Papierkram

• «¿Qué facturas siguen abiertas y por qué importe?»
• «¿Cuántas horas sin facturar tengo en el proyecto Relaunch?»
• «¿Qué justificantes de gastos de octubre tenemos del proveedor Müller?»
• «¿Qué pone en detalle en la factura RE-2026-041?»
• «Regístrame hoy de 9 a 11 en la tarea Relaunch.»

Papierkram está partido en cinco áreas que puedes desbloquear una a una: cuenta, contactos, proyectos, facturas y gastos.

1. 01En Papierkram abre los ajustes y allí el área API.
2. 02Crea un token y ponle un nombre que reconozcas después, por ejemplo anymize.
3. 03Copia el token.

1. 01En anymize abre Apps, luego Conectores, y elige Papierkram.
2. 02Escribe la dirección de tu cuenta, por ejemplo https://tu-empresa.papierkram.de, y pega el token API.
3. 03Decide cuáles de las cinco áreas puede usar el asistente.

• Cuenta: los usuarios de tu cuenta con nombre, rol y correo.
• Contactos: empresas, es decir clientes y proveedores, con número de cliente y de proveedor, datos de contacto, dirección, NIF intracomunitario y notas, además de las personas de contacto de una empresa.
• Proyectos: proyectos con fechas, presupuesto y cliente, las horas registradas con duración y comentario, filtrables por facturadas, sin facturar y facturables, y las tareas del registro de tiempo.
• Facturas: facturas emitidas con número, fecha, vencimiento, estado, importes y resto pendiente, una factura concreta con sus líneas, además de los presupuestos.
• Gastos: justificantes de gastos con número, fecha, estado e importe, un justificante concreto con proveedor y líneas.

• Una entrada en el registro de tiempo: día, hora de inicio y de fin y comentario, además de tarea y persona. El asistente busca antes tarea y persona en Papierkram en lugar de adivinarlas.

Así funciona: anymize propone la entrada y el chat te la muestra como una tarjeta con todos los campos en texto claro. Tú la revisas, la cambias si hace falta y haces clic. Solo entonces se escribe algo. Esto vale en todos los modos, también con Acceso total, igual que cuando envías tú mismo un correo desde Gmail.

anymize no crea facturas, justificantes ni contactos y no cambia ni borra nada de lo que existe.

Además se dejan fuera a propósito las descargas en PDF, las conexiones bancarias y los movimientos de tu cuenta y los datos bancarios de tus contactos. La pregunta por las partidas abiertas no los necesita.

Papierkram viene de Berlín. Tu cuenta está en el proveedor bajo su propia dirección, y anymize habla únicamente con la dirección que has introducido. El token se guarda cifrado en tu espacio de trabajo.

La contabilidad está llena de datos de negocio. Nombres de clientes, personas de contacto, direcciones postales, direcciones de correo y teléfonos se sustituyen por marcadores antes de que un modelo de IA los vea.