Microsoft 365
Con un solo inicio de sesión de Microsoft anymize llega a Outlook, Calendario, OneDrive, SharePoint, Teams, Excel, OneNote, To Do y Contactos sin que nombres claros vayan a un modelo de IA.
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Los nueve servicios
Microsoft 365 en anymize es una conexión con nueve tarjetas. Un inicio de sesión; luego decides por servicio si el asistente puede usarlo.
| Servicio | Qué puede hacer el asistente con ello |
|---|---|
| Outlook | Buscar en todo el buzón, leer correos, enviar con tu aprobación, mover al Archivo, traer adjuntos a tu almacenamiento. |
| Calendario de Outlook | Leer eventos en un periodo y, con tu aprobación, crear uno nuevo. |
| OneDrive | Buscar y leer archivos, crear un documento Word o una presentación nuevos, añadir algo a un Word existente. |
| SharePoint | Encontrar y leer archivos en todos los sitios y bibliotecas. Solo lectura. |
| Microsoft Teams | Leer chats, canales y mensajes. Solo lectura. |
| Excel | Leer libros, crear uno nuevo formateado, añadir filas a uno existente. |
| OneNote | Leer blocs de notas, secciones y páginas. Solo lectura. |
| Microsoft To Do | Leer listas de tareas. Solo lectura. |
| Contactos de Outlook | Buscar y leer contactos. Solo lectura. |
Un inicio de sesión para todo
Para toda la suite hay exactamente un inicio de sesión de Microsoft. Inicias sesión una vez; nunca obtenemos tu contraseña, solo una clave que puedes revocar en cualquier momento.
- 01En la barra lateral izquierda abre Apps y luego el área Conectores.
- 02Busca el mosaico Microsoft 365. Con "Conectar todas las apps" tomas toda la suite, o haces clic solo en una tarjeta, por ejemplo Outlook.
- 03Llegas a la página de inicio de Microsoft. Ahí se indica a qué puede acceder anymize.
- 04Confirma, vuelves a anymize. Las tarjetas conectadas están arriba en "Conectado".
- 05Añades más servicios después. Los derechos ya concedidos se mantienen.
Son posibles varias cuentas Microsoft. Con "Añadir cuenta" conectas una segunda; en el chat dices cuál es.
¿Debe aprobarlo primero nuestra IT?
Eso depende de vuestra configuración de Microsoft. Muchas organizaciones no dejan que la gente decida sola qué aplicación puede acceder al buzón y a los archivos. Entonces el inicio se corta con el aviso de que un admin debe consentir.
- En ese caso anymize te muestra un botón "Aprobar ahora como admin". Un admin de vuestra organización inicia sesión una vez y aprueba anymize para todos.
- ¿Vuestra IT es externa? Hay un enlace para copiar y reenviar. La IT no necesita una cuenta anymize.
- Tras la aprobación única, todos en el equipo se conectan sin más preguntas.
Algunas organizaciones además habilitan apps solo para ciertas personas. Si al iniciar sesión dice que no estás asignado, solo vuestra IT puede cambiarlo.
¿Puedo desactivar áreas individuales?
Sí. Cada tarjeta tiene en Gestionar una sección Acceso con un interruptor por área. Si un área está off, las herramientas asociadas no existen para el asistente.
- 01Ve a Apps, luego Conectores, y haz clic en Gestionar en la tarjeta.
- 02En Acceso activas o desactivas por separado Correo, Calendario, Archivos, Teams o Tareas.
- 03En Ajustes también está tu firma de correo y el interruptor de si los enviados van a la carpeta Enviados de Outlook.
En equipo un admin puede fijar en el Governance Center qué conectores están permitidos. Eso está por encima del ajuste personal.
¿Qué ve el modelo de IA de mis datos de Microsoft?
Solo marcadores. Si preguntas por un correo o un archivo, un asistente de investigación aislado en la UE obtiene el contenido real y escribe un resumen breve. Ese resumen pasa por la anonimización antes de que el gran modelo lo reciba: nombres, direcciones, números de expediente y de cuenta se vuelven marcadores.
El asistente de investigación solo recibe herramientas de lectura, fijadas en el código y no solo como petición en el prompt. Un correo con una instrucción oculta no puede hacer que envíe o mueva nada.
Qué puede crear el asistente
En Microsoft 365 hay exactamente ocho acciones con efecto. Cada una te muestra antes una tarjeta de aprobación en el chat con el contenido terminado. Lees, corriges si hace falta en la tarjeta, marcas y confirmas. Solo entonces ocurre algo.
| Acción | Dónde |
|---|---|
| Enviar correo | Outlook |
| Mover correos a una carpeta estándar | Outlook |
| Guardar adjunto en el almacenamiento anymize | Outlook |
| Crear evento | Calendario de Outlook |
| Crear documento Word | OneDrive |
| Añadir a un documento Word | OneDrive |
| Crear una presentación de PowerPoint | OneDrive |
| Crear libro Excel y añadir filas | Excel |
Si haces clic en Cancelar, no ha pasado nada. Para SharePoint, Teams, OneNote, To Do y Contactos no hay ninguna acción de escritura; allí el asistente solo puede leer.