Asana

Asana er delt i to områder: opgaver, og projekter samt workspaces, teams og afsnit. Assistenten læser deri og kan på din anmodning oprette en opgave eller en kommentar.

• „Hvilke opgaver forfalder i denne uge og er stadig åbne?“
• „Hvordan er status på projektet Flytning?“
• „Hvilke opgaver ligger hos mig og har ingen forfaldsdato?“
• „Opret en opgave: tjek tilbuddet inden fredag.“

1. 01Åbn i anymize Apps, derefter Connectors, og søg efter Asana.
2. 02Klik på Forbind og log ind på Asana én gang.
3. 03Bekræft tilladelsen. Derefter vælger du, om assistenten må se opgaver, projekter eller begge.

Det ligger hos Asana, ikke hos dine rettigheder. Asana begrænser nye applikationer først til et enkelt workspace. For at en hel organisation kan forbinde, skal anymize låses op én gang hos Asana, og det kan kun vi.

Derfor står der på Asana-flisen et link, der præcis anmoder om det. Ét klik, ingen formular. Vi hører, så snart aktiveringen er igennem.

Nej. Opret opgave og skriv kommentar er hos Asana kontrollerede handlinger: assistenten bygger den komplette post, viser den og venter på din godkendelse. Først da går den til Asana. Afviser du, sker der intet.

Navne på kolleger og kunder, kundeprojekter, adresser og kontraktnumre i opgavetitler og beskrivelser erstattes af pladsholdere, før noget går til en AI-model. Projektstanden forbliver læsbar, navnene forlader ikke dit arbejdsområde i klartekst.