Outlook

Resume el hilo de correo con Frau Berger de las últimas tres semanas.
¿Ya confirmé la prórroga a Herrn Özdemir?
¿Cuántos correos he enviado a Hacienda este año?
Redacta una respuesta a la consulta de esta mañana, amable y breve.
Mueve todos los boletines de 2025 al Archivo.

• La búsqueda cubre cada carpeta de tu buzón, también Elementos enviados.
• Puedes preguntar por persona y dirección: correo de alguien o a alguien, cada uno con periodo.
• El asistente puede traer adjuntos a tu almacenamiento anymize y leerlos allí. Necesitas almacenamiento en tu plan.

1. 01Abrir Apps, área Conectores, mosaico Microsoft 365.
2. 02En la tarjeta Outlook, haz clic en Conectar.
3. 03Inicia sesión con Microsoft y confirma el acceso. Nunca vemos tu contraseña.
4. 04Si vuestra organización exige aprobación de IT, anymize te muestra un botón y un enlace que podéis enviar a IT.
5. 05Listo. Un inicio de sesión cubre toda la suite; Calendario y OneDrive se añaden con un clic.

En Gestionar encuentras dos ajustes de Outlook: tu firma de correo que se añade a los enviados, y el interruptor de si debe quedar una copia en Enviados.

Sí, pero solo cuando preguntas, y solo en la medida en que lo exija tu pregunta. No hay sincronización continua en segundo plano; no se copia nada de antemano. Sin pregunta, no se lee nada.

La lectura la hace un asistente de investigación aislado en la UE. Solo recibe herramientas de lectura, fijadas en el código. Un correo cuyo texto contiene una petición disfrazada de instrucción no puede hacer que envíe o mueva nada.

Porque Microsoft no devuelve un total real en la búsqueda de correo. Lo que vuelve es una página de resultados, y su longitud no es el número de correos que coinciden. Un asistente que no lo sabe responde «tienes 10 correos» para un buzón con miles.

• Por eso anymize recorre los resultados él mismo y los cuenta.
• Si el resultado está completamente contado, obtienes un número exacto.
• Si el presupuesto de paginación no alcanza, el asistente dice "al menos N" en vez de un número falso.
• Para el tamaño total de tu buzón hay una consulta aparte por contadores de carpetas, no por una lista de resultados.

No. En Outlook hay tres acciones con efecto, y cada una muestra antes una tarjeta de aprobación: enviar un correo, mover a una carpeta estándar, guardar un adjunto en tu almacenamiento.

• Al enviar ves destinatario, Cc, Cco, asunto y el texto completo y puedes cambiarlo todo.
• Al mover ves la búsqueda y a cuántos mensajes alcanza. Antes de la aprobación el servidor recuerda exactamente esos mensajes para que la acción no crezca mientras lees. El destino solo puede ser Archivo, Correo no deseado, Elementos eliminados, Bandeja de entrada o una carpeta que el asistente haya encontrado de verdad antes.
• En un adjunto ves nombre, tamaño y dónde quedará el archivo.
• Siempre: marca la casilla, confirma. Cancelar significa que no ha pasado nada.

Remitente, destinatarios, Cc, asunto, cuerpo y el contenido de los adjuntos se sustituyen por marcadores antes de que el gran modelo de IA reciba el resumen. «Frau Berger pide prórroga en el procedimiento 4 O 231/25» se convierte para el modelo en «[[PERSON_1]] pide prórroga en el procedimiento [[AZ_1]]». Aun así lees la respuesta con los nombres reales.

Al escribir es al revés: el borrador nace con marcadores; un servicio aislado en la UE reinserta nombres y direcciones reales justo antes de la tarjeta de aprobación. Ves el texto terminado; el modelo nunca lo vio en claro. Al destinatario el correo llega con normalidad.