openDesk-projekter

• „Hvilke projekter kører vi i OpenProject?“
• „Hvilke arbejdspakker i projektet Digitalisering er åbne?“
• „Sammenfat arbejdspakke 4711, med beskrivelse og status.“
• „Hvilke opgaver blev sidst opdateret?“

Assistenten kan liste projekterne, gennemsøge arbejdspakker i fuldtekst og læse en enkelt arbejdspakke fuldt. Uden søgeord får du de senest opdaterede åbne arbejdspakker.

• En søgning kan begrænses til ét projekt.
• Afsluttede arbejdspakker holdes ude, indtil du udtrykkeligt spørger efter dem.
• Listen nævner emne, type, status, projekt, sagsbehandler og datoer, den fulde beskrivelse kommer først ved den enkelte arbejdspakke.

1. 01Åbn i OpenProject dine kontoindstillinger og vælg Adgangstokens.
2. 02Under Udbyder-tokens skal du klikke på + API-token, give et navn og bekræfte med Opret.
3. 03Kopiér nøglen med det samme. Den vises kun én gang.
4. 04Mangler knappen, skal jeres administration under Administration, API og Webhooks give API-adgangen fri.

1. 01Åbn openDesk-dialogen og indtast jeres domæne.
2. 02Slå afsnittet Projekter til.
3. 03Indsæt API-nøglen fra afsnittet ovenfor.
4. 04Hvis adressen afviger fra projects.jeres-domæne, skal du indtaste den under „Adressen afviger?“.

Nej. Der er intet værktøj, der opretter en arbejdspakke, ændrer status, kommenterer eller tildeler nogen. Forbindelsen læser, og fordi det hænger på bygningen, kan det heller ikke åbnes via en indstilling.

Nyttigt er der alligevel en del: en statusoversigt til ugerunden, et udkast til et spørgsmål, eller en sammenfatning af, hvad der er sket siden sidste jour fixe.

I arbejdspakker står der navne: sagsbehandlere, forfattere, ofte også berørte i beskrivelsen. Disse navne, plus e-mailadresser, adresser og sagsnumre, erstattes af pladsholdere, før AI-modellen læser sagen. I dit svar står de igen i klartekst.