Del chats

En enkelt chat har endnu ikke sin egen delingsdialog uden for projekter. Den produktive vej: opret sagen som projekt, chat der, og inviter kolleger eller klienter som medlemmer. Alle med adgang til projektet ser chattene i projektet.

1. 01Åbn Projekter i sidepanelet, og opret eller vælg et projekt.
2. 02Chat i projektet. Samtalerne vises under Chats i dette projekt.
3. 03Klik på Inviter medlemmer. Dialogen Del projekt åbnes.
4. 04Under Inviter person indtaster du e-mailen, vælger en rolle (start med Seer) og trykker på Inviter.
5. 05Den inviterede skal have en anymize-konto. Derefter ser vedkommende projektet og dets chats.

Rollerne i dialogen er klare: Seer kan se projektindhold og chatte i projektet. Kun ejeren giver højere rettigheder.

I teamplanen organiserer du personer i grupper i Governance Center. Delinger og compliance-regler gælder så på gruppeniveau: du bestemmer, hvilken gruppe der må se et projekt eller en vidensbase, og om en gruppe ikke må oprette nye delinger.

I praksis: opret grupper som Advokater, Sekretariat eller Klientportal, inviter de rette personer, og del kun projektet med den gruppe, der har brug for sagen.

• Delte chats bliver i anymize. Ingen eksport til fremmede chatværktøjer nødvendig.
• Chattens anonymisering gælder stadig: rigtige navne går ikke til modellen, heller ikke når flere læser med.
• Fjern adgang: som ejer fjerner du medlemmer i delingsdialogen. Adgangen ophører med det samme.

Så snart mere end én person har brug for samme sagskontekst (instruktioner, vidensbase, tidligere chats), hører arbejdet hjemme i et projekt. En løs chat uden projekt forbliver privat for dig.