DokumentationViden og filer
Vidensdatabaser i stedet for evig upload
Alt, du skal bruge igen og igen, lægger du fra dig én gang og tænder i chatten med ét klik.
5 Min
Hvad en vidensdatabase er
En vidensdatabase er en samling dokumenter, som anymize forbereder én gang og derefter holder søgbar. Stiller du et spørgsmål i chatten, henter AI'en kun de passager, der faktisk passer til spørgsmålet, og svarer på det grundlag.
Typiske tilfælde: dit firmas håndbog, produktdokumentationen, et retspraksisarkiv, sagens akter. Alt, du henviser til i mange samtaler.
Hvornår den er bedre end et vedhæftet fil
Moderne modeller kan læse meget tekst på én gang. Alligevel er «smid det hele i chatten» sjældent det bedre valg.
| Aspekt | Fil i chatten | Vidensdatabase |
|---|---|---|
| Omkostning | Hele teksten tager med ved hvert spørgsmål og betales hver gang. | Kun de passende afsnit tager med, typisk to til ti korte steder. |
| Kvalitet | I meget lange tekster overser modeller oplysninger i midten. | Modellen får fokuserede, forhåndssorterede passager. |
| Genbrug | Til hver ny chat uploader du den samme fil igen. | Forberedt én gang, tilgængelig i hver chat, kan deles og opdateres. |
Tommelfingerregel: et dokument, du åbner til en enkelt analyse, hører hjemme i chatten. Alt, du skal bruge igen og igen, hører hjemme i en vidensdatabase.
Sådan opretter du en
- 01Gå til «Vidensdatabaser» i sidebjælken og opret en ny.
- 02Giv den et navn, som kolleger også forstår, for eksempel «Klient Meyer» i stedet for «VD 3».
- 03Upload dokumenter, træk hele mapper ind, eller hent filer fra en tilsluttet tjeneste.
- 04Vent et øjeblik. anymize læser hvert dokument, deler det i afsnit og gør det søgbart. Ved mange sider tager det lidt tid.
Ved upload beslutter du, om dokumenterne skal anonymiseres. Hvis ja, rummer databasen kun udgaven med pladsholdere. Dit svar indeholder alligevel originaldataene, fordi anymize sætter dem ind igen til sidst.
Du kan tilføje eller udskifte dokumenter når som helst. Nye filer forberedes, uden at du skal sætte noget op igen.
Tænd den i chatten
Hver af dine vidensdatabaser vises i chatten som en kontakt. Ét klik, og fra næste spørgsmål trækker AI'en passende steder derfra.
- Flere databaser kan være tændt samtidig, for eksempel «Klient Meyer» og «Firmaets standarder».
- I et projekt lægger du de passende databaser én gang. Hver ny chat i projektet har dem automatisk tændt.
- Via API'en spørger du en vidensdatabase direkte, med kildehenvisninger og eventuelt med et færdigt svar.
Er ingen database tændt, svarer AI'en som ellers. Du slår viden til, du slår ikke noget fra.
Hvor svaret kommer fra
Svar fra en vidensdatabase viser deres ophav. Ved hvert brugt sted ser du, hvilket dokument det kommer fra, og et klik tager dig til kilden.
Det er dér, tilliden afgøres: du behøver ikke tro på resuméet, du kan læse det efter. Ved anonymiserede dokumenter ser du de beskyttede steder som felter i kilden; selve svaret indeholder dine originaldata.
Finder AI'en intet, der passer, siger den det. En tom kildeliste er et hint om, at dokumentet mangler eller er formuleret anderledes end dit spørgsmål.