Archivos openDesk

• «¿Qué hay en la carpeta Plantillas?»
• «Encuentra el archivo del procedimiento de contratación Construcción escolar.»
• «Lee el acta del martes y resúmela.»
• «¿Qué archivos de la carpeta Entrada se cambiaron por último?»

El almacenamiento de openDesk es un Nextcloud. El asistente tiene tres herramientas: buscar en todas las carpetas, listar una carpeta y leer un archivo.

No, se busca por nombre de archivo y los datos que el archivo guarda al respecto. Quien quiera buscar el contenido nombra la carpeta al asistente o pone los documentos en una base de conocimiento.

• El asistente lee los archivos de texto directamente; los largos se recortan.
• Los PDF, documentos Office e imágenes solo dan por este camino los datos del archivo.
• La búsqueda devuelve hasta 50 resultados; una carpeta se lista un nivel.

1. 01Abre el diálogo de openDesk e introduce vuestro dominio, por ejemplo behoerde.de.
2. 02Activa la sección Archivos.
3. 03En el Nextcloud de vuestra instancia openDesk, en Ajustes personales, Seguridad (del todo abajo), crea una contraseña de aplicación e introdúcela junto con tu usuario.
4. 04Si la dirección no es files.vuestro-dominio, despliega «¿La dirección difiere?» y escríbela.

No hay herramienta para subir, cambiar o borrar. El conector solo envía peticiones de lectura.

El texto que el asistente lee de un archivo se anonimiza antes: nombres de ciudadanas y ciudadanos, direcciones, referencias y datos bancarios se sustituyen por placeholders antes de que un modelo de IA los vea.