Google Workspace

Google Workspace en anymize es una conexión con seis tarjetas. Inicias sesión en Google una vez; luego decides por servicio si el asistente puede usarlo.

Google comprueba los derechos de acceso por proyecto, no por producto. Por eso tenemos exactamente un inicio de sesión de Google para toda la suite. Inicias sesión una vez; nunca obtenemos tu contraseña, solo una clave que puedes revocar en cualquier momento.

1. 01En la barra lateral izquierda abre Apps y luego el área Conectores.
2. 02Busca el mosaico Google Workspace. Con "Conectar todas las apps" tomas toda la suite, o haces clic solo en la tarjeta que necesitas, por ejemplo Gmail.
3. 03Llegas a la página de Google y eliges tu cuenta. Google muestra a qué puede acceder anymize.
4. 04Confirma, vuelves a anymize. Las tarjetas conectadas están arriba en "Conectado".
5. 05Si más tarde quieres añadir otro servicio, solo haz clic. Los derechos ya concedidos se mantienen; solo se añade lo nuevo.

Si tienes varias cuentas de Google, por ejemplo despacho y asociación, puedes conectar una segunda con "Añadir cuenta". En el chat dices cuál es.

Sí, y ese es el interruptor más importante de esta página. Cada tarjeta tiene en Gestionar una sección Acceso con un interruptor por área. Si un área está off, las herramientas asociadas no existen en absoluto para el asistente. Así que tampoco puede usarlas por error.

1. 01Ve a Apps, luego Conectores, y haz clic en Gestionar en la tarjeta.
2. 02En la sección Acceso ves las áreas, por ejemplo Correo, Calendario, Archivos.
3. 03Desactiva lo que el asistente no debe ver. El cambio vale desde el siguiente chat.

• Caso típico en bufete: Calendario on, Correo off. El asistente agenda pero no ve la correspondencia.
• Caso típico de RR. HH.: Archivos on, Correo off. Lee documentos, no el buzón.
• Si quieres terminar todo de golpe, desconecta. El acceso desaparece al instante.

Solo marcadores. Cuando preguntas por un correo o un archivo, un asistente de investigación aislado en la UE obtiene el contenido real y escribe un resumen breve. Ese resumen pasa por la anonimización antes de llegar al gran modelo: nombres de clientes, direcciones y números de expediente se vuelven marcadores.

El asistente de investigación solo recibe herramientas de lectura. No es una petición en el prompt, sino fijado en el código: todo lo que podría cambiar algo se le quita de antemano. Un correo con una instrucción oculta no puede hacer que envíe nada.

En Google Workspace hay exactamente seis acciones con efecto. Cada una te muestra antes una tarjeta de aprobación en el chat con el contenido terminado. Lees, corriges si hace falta en la tarjeta, marcas y confirmas. Solo entonces ocurre algo.

Si haces clic en Cancelar, no ha pasado nada. El asistente solo recibe que rechazaste y sigue sin la acción.