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Nextcloud

anymize se conecta a tu Nextcloud y lee archivos, citas y contactos sin que nombres reales vayan a un modelo de IA.

4 Min

Qué puedes hacer con ello

Cuando tu Nextcloud está conectado, solo preguntas en el chat en vez de pulsar por las carpetas. El asistente busca solo y lee lo que encuentra.

  • «Encuentra en mi Nextcloud el archivo del contrato de alquiler Musterstraße.»
  • «¿Qué hay en la carpeta Plantillas?»
  • «¿Qué hay en mi calendario de Nextcloud esta semana?»
  • «¿Cuál es el teléfono del Sr. Schmidt?»

Hay tres áreas en total: archivos, calendario y contactos. Cada una tiene abajo su propia página con los detalles.

Cómo crear una contraseña de aplicación

  1. 01Inicia sesión en la interfaz web de tu Nextcloud.
  2. 02Pulsa arriba a la derecha tu foto de perfil y abre Ajustes personales.
  3. 03A la izquierda elige Seguridad y baja hasta Contraseñas de aplicación.
  4. 04Pon un nombre, por ejemplo anymize, y genera la contraseña.
  5. 05Copia la contraseña al momento. Solo se muestra una vez.

Una contraseña de app es el acceso a toda tu cuenta, sin permisos parciales. Con inicio de sesión en dos factores necesitas una de todos modos. La guía oficial está en la documentación de usuario de Nextcloud bajo WebDAV: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/access_webdav.html

Cómo conectar tu Nextcloud

Hay dos caminos. El guiado es el más cómodo, la contraseña de app el camino para quien prefiere controlar qué se otorga. Que tu Nextcloud esté en casa o en un proveedor no cambia nada, solo la dirección es otra.

  1. 01En la barra lateral abre Apps y luego el área Conectores.
  2. 02Busca Nextcloud y pulsa Conectar.
  3. 03Guiado: introduce la dirección de tu Nextcloud, por ejemplo https://cloud.tu-empresa.es. Abrimos la página de inicio de sesión de tu instancia en una pestaña nueva; inicias sesión allí y permites el acceso.
  4. 04O contraseña de aplicación: usa la contraseña de la sección de arriba e introduce aquí dirección, usuario y contraseña de aplicación.
  5. 05Después defines cuáles de las tres áreas puede usar el asistente.

Solo se aceptan direcciones https. Si tu Nextcloud aún va por http, ese es el primer punto que debería tocar vuestra IT.

Por qué una contraseña de aplicación vale para las tres áreas

Nextcloud no tiene permisos parciales para una contraseña de app. Una contraseña de app es siempre un acceso a tu cuenta, no a una carpeta. Preferimos decirlo claro antes que fingir que es más estrecho.

Lo que realmente conmutan las tres tarjetas del resumen son las herramientas: si apagas contactos, el asistente ya no tiene una herramienta con la que leer contactos. El acceso en sí sigue igual.

ÁreaQué puede hacer allí el asistente
ArchivosBuscar por nombre de archivo, listar una carpeta, leer un archivo.
CalendarioListar citas en un periodo, en todos tus calendarios.
ContactosBuscar en la libreta por nombre, correo, teléfono u organización.

¿Puede anymize subir archivos a mi Nextcloud?

No. La conexión de Nextcloud es solo lectura, y no como ajuste sino como construcción: en anymize simplemente no hay herramientas que puedan crear, cambiar o borrar algo en Nextcloud. El conector está por eso en la lista de conexiones que solo pueden leer, y en el resumen lleva la marca «Solo lectura».

En la práctica: el asistente puede resumirte un documento, pero el resumen aterriza en el chat, no como archivo nuevo en tu carpeta. Claro que puedes descargarlo y archivarlo tú.

Qué se anonimiza

Todo lo que viene de tu Nextcloud pasa por la misma anonimización que un archivo subido. Del nombre del cliente en el contrato, la dirección en el contacto y el participante en la cita salen placeholders antes de ir a un modelo de IA. Lees igual la respuesta con los nombres correctos.

La correspondencia de placeholder a nombre real se queda en tu espacio. El proveedor del modelo de IA no la ve nunca.