DokumentationTil admins
Governance Center
I anymize Governance Center beslutter du centralt, hvilke AI-modeller, konnektorer og funktioner dit team må bruge, og hvad der logges.
5 Min
Hvad Governance Center er til
Governance Center er det ene sted, hvor du for hele huset beslutter, hvad der er tilladt med AI. Alt andet i anymize er arbejde på sagen; reglerne ovenover det arbejde ligger her.
Du når det via Indstillinger eller direkte under /governance. Venstre kolonne fører dig gennem ni områder, grupperet i Politikker, Platform og Sikkerhed. Startsiden viser de vigtigste som fliser med aktuelle tal: hvor mange grupper der er, hvor mange konnektorer der er klar, hvor mange hændelser der er logget de seneste 30 dage. Ordbog og Vidensbaser når du via venstre kolonne.
Hvad Governance Center ikke ændrer: navne, adresser og sagsnumre erstattes stadig af pladsholdere, før en forespørgsel når en AI-model. Her beslutter du kun, om det trin er frivilligt eller obligatorisk.
De ni områder
Fire områder er åbne for hver konto, også uden team. De øvrige kræver et team, og nogle derudover rollen Ejer eller Admin.
| Område | Hvad du indstiller der | Hvem ser det |
|---|---|---|
| Compliance & databeskyttelse | Tvungen anonymisering, tilladte modeller og konnektorer, opbevaring, funktionslåse | Hver konto. Admins ændrer; almindelige medlemmer ser en skrivebeskyttet visning |
| Grupper | Opret afdelinger og tildel medlemmer | Kun Ejere og Admins, kun teamplan |
| Ordbog | Begreber der altid eller aldrig anonymiseres | Hver konto. Den personlige del virker uden team; den delte gør ikke |
| Dokumenter | Databehandleraftale og BRAO-samtykkeerklæring til download | Hver konto |
| Vidensbaser | Om AI-agenten må skrive, og med hvem der må deles | Hver konto. Admins ændrer; almindelige medlemmer ser en skrivebeskyttet visning |
| Modeller | Hvilke AI-modeller der vises i chat-vælgeren | Hver konto. I et team ændrer kun Ejere og Admins |
| Konnektorer | Gør egne MCP-konnektorer tilgængelige for hele teamet | Kun Ejere og Admins, kun teamplan |
| Skills | Fordel skills til teamet eller til enkelte grupper | Kun Ejere og Admins, kun teamplan |
| Revisionslog | Hvem ændrede, delte eller afslørede hvad og hvornår | Kun Ejere og Admins, kun teamplan |
Det, du ikke må åbne, skjules ikke. Posten bliver i listen, gråtonet, med en lås og en begrundelse: enten «Kun teamplan» eller «Kun team-admins». Det er med vilje. Den, der aldrig ser en flade, tror den ikke findes og skriver til support i stedet for at skifte plan eller spørge sin admin.
Du sætter regler via grupper, ikke per person
Det er kerneidéen, og den sparer dig det meste arbejde. Hver regel har en standard «For alle». Under den kan du hænge undtagelser for enkelte grupper, for eksempel «Sekretariat» eller «Advokater». Enkelte personer får aldrig deres egen regel.
- Begræns modeller: For alle gælder kun EU-modeller; gruppen «Advokater» må desuden bruge den stærkeste model.
- Fordel skills: Skill'en til jeres processkriftsform går til gruppen «Advokater»; resten af huset ser den aldrig.
- Del konnektorer: Konnektoren til sagsstyring er kun tilgængelig for den gruppe, der arbejder med den.
- Lås funktioner: Websøgning er slået fra for alle; én gruppe må beholde den.
En grupperegel erstatter «for alle»-reglen; den lægges ikke oveni. Sidder nogen i flere grupper med en regel om samme emne, vinder den strengeste: for kontakter forbuddet, for opbevaring den korteste frist. Kun for modeller og konnektorer tæller foreningen, fordi hver gruppe dér giver noget i stedet for at forbyde.
Du opretter grupper under Grupper; du sætter de tilhørende regler på Compliance-siden. En ny tildelt person får reglerne fra sin første login; før det står de falmet i listen.
Kan jeg forhindre, at medarbejdere bruger bestemte AI-modeller?
Ja. Reglen hedder «Modeladgang» og ligger på Compliance-siden. Du sætter den enten til «Alle modeller» eller «Kun valgte» og krydser så de modeller af, der skal være tilladt. Til de hyppigste tilfælde er der to hurtige valg: «Kun anymize» og «Kun EU».
En blokeret model forsvinder fra chat-vælgeren for de berørte. De ser ingen fejlmeddelelse og behøver ikke vide hvorfor - modellen står simpelthen ikke på listen.
Et tomt valg betyder ikke «ingen model», men «alle modeller». Ellers kunne du spærre hele huset ude af chatten. Vælg derfor mindst én model, hvis reglen skal gælde.
Gælder reglen også, hvis nogen går uden om grænsefladen?
Ja. Grænsefladen viser en regel og skjuler det, der ikke er tilladt. Det alene ville være kosmetik. Derfor tjekker API'erne bagved den samme regel igen: den, der går via API eller åbner en adresse direkte, bliver afvist dér.
Det samme gælder for rettigheder. Et almindeligt teammedlem, der indtaster URL'en til en adminside, lander på Compliance-siden. Og en ændring, de alligevel sendte, ville blive afvist af API'en.
Hvad en enkeltkonto får ud af det
Også uden team er Governance Center ikke tomt. Alt, der beskytter dine egne data eller begrænser dine egne valg, virker på samme måde for en enkelt konto.
- Gennemtving anonymisering, for dokumenter såvel som indtastede beskeder.
- Sæt hvor længe tilknytninger mellem pladsholder og klarnavn opbevares.
- Begræns din egen model- og konnektorvalg.
- Forbyd AI-agenten at skrive i vidensbaser.
- Vedligehold den personlige ordbog.
- Download databehandleraftalen og BRAO-erklæringen.
Forbeholdt et team er de regler, der foreskriver noget for andre personer: funktionslåse, grupper, teamkonnektorer, teamskills og revisionsloggen. De regler står stadig synlige i din konto, gråtonet, med noten «Kun teamplan».