Grupper

Grupper er dit teams afdelinger i anymize: du opretter dem, tildeler medlemmer og giver derefter hver gruppe egne compliance-regler.

4 Min

Hvad grupper er til

I et advokatfirma arbejder ikke alle ens. Advokaterne har brug for den stærkeste model og sagsstyringskonnektoren; sekretariatet har brug for ingen af delene og skal beholde websøgning. I stedet for at vedligeholde tolv indstillinger for tolv personer opretter du to grupper og hænger reglerne på grupperne.

Denne side gør præcis én ting: den svarer på, hvilke grupper der findes, og hvem der er i dem. Hvad der gælder for en gruppe, indstiller du på Compliance-siden, og for skills og konnektorer direkte i de områder.

Hvad en grupperegel ikke ændrer: navne, adresser og sagsnumre erstattes af pladsholdere i hver gruppe på samme måde, før en forespørgsel når en AI-model.

Hvad du kan gøre her

Handling	Sådan	Effekt
Opret gruppe	Skriv et navn i feltet øverst og klik «Opret gruppe».	Gruppen er straks tilgængelig som undtagelse i alle regler.
Tildel medlem	Fold gruppen ud, skriv navn eller e-mail i søgning, klik.	Fra næste login gælder gruppens regler for den person.
Fjern medlem	Klik på krydset ved personen.	For den person gælder «For alle»-reglen igen.
Slet gruppe	Klik på papirkurven på grupperækken.	Alle undtagelser for denne gruppe forsvinder; standarden gælder igen.
Opret gruppe under redigering af en regel	I den udfoldede regel vælg «Ny gruppe» i vælgeren.	Sparer omvejen via denne side; medlemmer tildeler du her bagefter.

Tildeling sker via søgning, ikke invitation. Det handler kun om personer, der allerede hører til dit team. Nye kolleger inviterer du i teamadministrationen; bagefter dukker de op i denne søgning.

Hvad er forskellen mellem en gruppe og en rolle?

Rollen siger, hvad nogen må administrere. Der er tre: Ejer, Admin og Medlem. Ejere og Admins når Governance Centers administrationsflader; medlemmer gør ikke.

Gruppen siger, hvilke regler der gælder for nogen. Den har intet med rollen at gøre: en Admin kan sidde i gruppen «Sekretariat» og så have præcis den gruppes modelvalg. Den, der ikke er i nogen gruppe, får simpelthen «For alle»-reglen.

Sidder nogen i flere grupper, der taler om samme emne, vinder den strengeste regel. Kun for modeller og konnektorer lægges tilladelser sammen, fordi hver gruppe dér tillader noget i stedet for at forbyde.

Hvad der sker, når en grupperegel gælder

For den berørte person ændres grænsefladen, ikke arbejdsgangen. En blokeret model står ikke længere i vælgeren, en konnektor der ikke er givet, dukker ikke op, en fordelt skill vises. Åbner de Compliance-siden, ser de de gældende regler i skrivebeskyttet visning med en note om, at deres team sætter dem.

En person, du lige har tildelt, og som aldrig har logget ind, vises i gruppen falmet og stiplet. Gruppens regler gælder for dem fra første login; før det findes der endnu ingen anymize-konto, reglerne kan virke på.

Teamplan og rolle

Grupper findes kun med et team. En solo-konto ser navigationsposten gråtonet med «Kun teamplan», og det er med vilje: den, der aldrig så fladen, ville tro den ikke findes.

Inde i et team er siden forbeholdt Ejere og Admins. Et almindeligt medlem ser ikke posten, og den, der åbner URL'en direkte, lander på Compliance-siden. Hver ændring af grupper og medlemskaber står derefter i revisionsloggen.