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Contactos openDesk

anymize busca en las libretas de la App Suite Open-Xchange de vuestra instancia openDesk por nombre, correo, teléfono, cargo u organización.

2 Min

Qué puedes hacer con ello

  • «¿Quién es nuestro interlocutor para derecho de contratación pública?»
  • «¿Cómo contacto con la Sra. Weber del ayuntamiento de urbanismo?»
  • «Busca todos los contactos de Stadtwerke.»
  • «¿Qué extensión tiene registrada el Sr. Schmidt?»

Se busca por nombre, correo, teléfono, cargo y organización. Sin término de búsqueda obtienes una lista.

¿Qué credenciales necesitas para Open-Xchange?

Los contactos en openDesk están, como el calendario, en la App Suite Open-Xchange. anymize necesita usuario y contraseña del host DAV, normalmente dav.vuestro-dominio.

  1. 01Usa el mismo acceso que para App Suite.
  2. 02Comprueba que el acceso con contraseña funciona, no solo por SSO.
  3. 03El mismo acceso abre también el calendario en anymize.

Conectar

  1. 01Abre el diálogo de openDesk e introduce vuestro dominio.
  2. 02Activa la sección Calendario y contactos; abre ambas áreas con un acceso.
  3. 03Introduce el usuario y la contraseña de Open-Xchange.
  4. 04Si la dirección no es dav.vuestro-dominio, escríbela en «¿La dirección difiere?».

Las libretas vienen de Open-Xchange, no del Nextcloud de la instancia. Quien mantenga ambas solo ve aquí las entradas de Open-Xchange.

¿Ve el modelo de IA nuestra libreta de direcciones?

No. Una agenda es personal de cabo a rabo, por eso anymize sustituye nombres, correos, teléfonos, direcciones y organizaciones por placeholders antes de que la lista de resultados vaya a un modelo de IA. Recibes la respuesta con los datos reales.

Escribir está excluido de todos modos: no hay herramienta que cree, cambie o borre un contacto.

Cuándo merece la pena

  • El asistente conoce a la interlocutora correcta cuando te redacta un escrito.
  • Para una organización, añade los contactos que encajan.
  • Ya no tienes que tener la libreta abierta al lado.