DokumentationIntegrationer

Personio

Personio-connectoren besvarer spørgsmål om medarbejdere, fravær, tilstedeværelse og rekruttering i anymize-chatten og skriver aldrig tilbage til Personio.

4 Min

Hvad du kan gøre med det

Personio dækker syv områder: medarbejdere, fravær, tilstedeværelse, personaledokumenter, rekruttering, godkendelser og teamtilgængelighed. Hvert område kan slås fra enkeltvis, hvis det i jeres tilfælde intet har at gøre.

  • „Hvem har ferie i næste uge?“
  • „Hvor mange feriedage har denne kollega stadig til gode?“
  • „Hvilke ferieansøgninger venter stadig på godkendelse?“
  • „Hvilke ansøgninger ligger der til den opslåede stilling?“
  • „Sammenfat teamets tilstedeværelse i sidste måned.“

Sådan finder du API-adgangsdataene

  1. 01Du skal bruge redigeringsrettigheder til Marketplace og API samt som regel planen Core Pro.
  2. 02Åbn i Personio Marketplace, derefter Connected integrations.
  3. 03Klik øverst til højre på Create custom integration.
  4. 04Giv et navn og vælg læserettighederne samt de medarbejderattributter, der må gives fri.
  5. 05Kopiér client-ID og API-secret. Secret vises ikke igen i klartekst.

Personio beskriver vejen under https://support.personio.de/hc/en-us/articles/4404623630993-Generate-and-manage-API-credentials . Ældre overflader kaldte samme sted endnu Indstillinger, Integrationer, API-adgangsdata.

Sådan forbinder du Personio

Personio tilbyder ingen login-omvej til fremmede applikationer, men client-ID og secret fra afsnittet ovenfor. Samtidig fastlægger I, hvad der overhovedet må læses.

  1. 01Åbn i anymize Apps, derefter Connectors, og søg efter Personio.
  2. 02Indtast client-ID og client-secret og forbind.
  3. 03Slå derefter de områder til, som assistenten faktisk har brug for.

Kan AI'en ændre noget i Personio?

Nej, og det er hos denne konnektor særligt grundigt løst. Personio-adgangen bringer fra starten også værktøjer til at skrive med, for eksempel at uploade dokumenter eller oprette tilstedeværelser. anymize fjerner disse værktøjer ved indlæsning, ud fra verbet i navnet.

Forskellen er vigtig: det er ikke en liste over kendte skrivekommandoer, der udelukkes, men hver kommando, der bærer et skriveverbum. Kommer der i en ny version af adgangen et skriveværktøj til, falder det samme ud, uden at nogen skal vedligeholde det.

Persondata er den mest følsomme bestand, anymize rører: løn, sygeperioder, ansøgninger. Derfor bærer flisen „Kun læse“, og derfor står der allerede i Forbind-dialogen, at konnektoren aldrig skriver tilbage til Personio.

Hvad der anonymiseres

Navne, fødselsdata, privatadresser, personalenumre, lønoplysninger og fraværsårsager erstattes af pladsholdere, før noget går til en AI-model. Af „Fru Klein har endnu 12 dages restferie“ bliver for modellen „[[PERSON_1]] har endnu 12 dages restferie“. Du læser svaret med det rigtige navn.