MOCO
anymize lee proyectos, horas, contactos, ofertas, facturas y ausencias de MOCO y, con tu clic, registra tiempo nuevo.
6 min de lecturaActualizado el
Qué puedes hacer con ello
- «¿Qué facturas están vencidas y de qué clientes?»
- «¿Cuántas horas facturables aún sin facturar tiene el proyecto Identidad de marca?»
- «¿Quién está de vacaciones la semana que viene?»
- «¿Qué oportunidades de venta están abiertas ahora mismo y por qué importe?»
- «Regístrame para ayer dos horas de trabajo de concepto en el proyecto Identidad de marca.»
MOCO está partido en cinco áreas que puedes desbloquear una a una: cuenta, proyectos, CRM, facturas y disponibilidad del equipo.
Cómo crear una clave API
- 01Para leer basta una clave de cuenta de Solo lectura: en MOCO abre los ajustes, luego Extensiones, luego API & Webhooks, y crea allí una clave de Solo lectura. Para ello necesitas derechos de administración.
- 02Si también quieres registrar tiempo, usa en su lugar tu clave personal del perfil, en Integraciones. Actúa como tú, y el tiempo queda a tu nombre.
- 03Copia la clave.
Con una clave de Solo lectura, el propio MOCO rechaza cualquier escritura. Es la opción más tranquila si solo quieres analizar. La clave personal ve lo que tú ves en MOCO.
Conectar
- 01En anymize abre Apps, luego Conectores, y elige MOCO.
- 02Escribe la dirección de tu cuenta, por ejemplo https://tu-empresa.mocoapp.com, y pega la clave API.
- 03Decide cuáles de las cinco áreas puede usar el asistente.
En los planes normales, MOCO permite 120 peticiones en dos minutos. Por eso anymize deja un segundo entre dos llamadas. En análisis grandes, una respuesta tarda por ello algo más.
Qué lee anymize
- Cuenta: a quién pertenece la clave, y el personal con correo, departamento y rol.
- Proyectos: proyectos con cliente, responsable, presupuesto, tarifa por hora y fechas, un proyecto concreto con sus servicios, además de las horas registradas con descripción y si son facturables o ya están facturadas.
- CRM: empresas, es decir clientes, proveedores y organizaciones, con datos de contacto y dirección, además de personas de contacto y oportunidades de venta con estado e importe.
- Facturas: ofertas y facturas con estado, fecha, vencimiento e importes neto y bruto.
- Disponibilidad del equipo: ausencias como vacaciones, enfermedad y festivos, además de los horarios de trabajo registrados, teletrabajo incluido.
MOCO entrega siempre páginas de 100 entradas, y anymize lee cada página entera. En listas más largas, el asistente pasa a la siguiente página o filtra más.
Qué puede crear anymize
- Un registro de tiempo para la persona dueña de la clave: fecha, duración, descripción y si es facturable, además de un proyecto y un servicio de ese proyecto. El asistente busca ambos antes en MOCO en lugar de adivinarlos.
Así funciona: anymize propone la entrada y el chat te la muestra como una tarjeta con todos los campos en texto claro. Tú la revisas, la cambias si hace falta y haces clic. Solo entonces se escribe algo. Esto vale en todos los modos, también con Acceso total, igual que cuando envías tú mismo un correo desde Gmail.
Una clave de cuenta de Solo lectura no puede hacerlo. Si quieres registrar tiempo, conecta MOCO con la clave personal de tu perfil.
Qué no hace anymize
anymize no crea ofertas, facturas ni contactos y no cambia ni borra nada de lo que existe.
anymize tampoco lee el enlace de descarga de una factura. MOCO da para ello un enlace de vida corta que no pinta nada en un chat. Importe, estado y vencimiento bastan para la mayoría de las preguntas.
Soberanía digital y anonimización
MOCO viene de Zúrich. Tu cuenta está en el proveedor bajo su propia dirección, y anymize habla únicamente con la dirección que has introducido. La clave se guarda cifrada en tu espacio de trabajo.
Contactos, personas de contacto y registros de tiempo son datos personales. Nombres, direcciones de correo, teléfonos, direcciones postales y nombres de empresas se sustituyen por marcadores antes de que un modelo de IA los vea.