Bases de conocimiento

Aquí decides qué está permitido con las bases de conocimiento en anymize: si el agente de IA puede modificarlas y con quién se pueden compartir.

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A qué sert esta página

Un despacho fiscal crée una base de conocimiento par client : bilans, contrats, correspondance. L'assistant doit pouvoir en citer. Il ne doit nunca réécrire un document lui-mismo, y la base ne doit nunca partir vers una adresse hors del despacho. Este están exactement estos deux questions que tú répondez aquí.

Au téléversement, tú décidez siempre par document se il entre en la base anonimizado. Si sí, seule la version con marcadores de posición al lieu de los noms de clients y está stockée. Esta página ne change pas cela ; elle régit este que puede se passer ensuite.

Deux niveaux faciles a confondre : aquí se trouvent los reglas para todas los bases de conocimiento. Qui a quels derechos en una base individuelle, tú le réglez directement en esta base.

Los trois reglas en détail

Ajuste	Este que il fait	Plan Equipo uniquement
L'agent ne puede pas écrire en los bases de conocimiento	L'agent IA lit y cite siempre, pero ne crée más ni ne modifie de documentos.	no
Ne pas partager los bases de conocimiento	Pas de nouvelles invitations a los bases, individuelles o en masse. Quiconque a ya accès le conserve.	sí
Limiter los partages a el equipo	Los bases ne pueden aller que a de los miembros de equipo actifs, pas a de los adresses externes. La forme más douce de la regla ci-dessus.	sí

La première regla está délibérément ouverte a los comptes sin equipo. Elle ne retire nada a una personne, pero a el agent IA - a savoir el accès en écriture a tus propres données. Quiconque ne veut pas que un modelo réécrive ses dossiers en tire seul le mismo bénéfice que en equipo.

L'IA puede-elle modifier ma base de conocimiento ?

Par défaut, sí. L'agent puede créer y modifier de los documentos cuando tú le lui demandez. C'está utile cuando una base doit grandir, y risqué cuando elle reflète tus dossiers.

Dans este cas, activez « L'agent ne puede pas écrire en los bases de conocimiento ». La lecture y la citation restent intactes ; seuls la création, la modification y la suppression disparaissent. L'agent no a entonces más estos outils.

Este que se passe cuando una regla se applique

Verrouillage de écriture activé : el agent répond que il ne puede nada changer y cite a la place. Il no essaie pas en secret ; el outil lui manque.
Partage verrouillé : cada nouvelle invitation está rejetée. Los partages ya acceptés restent ; tú los retirez via « Retirer le miembro ».
Limité a el equipo : una invitation vers una adresse externe está rejetée ; vers de los collègues de el equipo, elle fonctionne aún.

Important para los attentes : « Ne pas partager los bases de conocimiento » ne coupe el accès de personne que el a ya. La regla empêche seulement de nouveaux partages.

Qui voit qué aquí

Compte	Este que tú voyez
Propietario o Admin en el equipo	Los trois reglas, con défaut « Para todos » y exceptions par grupo.
Miembro en el equipo	Vue en solo lectura de los trois reglas telles que elles se appliquent a usted.
Cuenta individual sin equipo	Le verrouillage de écriture está utilisable ; los deux reglas de partage están en dessous visiblement verrouillées con « Plan Equipo uniquement ».