DokumentationAnonymisering
Anonymiser dokumenter
Under Apps og Dokumenter uploader du filer, som anymize anonymiserer automatisk, kontrollerer resultatet og henter den anonymiserede tekst.
4 min. læsningOpdateret
Hvad siden Dokumenter bruges til
Ikke alle opgaver er en chat. Nogle gange har du bare brug for en udgave af et processkrift, en erklæring eller en personalemappe uden navne, adresser og sagsnumre, for eksempel for at give den videre eksternt eller kopiere den ind i et andet værktøj. Det er præcis det, siden Dokumenter under Apps er til.
Alle filer, du uploader eller optager der, anonymiseres automatisk: følsomme oplysninger erstattes af pladsholdere. Koblingen mellem pladsholder og original bliver i din konto, så du senere kan lave teksten om igen.
Sådan anonymiserer du et dokument
- 01Åbn Apps til venstre. Siden Dokumenter er den første visning.
- 02Klik på Upload, eller træk filerne ind i vinduet.
- 03Vent, til dokumentet er markeret som færdigt, og åbn det.
- 04Kontrollér sværtningerne. Markerer du tekst, anonymiserer du den efterfølgende; klikker du på en pladsholder, ophæver du den.
- 05Vælg Hent og derefter Anonymiseret tekst. Flere færdige dokumenter hentes samlet via markeringen.
Det, du henter, er den anonymiserede tekst, ikke en kopi af filen med dens layout. Tabeller og formatering i en PDF bevares ikke.
Anonymiser og de-anonymiser tekst
Til korte passager behøver du ingen fil. Via bjælken nederst på siden Dokumenter får du to værktøjer mere:
| Værktøj | Hvad det gør |
|---|---|
| Anonymiser tekst | Du indsætter tekst, anymize genkender personoplysninger og erstatter dem med pladsholdere. |
| De-anonymiser | Du indsætter tekst med pladsholdere, for eksempel et svar fra et andet værktøj, og får de oprindelige værdier tilbage. |
Kan jeg bestemme, hvad der altid sværtes?
Ja, via ordbogen. Der angiver du begreber, der altid anonymiseres, for eksempel en klients navn, og begreber, der aldrig anonymiseres, for eksempel navnet på dit eget firma. Listerne gælder automatisk også her.
Står et begreb som Anonymiser altid i ordbogen, kan det ikke ophæves enkeltvis i dokumentet. Fjern det så først fra ordbogen.