Google Workspace
Med én Google-login når anymize Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets og Slides, uden at klartekstnavne går til en AI-model.
5 Min
De seks tjenester
Google Workspace hos anymize er én forbindelse med seks kort. Du logger ind hos Google én gang, derefter beslutter du pr. tjeneste, om assistenten må bruge den.
| Tjeneste | Hvad assistenten kan med det |
|---|---|
| Gmail | Søg og læs e-mails, send en mail efter din godkendelse, hent vedhæftninger til dit arkiv. |
| Google Kalender | Læs aftaler i et tidsrum og opret efter din godkendelse en ny aftale. |
| Google Drive | Søg i filer og læs deres indhold, også PDF, Word, Excel og PowerPoint. Kun læse. |
| Google Docs | Læs et eksisterende dokument og opret efter din godkendelse et nyt, formateret dokument. |
| Google Sheets | Læs regneark, opret et nyt, tilføj en række til et eksisterende. |
| Google Slides | Læs teksten i en præsentation og opret efter din godkendelse en ny præsentation. |
Assistenten kan ikke ændre eller slette i nogen af disse tjenester. Der er ingen kommando til det hos os. Den opretter nyt eller tilføjer, mere ikke.
Én login til det hele
Google tjekker adgangsrettigheder pr. projekt, ikke pr. produkt. Derfor har vi præcis én Google-login til hele suiten. Du logger ind hos Google én gang; vi får aldrig din adgangskode, kun en nøgle, du når som helst kan trække tilbage.
- 01Åbn Apps i venstre sidepanel og derefter området Konnektorer.
- 02Find flisen Google Workspace. Med "Forbind alle apps" tager du hele suiten, eller du klikker kun det kort, du har brug for, f.eks. Gmail.
- 03Du lander på Googles login-side og vælger din konto. Google viser, hvad anymize må tilgå.
- 04Bekræft, tilbage i anymize. De forbundne kort står nu øverst under "Forbundet".
- 05Vil du senere tilføje en tjeneste mere, så klik den bare. De allerede givne rettigheder bevares; kun det nye kommer til.
Har du flere Google-konti, f.eks. et firma- og et foreningskonto, kan du forbinde et andet via "Tilføj konto". I chatten siger du så, hvilken der menes.
Kan jeg slå enkelte områder fra?
Ja, og det er den vigtigste kontakt på denne side. Hvert kort har under Administrer et afsnit Adgang med en kontakt pr. område. Står et område på fra, findes de tilhørende værktøjer slet ikke for assistenten. Den kan altså heller ikke bruge dem ved en fejl.
- 01Gå til Apps, derefter Konnektorer, og klik på Administrer på kortet.
- 02I afsnittet Adgang ser du områderne, f.eks. E-mail, Kalender, Filer.
- 03Slå fra, hvad assistenten ikke skal se. Ændringen gælder fra næste chat.
- Typisk advokatsag: Kalender til, E-mail fra. Assistenten planlægger aftaler, men ser ingen korrespondance.
- Typisk HR-tilfælde: Filer til, E-mail fra. Den læser dokumenter, men ikke postkassen.
- Vil du afslutte det hele med det samme, så afbryd forbindelsen. Adgangen er væk med det samme.
I et team kan det gøres bindende: En admin fastlægger i Governance Center, hvilke konnektorer der overhovedet er tilladt. Ingen kan sætte sig ud over det alene.
Hvad ser AI-modellen af mine Google-data?
Kun pladsholdere. Når du spørger efter en mail eller en fil, henter en afskærmet rechercheassistent i EU det rigtige indhold og skriver en kort opsummering. Denne opsummering løber gennem anonymiseringen, før den går videre til den store model: klientnavne, adresser og sagsnumre bliver til pladsholdere.
Rechercheassistenten får udelukkende læseværktøjer. Det er ikke en anmodning i prompten, men fastlagt i programkoden: Alt, der kunne ændre noget, tages fra den på forhånd. En mail med en skjult instruktion kan derfor ikke få den til at sende noget.
Kan anonymiseringen ikke arbejde lige nu, videresendes opsummeringen ikke. Hellere intet svar end klartekst til en model.
Hvad assistenten må oprette
I Google Workspace er der præcis seks handlinger med virkning. Hver viser dig først et godkendelseskort i chatten med det færdige indhold. Du læser, retter om nødvendigt i kortet, sætter flueben og bekræfter. Først da sker der noget.
| Handling | Hvor |
|---|---|
| Send e-mail | Gmail |
| Gem vedhæftning i anymize-arkiv | Gmail |
| Opret aftale | Google Kalender |
| Opret dokument | Google Docs |
| Opret ark og tilføj en række | Google Sheets |
| Opret præsentation | Google Slides |
Klikker du Annuller, er intet sket. Assistenten får kun beskeden om, at du har afvist, og fortsætter uden handlingen.