Ordbog

Genkendelsen er god, men den kender ikke dine særheder. Et projektnavn som «Nordlicht» ligner et almindeligt ord og bliver stående i klartekst. Dit eget firmanavn ligner en klient og bliver en pladsholder hver gang, hvilket gør hvert svar svært at læse.

Det er præcis det, ordbogen er til. Den retter genkendelsen i begge retninger og gør det permanent, i hver chat og hvert dokument, i stedet for at nogen retter det i hånden hver gang.

Du opretter en post med mindst to tegn; store/små bogstaver spiller ingen rolle. For «Anonymiser altid» vælger du også kategorien, så pladsholderen bærer den rigtige type: Person, Organisation, Sted, E-mail, Telefon, IBAN eller Egen.

Ved oprettelse beslutter du med to knapper: «Kun for mig» eller «For teamet». Forskellen er større, end den ser ud.

Den personlige ordbog er bevidst tilgængelig for hver konto, også uden team. Det er ikke en adminfunktion, men finjustering af din egen anonymisering, og det behøver ingen andre. Uden team falder kun teamdelene væk på denne side: knappen «For teamet» og filteret, der skifter mellem Team og Personlig.

Fordi genkendelsen ikke kan skelne det fra en klient. Fra dens synspunkt er «Weber und Partner» en organisation, og organisationer beskyttes. At det er dig, ved den ikke.

Sæt derfor dit eget navn på listen «Anonymiser aldrig» som teampost; så gælder det med det samme for alle. Fra da af står det igen i klartekst, og modelsvarene læses normalt.

Intet, nogen skal bekræfte. En teampost træder i kraft ved næste handling: ved anonymisering tages begrebet med eller lades stå. I kontrolvisningen før afsendelse ser du resultatet - én sort boks mere eller én mindre.

Der er én undtagelse. På Compliance-siden kan du per gruppe sætte «Lås teamordbog». For den gruppe læses eller udvides den delte ordbog så ikke; de arbejder kun med egne poster. Den, der alligevel forsøger, får en besked om, at adgangen er låst for dem.