Integraciones

Un conector es un enlace entre anymize y un programa que ya usas: Outlook, Google Drive, Nextcloud, tu contabilidad, tu gestión de expedientes. Una vez conectado puedes preguntar en el chat en vez de buscar: «¿Qué hay esta semana en el calendario?» o «Búscame el contrato de alquiler de Musterstraße».

El asistente va entonces a por la respuesta. No subes, no copias y no abres ninguna carpeta. Qué puede ver lo fijas tú.

• Conectar tarda una vez entre 30 segundos y unos minutos, según el proveedor.
• Cada colega conecta su propia cuenta. Nadie ve así los buzones de los demás.
• Puedes cortar una conexión en cualquier momento; entonces el acceso desaparece al instante.

No. Lo que un conector trae pasa por la misma anonimización que un archivo subido: nombres, direcciones, números de expediente, de cuenta y fechas de nacimiento se sustituyen por marcadores antes de que nada vaya a un modelo de IA. El modelo trabaja con los marcadores; la respuesta se retrotraduce para ti.

En la práctica: «La Sra. Meyer pide una prórroga en el procedimiento 4 O 231/25» se convierte para el modelo en «[[PERSON_1]] pide una prórroga en el procedimiento [[AZ_1]]». Tú lees la respuesta con los nombres correctos.

Solo si quieres, y solo en los conectores que pueden. En cada página de conector pone arriba si la conexión solo lee o también escribe. Toda una parte de nuestros conectores no puede escribir técnicamente, porque no tenemos los comandos correspondientes.

En el equipo esto se puede fijar en el centro: un admin puede decidir en el Governance Center qué conectores están permitidos y si escribir siquiera entra en juego.

1. 01Abre Apps en la barra lateral izquierda y ve a Conectores.
2. 02Busca el proveedor en la vista o escribe su nombre en el campo de búsqueda.
3. 03Haz clic en Conectar. Según el proveedor inicias sesión en una ventana nueva o introduces una clave que creas en el proveedor.
4. 04Después fijas a qué ámbitos puede acceder el asistente, por ejemplo solo calendario, no correo.
5. 05Listo. A partir de ahora puedes preguntar por ello en el chat.

En las grandes suites de oficina de Google y Microsoft inicias sesión solo una vez y luego desbloqueas los servicios uno a uno, en vez de conectar cada uno por separado.

Empieza donde está de verdad tu trabajo. En la mayoría de despachos y asesorías son tres cosas: el buzón, el archivo y la aplicación de gestión. Todo lo demás viene después.