DocumentaciónAnonimización
Anonimizar documentos
En Apps y Documentos subes archivos que anymize anonimiza automáticamente, revisas el resultado y descargas el texto anonimizado.
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Para qué sirve la página Documentos
No todas las tareas son un chat. A veces solo necesitas una versión de un escrito, un dictamen o un expediente de personal sin nombres, direcciones ni números de expediente, por ejemplo para enviarla fuera o copiarla en otra herramienta. Justo para eso está la página Documentos en Apps.
Cada archivo que subes o grabas ahí se anonimiza automáticamente: los datos sensibles se sustituyen por marcadores. La correspondencia entre marcador y original se queda en tu cuenta, así que puedes revertir el texto más tarde.
Cómo anonimizar un documento
- 01Abre Apps a la izquierda. La página Documentos es la primera vista.
- 02Haz clic en Subir o arrastra los archivos a la ventana.
- 03Espera a que el documento aparezca como terminado y ábrelo.
- 04Revisa lo tachado. Si seleccionas texto, lo anonimizas después; si haces clic en un marcador, lo deshaces.
- 05Elige Descargar y luego Texto anonimizado. Varios documentos terminados se descargan juntos desde la selección.
Lo que descargas es el texto anonimizado, no una copia del archivo con su diseño. Las tablas y el formato de un PDF no se conservan.
Anonimizar y des-anonimizar texto
Para pasajes cortos no necesitas un archivo. La barra en la parte inferior de la página Documentos te da dos herramientas más:
| Herramienta | Qué hace |
|---|---|
| Anonimizar texto | Pegas texto, anymize detecta los datos personales y los sustituye por marcadores. |
| Des-anonimizar | Pegas texto con marcadores, por ejemplo una respuesta de otra herramienta, y recuperas los valores originales. |
¿Puedo decidir qué se tacha siempre?
Sí, con el diccionario. Allí defines términos que siempre se anonimizan, como el nombre de un cliente, y términos que nunca se anonimizan, como el nombre de tu propio despacho. Las listas se aplican automáticamente también aquí.
Si un término está en Anonimizar siempre en el diccionario, no puedes deshacerlo de forma individual en el documento. Quítalo primero del diccionario.