DokumentationSamarbejde og deling
Del vidensbaser
Inviter personer til en vidensbase, tildel Viewer- eller Editor-rettigheder, og byg fælles AI-kontekst.
4 min. læsningOpdateret
Hvor du deler
Åbn vidensbasen (sidepanelet Vidensbase, derefter posten). Til højre eller i sidepanelet ser du Del: rollevælger, Inviter og listen over personer med rettigheder.
- 01Åbn vidensbasen.
- 02Vælg en rolle: Seer eller Redaktør.
- 03Indtast personens e-mail, og tryk på Inviter.
- 04Fold eventuelt en række ud for at sætte rettigheder individuelt.
Hvilken rolle til hvad
| Rolle | Nyttig når |
|---|---|
| Seer | Nogen skal bruge AI-konteksten uden at ændre dokumenter, for eksempel en klient. |
| Redaktør | Kolleger skal uploade dokumenter og vedligeholde samlingen. |
| Ejer | Dig (eller den, der oprettede vidensbasen): deling, sletning, roller. |
Redaktører inviterer kun seere. Rettigheder udvider sig ikke af sig selv.
Team-plan: grupper og regler
I teamplanen kan du knytte delinger til gruppestrukturen og sætte regler i Governance Center, for eksempel Del ikke vidensbaser for en gruppe. Eksisterende adgange bliver; nye delinger blokeres.
Til sagsarbejde: én vidensbase pr. klient, kun delt med den ansvarlige gruppe. Need-to-know kan fortsat håndhæves.
Hvad den anden person ser
Efter accept vises vidensbasen på vedkommendes liste. I chatten kan vidensbasen tilknyttes, og der kan stilles spørgsmål. Dokumenterne bliver i anymize; anonymiseringen gælder som altid, før noget når en model.
Fjern adgang
Som ejer fjerner du personer i samme Del-liste. Adgangen ophører med det samme. Der findes ingen frigivne kopier i fremmede værktøjer, som du ikke længere kan kontrollere.