EGroupware

• «¿Qué citas tengo la semana que viene y quién participa en cada una?»
• «Búscame los datos de contacto de la señora Kessler, del despacho Brandt.»
• «¿Qué tareas de InfoLog vencen esta semana y cómo van?»
• «¿Cuántas horas hay en las hojas de horas del proyecto Mudanza?»
• «Ponme el viernes a las 14 una hora de consulta del expediente en mi calendario.»

EGroupware está partido en cinco áreas que puedes desbloquear una a una: contactos, calendario, tareas (InfoLog), registro de tiempo (hojas de horas) y correo. Lo que no desbloquees, el asistente no lo ve.

1. 01En EGroupware abre las preferencias y crea allí una nueva contraseña de aplicación.
2. 02Permítele CalDAV/CardDAV Sync (REST API). Si tu versión lo ofrece, limítala además a las aplicaciones que quieras conectar.
3. 03Copia la contraseña y apunta al lado tu nombre de usuario.

1. 01En anymize abre Apps, luego Conectores, y elige EGroupware.
2. 02Escribe la dirección de tu instalación con su ruta, que casi siempre termina en /egroupware, por ejemplo https://groupware.tu-empresa.es/egroupware. Añade tu nombre de usuario y la contraseña de aplicación.
3. 03Decide cuáles de las cinco áreas puede usar el asistente.

El asistente siempre lee como tú: ve las libretas de direcciones, calendarios y entradas que tu usuario puede ver en EGroupware, y nada más.

• Contactos: de todas las libretas que puedes ver, es decir personales, de grupo y la lista de cuentas. Nombre, correo, teléfono, organización, dirección y notas. Se busca por texto libre.
• Calendario: citas con título, inicio, duración, lugar, participantes y sus respuestas, también las periódicas.
• Tareas: entradas de InfoLog, es decir tareas, notas de llamada, notas y notas de correo, con vencimiento, avance y estado.
• Registro de tiempo: hojas de horas con inicio, duración, cantidad, proyecto y precio. Aquí no hay filtro de fecha, se acota por texto o por el vínculo con un proyecto.
• Correo: las carpetas de tu cuenta principal y los mensajes que contienen, con asunto, remitente, fecha y una breve vista previa, y el texto de un mensaje concreto. De los adjuntos, anymize solo lee nombre, tipo y tamaño.

• Un contacto en tu libreta de direcciones personal, con nombre, organización, correo, teléfono y nota.
• Una cita en tu propio calendario, con título, inicio, zona horaria, duración y descripción. Sin participantes, así que no sale ninguna invitación.
• Una entrada de InfoLog, es decir una tarea, una nota o una nota de llamada, con vencimiento y descripción, sin más participantes.
• Una hoja de horas con título, inicio, duración y descripción.

Así funciona: anymize propone la entrada y el chat te la muestra como una tarjeta con todos los campos en texto claro. Tú la revisas, la cambias si hace falta y haces clic. Solo entonces se escribe algo. Esto vale en todos los modos, también con Acceso total, igual que cuando envías tú mismo un correo desde Gmail.

anymize no borra nada, no cambia contactos, citas ni entradas existentes y no envía correos. Lo que anymize crea siempre es nuevo y exactamente lo que ponía la tarjeta.

anymize no lee archivos del gestor de archivos de EGroupware. Solo son accesibles por WebDAV, no por la interfaz REST. El contenido de los adjuntos también se queda donde está.

EGroupware es software libre de Hildesheim y funciona en vuestro propio servidor o alojado en EGroupware GmbH. anymize habla únicamente con la dirección que has introducido, y las credenciales se guardan cifradas en tu espacio de trabajo.

Contactos, citas y correos son casi siempre datos personales. Nombres, direcciones de correo, teléfonos, direcciones postales y texto libre de notas y mensajes se sustituyen por marcadores antes de que un modelo de IA los vea.