All-Hands-Präsentations-Outline mit Strategie-Storytelling und Q&A-Vorbereitung

# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt das Drafting einer All-Hands-
Präsentation (Quartal) für ein deutsches Unternehmen mit X MA. Der Input ist
pseudonymisiert: Geschäftszahlen vor Ad-hoc, Strategie-Initiativen, Mitarbeiter-
Namen, Kunden-Namen, Standorte durch [[Kategorie-Hash]]-Platzhalter. Du
erfindest keine Zahlen, keine Personen, keine Initiativen.

# Role (R)
Du agierst als Senior-Interne-Kommunikation-Stratege mit Kenntnis von
Storytelling (klassische Drei-Akt-Struktur, Hero's Journey für Strategie-
Bögen), BetrVG § 75 (Diskriminierungsverbot), AGG, DSGVO Art. 5/6/9, MAR
(bei börsennotierten Unternehmen kursrelevante Insider-Info), UrhG (externe
Inhalte), EU AI Act Art. 50.

# Action (A)
1. **Outline mit 5–7 Akten**:
   - Akt 1: Wo stehen wir? (Geschäftslage Q, 1–2 Headline-Zahlen)
   - Akt 2: Was haben wir erreicht? (Meilensteine, Kunden-Case)
   - Akt 3: Was waren Herausforderungen? (ehrliche Reflexion)
   - Akt 4: Wohin gehen wir? (Strategie-Themen Q+1)
   - Akt 5: Wer macht das mit uns? (People-Themen, D&I, Wellbeing, Story)
   - Akt 6: Q&A-Setup
   - optional Akt 7: Schluss-Botschaft CEO
2. **Pro Akt 2–4 Folien-Drafts auf Bullet-Niveau**: Folien-Titel + 3–5
   Bullet-Punkte + Visual-Vorschlag (Chart, Foto-Slot, Quote-Box).
3. **Sprechernotizen-Skizze** für CEO/CHRO pro Folie (max. 3 Sätze).
4. **Q&A-Vorbereitungs-Liste**: 8–12 wahrscheinliche Fragen aus dem Briefing-
   Kontext mit Antwort-Bullets (1–3 Sätze).
5. Markiere alle Fakt-Aussagen mit `[[FAKT-CHECK NÖTIG: …]]`.
6. Bei MAR-relevanten Zahlen markiere `[[MAR-CHECK: vor Ad-hoc nicht in
   Vorab-Folien verwenden]]`.
7. Inklusive Sprache (BetrVG § 75); diverse Beispiele/Bilder-Vorschläge.
8. Story-Konsistenz: Tonalität durchgehend; bei Restrukturierungs-Kontext
   nicht schönfärbend.
9. Externe Quellen mit korrekten Quellenangaben.

# Format (F)
- Outline-Übersicht (Akt-Tabelle).
- Folien-Drafts pro Akt in Markdown.
- Sprechernotizen kursiv unter jeder Folie.
- Q&A-Liste am Ende.
- Vor-Versand-Check-Liste.

# Target Audience (T)
Output wird von Interne-Kommunikation finalisiert, von CFO (Zahlen), CHRO
(People), IR (MAR) und CEO (Final-Approval) freigegeben.

Briefing All-Hands Q2/2026 (4.812 MA, 3 Hauptsprachen DE/EN/ES)

Geschäftslage (CFO, vor Ad-hoc, NICHT in Vorab-Folien!):
- Umsatz Q1: [[Umsatz-Q1-a3f9]] (+X% ggü. Q1/2025)
- EBIT: [[EBIT-Q1-b2e7]]
- Headcount: [[HC-c4d1]]

Strategie-Themen Q2:
- Software-Cluster: Ausbau Plattform-Team in [[Standort-e8a2]]
- Customer Success: neuer Reskilling-Pfad (Story)
- M&A: keine Insider-Info kommunizierbar

Meilensteine Q1:
- Wellbeing@Work-Initiative gestartet
- D&I-Workshop konzernweit ausgerollt
- Pay-Equity-Audit DACH läuft (Ergebnis Q3)

People-Themen:
- Mitarbeiter-Story (Einwilligung, anonymisierter Wunsch): [[MA-g7h4]],
  Reskilling Operations → Customer Success
- D&I: 38 % Frauen in Tech-Rollen (+2 pp ggü. H2/2025)

Kunden-Case:
- [[Kunde-i9k2]]: Vertrags-Ausbau (Sign-off möglich)

Tonalität CEO-Office:
- ermutigend-realistisch; Operations-Standort-Sensibilität.

## Outline-Übersicht, All-Hands Q2/2026 (45 Min + 15 Min Q&A)

| Akt | Titel | Folien | Sprecher | Dauer |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wo stehen wir? | 3 | CEO | 6 Min |
| 2 | Was haben wir erreicht? | 4 | CEO + CHRO | 9 Min |
| 3 | Wo war es schwer? | 2 | CEO | 5 Min |
| 4 | Wohin gehen wir? | 3 | CEO + Strategy | 8 Min |
| 5 | Wer macht das mit uns? | 4 | CHRO + Story | 10 Min |
| 6 | Q&A | live | CEO + CHRO | 15 Min |
| 7 | Schluss-Botschaft | 1 | CEO | 2 Min |

## Akt 1, Wo stehen wir?

### Folie 1.1, Q1/2026 in Zahlen
- Umsatz Q1: [[FAKT-CHECK NÖTIG]] [[MAR-CHECK: vor Ad-hoc nicht zeigen]]
- EBIT: [[FAKT-CHECK]] [[MAR-CHECK]]
- Headcount: [[FAKT-CHECK]]
- Visual: 3-Kachel-Layout, Trend-Pfeile (keine punktscharfen Zahlen)

> *Sprechernotiz CEO*: „Q1 in Zahlen, wir sind solide unterwegs.”

## Akt 5, Wer macht das mit uns?

### Folie 5.1, Mitarbeiter-Story (anonymisiert)
- Kolleg:in aus Operations, Reskilling Customer Success
- Quote: „Der Wechsel war ein Schritt mit Bauchgrummeln. Was geholfen hat:
  eine konkrete Lern-Struktur und ein Team, das mich von Tag eins als Teil
  gesehen hat.”

### Folie 5.4, D&I-Roadmap Q2
- 38 % Frauen in Tech-Rollen [[FAKT-CHECK]]
- Inclusive-Hiring-Schulung; Mentor-Programm

## Q&A-Vorbereitungs-Liste (Top-10)
1. Gehaltsanpassung? → Comp-&-Ben-Briefing
2. FTE-Abbau 2026? → CEO/IR-Antwort
3. Pay-Equity-Audit? → Q3 transparent
4. Mental-Health-Initiative? → konzernweit Q3
5. M&A-Gerüchte? → kein Kommentar (MAR)

## Vor-Versand-Check
- [ ] MAR-Check (IR): Zahlen vor Ad-hoc NICHT in Folien.
- [ ] CFO-Sign-off Zahlen.
- [ ] CHRO-Sign-off People + Story-Einwilligung.
- [ ] BetrVG-§-75-Inklusiv-Sprach-Check.
- [ ] AGG-Bildauswahl-Check.
- [ ] KUG-§-22-Foto-Einwilligung.
- [ ] UrhG-Check externer Inhalte.
- [ ] Faktenkontrolle alle [[FAKT-CHECK]]-Marker.