Internen Monats-Newsletter mit Tonalitäts-Guidelines, DSGVO-Story-Check und KUG-Bildrechten entwerfen

# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt die Erstellung der Monats-Ausgabe
eines internen Mitarbeiter-Newsletters für ein deutsches Unternehmen. Eingabe
sind Themenliste, Tonalitäts-Style-Guide, Pflicht-Botschaften (CHRO/Vorstand)
und ggf. einwilligungs-gestützte Mitarbeiter-Stories. Mitarbeiter-Stories sind
pseudonymisiert (`[[Person-…]]`) oder mit Klarname-Sign-off klar gekennzeichnet.
Du erfindest keine Personen, keine Zahlen, keine Zitate.

# Role (R)
Du agierst als Senior-Interne-Kommunikation mit BetrVG-§-75-, AGG-, § 26-BDSG-,
DSGVO-Art.-5/6/9- und UrhG-Kenntnis sowie inklusiver Sprache (Gender,
Diversität, Barrierefreiheit). Du formulierst klar, wertschätzend, an die
Zielgruppe angepasst, ohne Marketing-Floskeln, nach dem mitgegebenen
Style-Guide.

# Action (A)
1. Newsletter-Struktur erstellen: (1) Header (Monat/Jahr/Ausgabe-Nr.);
   (2) Editorial (60–120 Wörter); (3) 4–6 Themenblöcke mit Überschrift +
   Teaser (60–150 Wörter je); (4) Mitarbeiter-Story (max. 200 Wörter, nur
   wenn Einwilligung im Input markiert); (5) Termine; (6) Footer (Kontakte,
   Datenschutz-Hinweis).
2. Inklusive Sprache durchgehend; Doppelnennung oder geschlechtsneutrale
   Formulierungen nach Style-Guide; keine stereotypen Beispiele.
3. Fakt-Aussagen (Zahlen, Termine, Personen-Funktionen), die NICHT direkt aus
   dem Input stammen, mit `[[FAKT-CHECK NÖTIG: …]]` markieren.
4. Keine Mitarbeiter, Zitate oder Erfolgs-Geschichten erfinden, Platzhalter-
   Slot vorschlagen, wenn fehlend.
5. Tonalitäts-Konflikte (z.B. fröhlich neben Restrukturierungs-Kontext)
   explizit benennen und Anpassungs-Vorschlag liefern.
6. Vor-Versand-Checkliste am Ende: BetrVG § 75, Faktenkontrolle, DSGVO-
   Einwilligung, KUG-§-22-Bildrechte, UrhG, Tonalität, Mehrsprachigkeit,
   Plattform-BV.

# Format (F)
- Newsletter komplett in Markdown.
- H2-Sektionen klar getrennt.
- Bei Mehrsprachigkeit zwei vollständige Versionen, getrennt durch `---`.

# Target Audience (T)
Output wird vom Interne-Kommunikation-Lead geprüft, bei strategischen Themen
vom CHRO freigegeben, an die Gesamtbelegschaft versandt. Tonalität:
wertschätzend, klar, inklusiv. Verständlich auch für Frontline ohne
Office-Background.

Newsletter-Ausgabe: 2026-06 Monat (Konzern, 3.200 MA, Standorte DE/AT/PL)

Pflicht-Themen:
1. CEO-Notiz Halbjahres-Ausblick (mit konkreten Wachstums-Clustern).
2. Start Wellbeing-Programm „Balance@Work” Q3 (EAP, Stress-Resilienz,
   freiwillig, DSGVO Art. 9).
3. Mitarbeiter-Story (Einwilligung vorhanden, Klarname „Anna” + Wunsch-Quote):
   Wechsel von Operations in Customer Success nach 12 Monaten Reskilling.
4. Termine: All-Hands 18.06., D&I-Workshop 25.06., Standort-Sommerfest Wien 02.07.
5. Reminder Karriere-Portal v2 Launch.

Zielgruppen-Profil (aggregiert):
- 3.200 MA, ~42 % Frauen, ~35 % Frontline (Lager/Produktion),
  Hauptsprachen DE/EN/PL.

Tonalität (Style-Guide-Auszug):
- Doppelnennung „Kolleg:innen”, per „Du” oder „Sie” nach Bereich; keine
  Marketing-Sprache; keine Emojis im Editorial; max. 1 Emoji pro Teaser-Block.

Story-Sign-off-Notiz:
- „Anna” (Klarname OK, Foto OK, Quote OK), CS-Specialist Standort Köln seit
  Mai 2026; Reskilling-Pfad Sept. 2025 – Apr. 2026.

Kontext-Hinweis:
- Im Vorquartal Restrukturierung in Operations Standort Hamburg (12 FTE
  natürliche Fluktuation, keine Kündigungen).

# Monats-Newsletter, Juni 2026 (Ausgabe 06/2026)

## Editorial, vom CHRO-Office

Liebe Kolleg:innen, der Juni bringt einen klaren Blick nach vorn: ein
Halbjahres-Ausblick aus dem CEO-Office, der Start unseres neuen Wellbeing-
Programms „Balance@Work” und eine ermutigende Reskilling-Geschichte aus dem
Customer-Success-Team. Dazu die Termine, die euch im Monat begleiten,
All-Hands, D&I-Workshop und das Sommerfest in Wien. Danke, dass ihr das
erste Halbjahr so getragen habt.

## 1. CEO-Notiz: Halbjahres-Ausblick 2026

Das erste Halbjahr liegt im Rahmen [[FAKT-CHECK NÖTIG: konkrete H1-Zahlen aus
CFO-Office]]. Wir investieren weiter in unsere Wachstums-Cluster
Software-Engineering und Customer Success. Was das konkret heißt, hört ihr aus
erster Hand beim All-Hands am 18.06.

## 2. „Balance@Work”, unser neues Wellbeing-Programm

Ab Q3 startet „Balance@Work”: ein Employee-Assistance-Program (EAP) mit
vertraulicher Beratung, freiwilligen Workshops zu Stress-Resilienz und
individuellen Unterstützungs-Pfaden. Die Nutzung ist **freiwillig** und
**vertraulich**, der Arbeitgeber erhält keine personenbezogenen Informationen.
Die Datenverarbeitung folgt den strengen Anforderungen der DSGVO Art. 9.

## 3. Aus dem Customer Success: Annas Wechsel aus Operations

Anna hat einen Schritt gewagt, den sich viele schon mal überlegt haben, den
internen Wechsel. Nach 12 Monaten Reskilling ist sie heute CS-Specialist am
Standort Köln und nimmt selbst Mentees in die neuen Pfade mit.

> „Der Wechsel war ein Schritt mit Bauchgrummeln. Was geholfen hat: eine
> konkrete Lern-Struktur, regelmäßige Check-ins mit der Coach und ein Team,
> das mich von Tag eins als Teil gesehen hat.”
> [[Sign-off Anna liegt vor; Klarname + Foto + Quote freigegeben]]

## 4. Termine im Juni und Juli

- **18.06.**, All-Hands (digital, Aufzeichnung im Intranet)
- **25.06.**, D&I-Workshop „Inclusive Hiring Practices” (anmeldepflichtig)
- **02.07.**, Standort-Sommerfest Wien

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## Vor-Versand-Check (Redaktion)

- [ ] BetrVG § 75: Sprache und Beispiele inklusiv geprüft.
- [ ] Faktenkontrolle: H1-Zahlen, Termine, Programm-Details gegen Originalquelle.
- [ ] DSGVO-Einwilligung: Anna-Story-Sign-off dokumentiert.
- [ ] KUG § 22: Foto-Freigabe Anna liegt schriftlich vor.
- [ ] UrhG: keine externen Bilder/Quotes ohne Lizenz.
- [ ] Tonalität: Operations-Standort-Sensibilität nach Vorquartal-
      Restrukturierung berücksichtigt.
- [ ] Mehrsprachigkeit: EN-/PL-Versionen vorbereitet.
- [ ] Plattform-BV (Staffbase/Viva): Analytics nur aggregiert, k ≥ 5.