openDesk
anymize lee los módulos de vuestra instancia openDesk: archivos, proyectos, conocimiento, calendario y contactos, cada uno con sus propias credenciales.
5 Min
Qué puedes hacer con ello
openDesk es el puesto de trabajo soberano que ZenDiS publica para el Ministerio Federal del Interior. Una vez conectado, preguntas en el chat a través de los módulos.
- «Busca en el wiki la instrucción sobre gestión de expedientes.»
- «¿Qué paquetes de trabajo del proyecto Digitalización están abiertos?»
- «¿Qué hay en la carpeta Plantillas?»
- «¿Qué hay en mi calendario la semana que viene?»
Por qué openDesk necesita varios accesos
openDesk no es un producto único sino un lote: los archivos están en una Nextcloud, los proyectos en OpenProject, el saber en XWiki, calendario y contactos en Open-Xchange App Suite. No hay una interfaz común sobre todo.
Por eso el diálogo de conexión pregunta primero por tu dominio openDesk, por ejemplo behoerde.de, y luego por módulo por un dato de acceso propio. Las direcciones de los módulos las derivamos del dominio, files., projects., wiki. y dav. delante. Si una dirección se desvía en vosotros, puedes sobrescribirla por módulo.
| Módulo | Se ejecuta en | Lo que necesitas |
|---|---|---|
| Archivos | Nextcloud | Nombre de usuario y una contraseña de aplicación |
| Proyectos | OpenProject | Clave API de tu perfil |
| Conocimiento | XWiki | Nombre de usuario y contraseña |
| Calendario y contactos | Open-Xchange App Suite | Un acceso abre ambos |
openDesk sí contiene Nextcloud, pero no es el conector de Nextcloud. Quien usa ambos los conecta por separado. En openDesk el calendario no viene expresamente de Nextcloud sino de Open-Xchange, o estaría vacío.
Cómo conectar openDesk
- 01Abre Apps, luego Conectores, y elige openDesk.
- 02Introduce arriba vuestro dominio openDesk, solo el nombre de host, por ejemplo behoerde.de.
- 03Activa los módulos que necesites e introduce el acceso por módulo: contraseña de aplicación de Nextcloud, clave API de OpenProject, acceso XWiki, acceso Open-Xchange.
- 04Pulsa Conectar. Cada módulo se comprueba por separado.
- 05Bajo cada sección se indica después si ha funcionado. Lo que no funciona se queda apagado; el resto se conecta igual.
Añadir un módulo más tarde es el mismo camino: el diálogo lee el estado guardado al abrir, muestra las secciones conectadas como conectadas y deja los campos vacíos. Dejar vacío significa: el acceso se queda como está. Solo quien apaga una sección la quita.
¿Y si nuestra instancia solo permite SSO?
Entonces exactamente ese módulo se queda apagado, y el diálogo te lo dice en vez de un error general. En la práctica afecta sobre todo a XWiki y Open-Xchange: si allí se rechaza el inicio con usuario y contraseña, archivos y proyectos se conectan igual.
Un módulo sin acceso guardado no recibe ninguna herramienta. El asistente entonces no ve esa área y tampoco lo intenta, en vez de darte un error en medio de la conversación.
¿Escribe anymize en openDesk?
No. Los cinco módulos son solo lectura, por construcción: no hay herramientas que archiven un archivo, creen un paquete o cambien una página wiki. El conector está por eso en la lista de conexiones que solo pueden leer.
Y lo que se lee se anonimiza: nombres de personas en expedientes y paquetes, direcciones en contactos, referencias en páginas wiki y participantes en citas se sustituyen por placeholders antes de que un modelo de IA los vea.