Actaport
El conector de Actaport lleva expedientes, plazos, recordatorios y contactos de clientes de tu software de despacho al chat de anymize, sin que nombres reales vayan a un modelo de IA.
4 Min
Qué puedes hacer con ello
Con Actaport conectado, preguntas en el chat en vez de buscar en la gestión de expedientes. El asistente llega a expedientes, contactos, documentos, plazos, recordatorios, tareas, notas y facturas, siempre solo las áreas que hayas desbloqueado.
- «¿Qué plazos vencen en los próximos diez días?»
- «Muéstrame todos los recordatorios abiertos del departamento de Derecho de familia.»
- «Resume el estado del expediente 2025/0148 en cinco frases.»
- «¿Hay ya un control de conflicto para la Sra. Bergmann?»
- «Añade una nota al expediente: la clienta llama el lunes.»
La última pregunta es una acción de escritura. Actaport es uno de los pocos conectores en los que el asistente puede crear algo: nota, plazo, recordatorio, tarea y contacto. Nada más, y cada uno solo tras tu aprobación.
¿De dónde salen las credenciales de Actaport?
Actaport no tiene portal de autoservicio para claves API. El despacho recibe un lote de cinco datos en cuanto el complemento API está contratado: alias del despacho, ID de cliente, secreto más usuario y contraseña de un usuario API.
- 01Contrata el complemento API de Actaport para vuestro despacho.
- 02Recibís de Actaport el alias del despacho, el ID de cliente, el secreto y las credenciales del usuario API.
- 03Guarda el secreto de cliente y la contraseña como secretos de acceso. No se vuelven a mostrar en claro.
Si falta el alias o Actaport no lo conoce, el complemento suele no estar activado aún. Los pasos de pedido exactos están en Actaport, no en anymize.
Cómo conectar Actaport
Introduces en anymize los cinco datos de la sección de arriba. No hay ni un rodeo de inicio de sesión ni una sola clave API.
- 01En anymize abre Apps a la izquierda, luego el área Conectores, y busca Actaport.
- 02Pulsa Conectar e introduce los cinco datos.
- 03anymize comprueba las credenciales al momento contra Actaport y solo entonces guarda algo.
- 04Al final define qué áreas puede ver el asistente: expedientes, contactos, plazos, documentos, tareas, finanzas.
Si Actaport no conoce el alias, el complemento API suele no estar contratado o el alias está escrito de otra forma. Si se rechaza el acceso, comprueba el secreto y la contraseña del usuario API.
¿Crea la IA plazos en Actaport por su cuenta?
Solo si se lo pides expresamente, y nunca sin preguntar. El asistente construye la entrada completa, te la muestra en claro y espera. Solo cuando aceptas va a Actaport. Si rechazas, no ocurre nada.
| El asistente puede | El asistente no debe |
|---|---|
| Crear una nota, un plazo, un recordatorio, una tarea y un contacto | Borrar o cerrar expedientes |
| Leer expedientes, documentos y facturas | Cancelar plazos |
| Buscar contactos y comprobar conflictos | Escribir nada sin tu aprobación |
¿Quién en el despacho ve qué expedientes?
El acceso cuelga del usuario API que tu despacho crea en Actaport. Lo que ese usuario no puede ver en Actaport, el asistente tampoco lo ve. Ese es el límite duro, y está en vosotros, no en nosotros.
Encima está aún la activación de áreas en anymize. Quien solo trabaja con plazos apaga finanzas y documentos. Y un admin puede fijar en el Governance Center para todo el equipo qué conectores están permitidos.
Qué se anonimiza
Nombres de clientes, de contrarios, referencias, direcciones, fechas de nacimiento y datos bancarios se sustituyen por placeholders antes de ir a un modelo de IA. «Sra. Bergmann, exp. 4 O 231/25» se vuelve «[[PERSON_1]], exp. [[AZ_1]]» para el modelo. Lees la respuesta con los nombres reales.
anymize no sustituye un consejo jurídico. Plazos, referencias y resúmenes son ayudas de trabajo que compruebas antes de usarlas. La responsabilidad del asunto se queda en el despacho.