DokumentationVærktøjer
Workflows
Workflows er forløb i anymize, der kører af sig selv: En udløser som en e-mail, en tidsplan eller en besked i chatten starter dem, og derefter udfører de deres trin i rækkefølge.
5 min. læsningOpdateret
Hvad en workflow er
En workflow består af en udløser og trin. Udløseren bestemmer, hvornår forløbet starter. Hvert trin modtager data fra det forrige, udfører en opgave og sender resultatet videre: søge i en vidensbase, lade en AI-agent svare, sende en e-mail, skrive en række i et regneark.
| Udløser | Starter workflowen, når |
|---|---|
| Chat | du kalder den i chatten, eller assistenten bruger den som værktøj |
| Tidsplan | et interval er nået, for eksempel hverdage kl. 9 |
| Webhook | et andet program sender data til dens egen adresse |
| Ny Outlook-mail | en e-mail kommer ind i den tilknyttede indbakke |
| Telegram | en besked sendes til den tilknyttede bot |
Byg en workflow
- 01Åbn Apps til venstre og derefter Workflows.
- 02Opret en tom workflow, og vælg, hvordan den skal starte.
- 03Tilføj næste trin via plusset ved hvert trin.
- 04Værdier fra tidligere trin indsætter du med dobbelte krøllede parenteser, for eksempel afsenderadressen på en e-mail.
- 05Test forløbet, og se i historikken, hvad hvert trin fik og leverede.
Du behøver ikke selv placere hvert trin. I Workflow Builder beskriver du i én sætning, hvad der skal ske, og builderen bygger forløbet op på lærredet. Det, der allerede står der, bliver.
Kan assistenten starte en workflow fra chatten?
Ja. Slår du en workflow til som chatværktøj, kan assistenten kalde den i enhver chat. Du angiver, hvilke felter workflowen skal bruge, og assistenten læser dem ud af samtalen. Skriver du „Send Anna en mail om mødet i morgen“, får workflowen modtager, emne og tekst, uden at du skal skrive noget af.
Adgangsdata, historik og fejl
- Secrets: API-nøgler og adgangskoder indtaster du én gang krypteret og bruger dem i flere trin uden at vise dem åbent i forløbet.
- Kørsler: Hver kørsel kan følges i historikken, også når en webhook, en tidsplan eller en e-mail har startet den.
- Fejl: Fejler en kørsel, viser workflowen det og nævner det trin, hvor den gik i stå.
Den tekniske reference til alle trin og workflow-API'en står i API-dokumentationen. Denne side forklarer brugen.