [ ] Mehrsprachigkeit (DE/EN) konsistent.
- [ ] BetrVG § 87: Onboarding-Plattform BR-konform.
- [ ] Versand-Timing Tag 1 09:00.