Compliance-regler

Et firma køber anymize på grund af anonymisering. Det hjælper lidt, hvis det er en kontakt, alle kan slå fra. Her gør du den bindende: fra det øjeblik "Gennemtving dokumentanonymisering" er til, anonymiseres hver uploadet kontrakt automatisk. Klientnavnet bliver en pladsholder, før noget når en AI-model, og ingen i huset kan omgå det.

Samme side bærer tre yderligere slags regler: hvilke modeller og konnektorer der er tilladt, hvor længe tilknytningen fra pladsholder til klarnavn opbevares, og hvilke funktioner der er slået fra for jeres hus. Hver regel har en standard "For alle" og et vilkårligt antal undtagelser per gruppe.

Fire regler, alle også effektive uden team, fordi de beskytter dine egne data. Som standard er kun den sidste til.

To tilladelseslister. Begge kender kun to tilstande: alt tilladt, eller udelukkende det afkrydsede.

Seksten regler, alle på teamplanen. De har én ting til fælles: de tager en funktion fra andre personer. Den, der arbejder alene, ville kun forbyde sig selv noget og kunne slå kontakten tilbage når som helst, så de gælder først med et team.

Når fristen udløber, forbliver den anonymiserede tekst læsbar; kun vejen tilbage til klarnavnet er lukket. En solo-konto sætter denne værdi direkte under "Privatlivsindstillinger"; et team bruger reglen ovenfor, eventuelt per gruppe.

De tre vidensbaseregler ligger bevidst ikke her, men på deres egen side i Governance Center. Ellers ville samme regel have to kontakter to steder, og den, der vendte den ene, ville ikke se den anden flytte med.

Ja, med "Deaktiver websøgning". Det er et af de hyppigste spørgsmål fra huse, der købte anymize netop for databeskyttelsen: anonymisering beskytter vejen til AI-modellen; websøgning ville være en anden vej ud.

Når reglen er til, får modellen slet ikke tilbudt værktøjet. Den kan ikke prøve søgning i hemmelighed; den siger blot, at den ikke kan slå op online. Hvis du vil have søgeresultater men ikke hele sider, lad websøgning være til og slå i stedet "Deaktiver hentning af websider" og "Deaktiver Intensiv Research" til.

Så lidt som muligt, og aldrig en kryptisk fejlmeddelelse. Reglen virker der, hvor funktionen ellers ville være.

• Anonymisering gennemtvunget: menupunktet til upload uden anonymisering er slet ikke der, og et billede uden anonymisering afvises.
• Model blokeret: modellen står ikke i chat-vælgeren. Ingen note, ingen fejl - den er simpelthen ikke der.
• Websøgning, research eller sidehentning blokeret: modellen mangler værktøjet og svarer ærligt, at den ikke kan slå op.
• Offentlige links eller eksterne invitationer blokeret: forsøget afvises; deling med kolleger på teamet virker stadig.
• API blokeret: kald afvises, også med en gyldig nøgle.

Den, der på teamet ikke har adminrettigheder, ser på denne side en skrivebeskyttet visning: de gældende regler, gråtonet, med noten "Sat af dit team". Plus de tre tal, der virkelig berører dem: hvor mange modeller og konnektorer der er tilladt, og hvor længe tilknytninger opbevares.