Actaport
Actaport-connectoren bringer sager, frister, genforelæggelser og klientkontakter fra dit advokatsoftware ind i anymize-chatten, uden at rigtige navne går til en AI-model.
4 Min
Hvad du kan gøre med det
Når Actaport er forbundet, spørger du i chatten i stedet for at søge i sagsforvaltningen. Assistenten kommer til sager, kontakter, dokumenter, frister, genfremlæggelser, opgaver, noter og fakturaer, altid kun de områder, du har låst op.
- „Hvilke frister udløber i de næste ti dage?“
- „Vis mig alle åbne genforelæggelser i afdelingen Familieret.“
- „Sammenfat status på sag 2025/0148 i fem sætninger.“
- „Er der allerede en kollisionskontrol for fru Bergmann?“
- „Læg en note på sagen: klienten ringer tilbage mandag.“
Det sidste spørgsmål er en skrivehandling. Actaport er en af de få konnektorer, hvor assistenten må oprette noget: note, frist, genfremlæggelse, opgave og kontakt. Mere ikke, og hvert af dem først efter din godkendelse.
Hvor kommer Actaport-adgangsdataene fra?
Actaport har intet selvbetjeningsportal til API-nøgler. Kontoret får et bundt af fem oplysninger, når API-add-on er booket: kontoralias, client-ID, client-secret samt brugernavn og adgangskode til en API-bruger.
- 01Bestil API-add-on'et hos Actaport til jeres kontor.
- 02I får fra Actaport kontoraliaset, client-ID, client-secret og API-brugerens adgangsdata.
- 03Opbevar client-secret og adgangskode som adgangshemmeligheder. De vises ikke igen i klartekst.
Mangler aliaset, eller kender Actaport det ikke, er add-on'et som regel endnu ikke slået til. De nøjagtige bestillingstrin ligger hos Actaport, ikke i anymize.
Sådan forbinder du Actaport
De fem oplysninger fra afsnittet ovenfor indtaster du i anymize. Der er hverken en login-omvej eller en enkelt API-nøgle.
- 01Åbn i anymize til venstre Apps, derefter området Connectors, og søg efter Actaport.
- 02Klik på Forbind og indtast de fem oplysninger.
- 03anymize tjekker adgangsdataene med det samme hos Actaport og gemmer først derefter noget.
- 04Angiv til sidst, hvilke områder assistenten må se: sager, kontakter, frister, dokumenter, opgaver, økonomi.
Kender Actaport ikke aliaset, er API-add-on'et som regel endnu ikke bestilt, eller aliaset er skrevet anderledes. Bliver login afvist, så tjek client-secret og API-brugerens adgangskode.
Opretter AI'en selv frister i Actaport?
Kun hvis du udtrykkeligt beder den om det, og aldrig uden at spørge tilbage. Assistenten bygger den komplette post, viser den i klartekst og venter. Først når du accepterer, går den til Actaport. Afviser du, sker der intet.
| Assistenten må | Assistenten må ikke |
|---|---|
| Oprette en note, frist, genforelæggelse, opgave og kontakt | Slet eller luk sager |
| Læse sager, dokumenter og fakturaer | Slet frister |
| Søg kontakter og tjek kollisioner | Skrive noget uden din godkendelse |
Hvem på kontoret ser hvilke sager?
Adgangen hænger på den API-bruger, som dit kontor opretter i Actaport. Det, den bruger ikke må se i Actaport, ser assistenten heller ikke. Det er den hårde grænse, og den ligger hos jer, ikke hos os.
Derover ligger endnu områdefrigivelsen i anymize. Den, der kun arbejder med frister, slår finanser og dokumenter bare fra. Og en admin kan i Governance Center for hele teamet fastlægge, hvilke konnektorer der overhovedet er tilladt.
Hvad der anonymiseres
Klientnavne, modpartnavne, sagsnumre, adresser, fødselsdata og bankforbindelser erstattes af pladsholdere, før noget går til en AI-model. Af „Fru Bergmann, j.nr. 4 O 231/25“ bliver for modellen „[[PERSON_1]], j.nr. [[AZ_1]]“. Du læser svaret med de ægte navne.
anymize erstatter ikke juridisk rådgivning. Frister, henvisninger og sammenfatninger er arbejdshjælpemidler, som du tjekker, før du bruger dem. Ansvaret for sagen bliver hos kontoret.