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Google Drive

anymize encuentra archivos en tu Google Drive y lee su contenido sin que tengas que descargar ni subir nada.

4 Min

Qué puedes hacer con ello

Ejemplos del chat

Busca el contrato de alquiler Musterstraße en mi Drive y dime el plazo de preaviso.
¿Qué documentos del asunto Berger hay en Drive?
Resume la última versión de los estatutos.
Compara las dos ofertas en la carpeta Beschaffung 2026.
¿En qué archivo está el número de empresa de nuestro municipio?
  • Se leen PDF, Word, Excel, PowerPoint, archivos de texto, CSV y Markdown.
  • Un PDF escaneado sin capa de texto se hace legible con OCR.
  • Los archivos muy grandes se leen recortados. El asistente te dice si solo tuvo un extracto.

Conectar

  1. 01Abrir Apps, área Conectores, mosaico Google Workspace.
  2. 02En la tarjeta Google Drive, haz clic en Conectar.
  3. 03Inicia sesión con Google y confirma. Tu contraseña se queda en Google.
  4. 04Listo. Un inicio de sesión cubre toda la suite; Docs y Sheets los añades después con un clic.

¿Puede anymize cambiar o borrar mis archivos de Drive?

No. Para Google Drive solo hay comandos de lectura. El asistente puede buscar, abrir y resumir. No puede mover, renombrar, sobrescribir ni borrar, aunque se lo pidas.

Aun así pueden llegar archivos nuevos a tu Drive, pero solo a través de los servicios pensados para ello: un documento nuevo vía Google Docs, una hoja nueva vía Google Sheets, una presentación nueva vía Google Slides. Esas tres acciones siempre crean algo nuevo y no tocan archivos existentes.

Si también quieres apagar la lectura, en Gestionar, sección Acceso, desactiva el área Archivos. Entonces la herramienta de búsqueda no existe para el asistente.

Qué se anonimiza

En un almacenamiento el contenido del archivo es lo delicado: partes contractuales, direcciones, fechas de nacimiento, datos bancarios, números de expediente. El contenido se lee y resume en la UE, y ese resumen pasa por la anonimización antes de que el gran modelo de IA lo reciba. «Contrato de alquiler entre Anna Berger y Stadtbau GmbH, Musterstraße 12» se convierte para el modelo en «Contrato de alquiler entre [[PERSON_1]] y [[FIRMA_1]], [[ADRESSE_1]]».

El nombre de archivo pasa la misma comprobación. A menudo ya revela el nombre del cliente, así que no es un caso especial.

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