DocumentaciónPara admins
Governance Center
En el Governance Center de anymize decides de forma central qué modelos de IA, conectores y funciones puede usar tu equipo, y qué se registra.
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Para qué sirve el Governance Center
El Governance Center es el lugar único donde decides para todo el despacho qué está permitido con la IA. Todo lo demás en anymize es trabajo sobre el asunto; las reglas por encima de ese trabajo están aquí.
Llegas a través de Ajustes o directamente en /governance. La columna izquierda te guía por nueve áreas, agrupadas en Políticas, Plataforma y Seguridad. La página de inicio muestra las más importantes como tarjetas, con cifras actuales: cuántos grupos hay, cuántos conectores están disponibles, cuántos eventos se registraron en los últimos 30 días. Diccionario y Bases de conocimiento se alcanzan por la columna izquierda.
Lo que el Governance Center no cambia: nombres, direcciones y números de expediente se siguen sustituyendo por marcadores de posición antes de que una solicitud llegue a un modelo de IA. Aquí solo decides si ese paso es opcional u obligatorio.
Las nueve áreas
Cuatro áreas están abiertas a cada cuenta, incluso sin equipo. Las demás necesitan un equipo, y algunas además el rol Propietario o Admin.
| Área | Qué configuras ahí | Quién lo ve |
|---|---|---|
| Cumplimiento y privacidad | Anonimización forzosa, modelos y conectores permitidos, retención, bloqueo de funciones | Cada cuenta. Los admins cambian; los miembros normales ven una vista de solo lectura |
| Grupos | Crear departamentos y asignar miembros | Solo Propietarios y Admins, solo plan Equipo |
| Diccionario | Términos que siempre o nunca se anonimizan | Cada cuenta. La parte personal funciona sin equipo; la compartida no |
| Documentos | Contrato de encargo y declaración de consentimiento BRAO para descargar | Cada cuenta |
| Bases de conocimiento | Si el agente de IA puede escribir y con quién se puede compartir | Cada cuenta. Los admins cambian; los miembros normales ven una vista de solo lectura |
| Modelos | Qué modelos de IA aparecen en el selector del chat | Cada cuenta. En un equipo solo Propietarios y Admins lo cambian |
| Conectores | Proporcionar conectores MCP personalizados para todo el equipo | Solo Propietarios y Admins, solo plan Equipo |
| Skills | Distribuir skills al equipo o a grupos individuales | Solo Propietarios y Admins, solo plan Equipo |
| Registro de auditoría | Quién cambió, compartió o reveló qué y cuándo | Solo Propietarios y Admins, solo plan Equipo |
Lo que no tienes permitido abrir no se oculta. La entrada sigue en la lista, atenuada, con un candado y un motivo: o "Solo plan Equipo" o "Solo admins del equipo". Es intencional. Quien nunca ve una superficie cree que no existe y escribe a soporte en lugar de cambiar de plan o preguntar a su admin.
Las reglas se fijan por grupos, no por persona
Esa es la idea central, y te ahorra la mayor parte del trabajo. Cada regla tiene un valor predeterminado "Para todos". Debajo puedes colgar excepciones para grupos concretos, por ejemplo "Secretaría" o "Abogados". Las personas nunca tienen una regla propia.
- Limitar modelos: para todos solo aplican modelos de la UE; el grupo "Abogados" puede usar además el modelo más potente.
- Distribuir skills: el skill para vuestro formato de escritos va al grupo "Abogados"; el resto del despacho no lo ve nunca.
- Compartir conectores: el conector de gestión de expedientes solo está disponible para el grupo que trabaja con él.
- Bloquear funciones: la búsqueda web está desactivada para todos; un grupo puede conservarla.
Una regla de grupo sustituye la regla "para todos"; no se apila. Si alguien está en varios grupos con una regla sobre el mismo tema, gana la más estricta: en interruptores la prohibición, en retención el plazo más corto. Solo en modelos y conectores cuenta la unión, porque allí cada grupo concede algo en lugar de prohibir.
Creas los grupos en Grupos; fijas las reglas relacionadas en la página Cumplimiento. Una persona recién asignada recibe las reglas desde su primer inicio de sesión; antes aparece atenuada en la lista.
¿Puedo impedir que los empleados usen determinados modelos de IA?
Sí. La regla se llama "Acceso a modelos" y está en la página Cumplimiento. La pones en "Todos los modelos" o en "Solo seleccionados" y marcas los modelos permitidos. Para los casos más frecuentes hay dos selecciones rápidas: "Solo anymize" y "Solo UE".
Un modelo bloqueado desaparece del selector del chat para las personas afectadas. No ven ningún mensaje de error y no necesitan saber por qué: el modelo simplemente no está en la lista.
Una selección vacía no significa "ningún modelo", sino "todos los modelos". Si no, podrías dejar fuera del chat a todo el despacho. Elige al menos un modelo si la regla debe aplicarse.
¿La regla sigue aplicándose si alguien evita la interfaz?
Sí. La interfaz muestra una regla y oculta lo no permitido. Eso solo sería cosmética. Por eso las API de detrás comprueban la misma regla otra vez: quien pasa por la API o abre una dirección directamente es rechazado allí.
Lo mismo aplica a los permisos. Un miembro normal del equipo que escribe la URL de una página de admin llega a la página Cumplimiento. Y un cambio que de algún modo enviara sería rechazado por la API.
Qué obtiene de ello una cuenta individual
Aunque no haya equipo, el Governance Center no está vacío. Todo lo que protege tus propios datos o limita tus propias elecciones funciona igual para una sola cuenta.
- Forzar la anonimización, tanto para documentos como para mensajes escritos.
- Definir cuánto tiempo se conservan las correspondencias marcador - nombre en claro.
- Limitar tu propia selección de modelos y conectores.
- Prohibir al agente de IA escribir en bases de conocimiento.
- Mantener el diccionario personal.
- Descargar el contrato de encargo y la declaración BRAO.
Reservadas a un equipo están las reglas que imponen algo a otras personas: bloqueos de funciones, grupos, conectores de equipo, skills de equipo y el registro de auditoría. Esas reglas siguen visibles en tu cuenta, atenuadas, con la nota "Solo plan Equipo".