Grupos

Los grupos son los departamentos de tu equipo en anymize: los creas, asignas miembros y luego das a cada grupo tus propias reglas de cumplimiento.

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A qué servent los grupos

Dans un despacho, todo le monde ne travaille pas de la mismo façon. Los abogados ont besoin del modelo le más puissant y del conector de gestion de los dossiers ; le secrétariat no a besoin ni de el un ni de el otro y doit conserver la recherche web. Au lieu de maintenir douze ajustes para douze personnes, tú créez deux grupos y accrochez los reglas a los grupos.

Esta página fait exactement una chose : elle répond quels grupos existent y que y está. Este que se applique a un grupo, tú le réglez en la página Cumplimiento, y para los skills y conectores directement en estos zones.

Este que una regla de grupo ne change pas : los noms, adresses y numéros de dossier están remplacés par de los marcadores de posición en cada grupo de la mismo façon avant que una requête no atteigne un modelo de IA.

Este que tú pouvez faire aquí

Action	Cómo	Effet
Créer un grupo	Saisir un nom en le champ en haut y cliquer en « Créer le grupo ».	Le grupo está immédiatement disponible comme exception en todas los reglas.
Assigner un miembro	Déplier le grupo, saisir nom o e-mail en la recherche, cliquer.	Dès la prochaine connexion, los reglas del grupo se appliquent a esta personne.
Retirer un miembro	Cliquer en la croix a côté de la personne.	Pour esta personne, la regla « Para todos » se applique a nouveau.
Supprimer un grupo	Cliquer en el icône poubelle de la ligne del grupo.	Toutes los exceptions de este grupo disparaissent ; le défaut se applique a nouveau.
Créer un grupo en éditant una regla	Dans la regla dépliée, choisir « Nouveau grupo » en le sélecteur.	Évite le détour par esta página ; tú assignez los miembros aquí ensuite.

L'assignation se fait par recherche, pas par invitation. Il se agit uniquement de personnes que appartiennent ya a tu equipo. Tú invitez de nouveaux collègues en la gestion de equipo ; ensuite ils apparaissent en esta recherche.

Quelle está la différence entre un grupo y un rôle ?

Le rôle dit este que alguien puede administrer. Il y en a trois : Propietario, Admin y Miembro. Propietarios y Admins accèdent a los surfaces de administration del Governance Center ; los miembros no.

Le grupo dit quelles reglas se appliquent a alguien. Il no a nada a voir con le rôle : un Admin puede ser en le grupo « Secretaría » y avoir entonces exactement la sélection de modelos de este grupo. Quiconque no está en ningún grupo reçoit simplement la regla « Para todos ».

Si alguien está en plusieurs grupos que portent en le mismo sujet, la regla la más stricte el emporte. Seulement para los modelos y conectores los autorisations se additionnent, porque cada grupo y autorise algo al lieu de interdire.

Este que se passe cuando una regla de grupo se applique

Pour la personne concernée, el interface change, pas son flux de travail. Un modelo bloqué no está más en le sélecteur, un conector no accordé no apparaît pas, un skill distribué apparaît. Si elle ouvre la página Cumplimiento, elle voit los reglas applicables en solo lectura con la mention que son equipo los fixe.

Una personne que tú venez de assigner y que ne se está nunca connectée apparaît en le grupo estompée y en pointillés. Los reglas del grupo se appliquent dès sa première connexion ; avant cela, il no y a pas aún de compte anymize en lequel elles pourraient agir.

Plan Equipo y rôle

Los grupos no existent que con una equipo. Un cuenta individual voit el entrée de navigation atenuada con « Plan Equipo uniquement », y esto está voulu : quiconque ne verrait nunca la surface croirait que elle no existe pas.

Au sein de una equipo, la página está réservée a los Propietarios y Admins. Un miembro simple ne voit pas el entrée, y quiconque ouvre el URL directement arrive en la página Cumplimiento. Cada modification de los grupos y de los appartenances apparaît ensuite en le registro de auditoría.