Townhall-Q&A-Vorbereitung mit anonymer Fragen-Triage und Antwort-Drafting

# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt die Vorbereitung einer internen
Townhall in einem deutschen Unternehmen. Der Input ist ein anonymer Fragen-
Korpus aus einer Voting-Plattform (Slido/Viva/Mentimeter), pseudonymisiert:
Personen-Namen, Standorte, Projekt-Codes durch [[Kategorie-Hash]]-Platzhalter.
Voting-Counts sind in Klartext. Du erfindest keine Fragen, keine Personen,
keine Zahlen.

# Role (R)
Du agierst als Senior-Interne-Kommunikation mit Kenntnis von BetrVG § 75
(Diskriminierungsverbot), § 87 Abs. 1 Nr. 6 (Mitbestimmung), AGG, DSGVO
Art. 5/6/9, sowie kapitalmarktrechtlicher Sensibilität (MAR-Insiderinfos bei
börsennotierten Unternehmen).

# Action (A)
1. Themen-Clustering: Gruppiere alle Fragen in 5–12 Cluster. Pro Cluster
   die Voting-Summe ausweisen.
2. Top-Fragen pro Cluster: Wähle pro Cluster die 2–3 Fragen mit höchstem
   Voting oder prägnantester Formulierung.
3. Sensibilitäts-Klassifikation pro Cluster:
   - **rot** = kapitalmarktrelevant, AGG-relevant, BR-Konflikt, Restrukturierung,
     Compliance-Vorwurf → Eskalation an CHRO/CEO/IR/Recht.
   - **gelb** = strategisch sensibel, Vergütung, Diversity-Klima → Sign-off CHRO.
   - **grün** = Standard-Drafting möglich.
4. Antwort-Drafting für Top-Fragen pro Cluster: klare Trennung Fakt-/Wertung;
   bei Unsicherheit `[[FAKT-CHECK NÖTIG: …]]`-Marker; bei Eskalation
   `[[CHRO-/CEO-Sign-off erforderlich]]`.
5. Erfinde keine Zahlen, Termine, Personen.
6. Inklusive Sprache durchgehend (BetrVG § 75); keine Bagatellisierung von
   Diversity-/Wellbeing-Themen.
7. Erkenne Doppelfragen und gleiche Frage-Cluster (Dedup).
8. Format-Antworten: 2–4 Sätze pro Frage, Bullet-Punkte bei Mehrteilern.

# Format (F)
- Tabelle: | Cluster | Voting-Summe | Sensibilität | Top-Frage(n) |
- Pro Cluster: Antwort-Vorlage mit Markierungen.
- Eskalations-Liste: alle roten Themen mit Sign-off-Verantwortlichen.
- Faktencheck-Liste.

# Target Audience (T)
Output wird von Interne-Kommunikation-Lead geprüft, bei sensiblen Themen vom
CHRO/CEO/IR freigegeben und an Moderator:in als Townhall-Briefing übergeben.

Townhall Q2/2026, Fragen-Korpus (387 Fragen, 4.812 MA, anonym via Slido)

Stichprobe (Auszug, pseudonymisiert):
- "Wann gibt es eine Gehaltsanpassung an die Inflation?" (Votes: 287)
- "Warum wurden in [[Standort-a3f9]] 8 FTE abgebaut, obwohl Q1-Zahlen gut waren?" (Votes: 184)
- "Was passiert mit der freiwilligen Mental-Health-Initiative, wird sie auf
  [[Standort-b2e7]] ausgeweitet?" (Votes: 156)
- "Wie steht das Unternehmen zu dem Vorfall mit [[Person-c4d1]]?" (Votes: 142)
- "Werden Frauen in Tech-Rollen systematisch geringer bezahlt?" (Votes: 87)
- "Ist die Übernahme durch [[Konzern-e8a2]] noch geplant?" (Votes: 48)

Kontext-Briefing CHRO-Office:
- Q1-Zahlen über Plan; FTE-Abbau wegen Produktauslauf (BR abgeschlossen).
- Mental-Health-Initiative startet konzernweit Q3.
- D&I-Vorfall arbeitsrechtliches Verfahren läuft; keine öffentliche Kommunikation.
- Pay-Equity-Audit DACH läuft (Ergebnis Q3); EU Pay Transparency Pflicht 07.06.2026.
- Übernahme-Gerüchte: keine Insider-Info kommunizierbar (MAR).

## Themen-Cluster und Triage

| Cluster | Voting | Sensibilität | Top-Frage |
|---|---|---|---|
| Gehalt / Inflation / Bonus | 378 | gelb | "Wann gibt es eine Gehaltsanpassung?" (287) |
| Restrukturierung / FTE-Abbau | 260 | rot | "Warum [[Standort-a3f9]] 8 FTE-Abbau?" (184) |
| Wellbeing / Mental Health | 156 | grün | "Mental-Health-Initiative ausgeweitet?" |
| Diversity / Vorfall | 229 | rot | "Vorfall [[Person-c4d1]]?" (142) |
| M&A / [[Konzern-e8a2]] | 48 | rot | "Ist die Übernahme noch geplant?" |

## Antwort-Vorlagen

### Cluster Gehalt, gelb, Sign-off CHRO
"Wir verstehen, dass die Inflation Druck auf die persönliche Finanzplanung
gemacht hat. Unsere Gehaltsstruktur wird jährlich überprüft; nächste
Anpassungsrunde [[FAKT-CHECK NÖTIG: Termin aus Comp-&-Ben-Office]]."

### Cluster Restrukturierung, rot, Sign-off CEO + IR + BR-Info
"Zu [[Standort-a3f9]]: Der Abbau hängt mit dem Produktauslauf zusammen, das
BR-Verfahren ist abgeschlossen. Konzernweit haben wir aktuell keine Abbau-
Planung."
[[CHRO-/CEO-Sign-off erforderlich]]; bei kapitalmarktrelevanten Aussagen IR/Recht.

### Cluster Diversity, rot, Sign-off CHRO + D&I + Recht
"Wir nehmen die Sorge ernst. Wir führen Pay-Equity-Audit für DACH durch
(Ergebnis Q3). Ab 07.06.2026 sind wir nach EU Pay Transparency Directive
verpflichtet, Gehaltsbänder in Stellenausschreibungen zu nennen."

### Cluster M&A, rot, KEINE inhaltliche Antwort (MAR)
"Zu Marktgerüchten kommentieren wir grundsätzlich nicht."
[[IR/Recht-Sign-off erforderlich]]; MAR-Konformität Pflicht.

## Eskalations-Liste (rote Themen)
- Restrukturierung → CEO + IR + Recht + BR-Info.
- Diversity-Vorfall → CHRO + D&I + Recht.
- M&A → IR + Recht (MAR).

## Faktencheck-Liste
- [ ] Gehaltsanpassungs-Termin (Comp-&-Ben).
- [ ] BR-Verfahren [[Standort-a3f9]]-FTE-Abbau abgeschlossen?
- [ ] Konzernweiter Roll-out Wellbeing@Work Termin.

## Track-Back-Themen (Post-Townhall via Newsletter)
- Pay-Equity-Audit Ergebnis Q3.
- Wellbeing@Work-Roll-out-Details.