Microsoft 365
Med én Microsoft-login når anymize Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, Teams, Excel, OneNote, To Do og Kontakter, uden at klartekstnavne går til en AI-model.
6 Min
De ni tjenester
Microsoft 365 hos anymize er én forbindelse med ni kort. Én login, derefter beslutter du pr. tjeneste, om assistenten må bruge den.
| Tjeneste | Hvad assistenten kan med det |
|---|---|
| Outlook | Gennemgå hele postkassen, læse mails, sende efter din godkendelse, flytte til Arkiv, hente vedhæftninger til dit arkiv. |
| Outlook-kalender | Læs aftaler i et tidsrum og opret efter din godkendelse en ny aftale. |
| OneDrive | Søg og læs filer, opret et nyt Word-dokument eller en præsentation, tilføj noget til et eksisterende Word-dokument. |
| SharePoint | Find og læs filer på alle websteder og dokumentbiblioteker. Kun læse. |
| Microsoft Teams | Læs chats, kanaler og beskeder. Kun læse. |
| Excel | Læs projektmapper, opret en ny formateret mappe, tilføj rækker til en eksisterende. |
| OneNote | Læs notesbøger, sektioner og sider. Kun læse. |
| Microsoft To Do | Læs opgavelister. Kun læse. |
| Outlook-kontakter | Søg og læs kontakter. Kun læse. |
Én login til det hele
For hele suiten er der præcis én Microsoft-login. Du logger ind hos Microsoft én gang; vi får aldrig din adgangskode, kun en nøgle, du når som helst kan trække tilbage.
- 01Åbn Apps i venstre sidepanel og derefter området Konnektorer.
- 02Find flisen Microsoft 365. Med "Forbind alle apps" tager du hele suiten, eller du klikker kun ét kort, f.eks. Outlook.
- 03Du lander på Microsofts login-side. Der står, hvad anymize må tilgå.
- 04Bekræft, tilbage i anymize. De forbundne kort står nu øverst under "Forbundet".
- 05Flere tjenester tager du senere med. De allerede givne rettigheder bevares.
Flere Microsoft-konti er mulige. Via "Tilføj konto" forbinder du en anden; i chatten siger du så, hvilken der menes.
Skal vores IT først godkende det?
Det afhænger af jeres Microsoft-indstillinger. Mange organisationer tillader ikke folk selv at beslutte, hvilken app der må tilgå postkasse og filer. Så afbrydes login med beskeden om, at en admin skal godkende.
- I så fald viser anymize dig en knap "Godkend nu som admin". En admin i jeres organisation logger ind med den én gang og godkender anymize for alle.
- Sidder jeres IT eksternt? Der er et link at kopiere, som I kan sende videre. IT behøver ikke en anymize-konto.
- Efter den engangsfritagelse forbinder alle i teamet uden yderligere spørgsmål.
Nogle organisationer aktiverer desuden apps kun for bestemte personer. Står der ved login, at du ikke er tildelt, kan kun jeres IT ændre det.
Kan jeg slå enkelte områder fra?
Ja. Hvert kort har under Administrer et afsnit Adgang med en kontakt pr. område. Er et område fra, findes de tilhørende værktøjer ikke for assistenten.
- 01Gå til Apps, derefter Konnektorer, og klik på Administrer på kortet.
- 02I afsnittet Adgang slår du områder som E-mail, Kalender, Filer, Teams eller Opgaver enkeltvis til og fra.
- 03Under Indstillinger finder du også din e-mail-signatur og kontakten for, om sendte mails lander i Outlook-mappen Sendt.
I et team kan en admin i Governance Center fastlægge, hvilke konnektorer der overhovedet er tilladt. Det står over den personlige indstilling.
Hvad ser AI-modellen af mine Microsoft-data?
Kun pladsholdere. Spørger du efter en mail eller en fil, henter en afskærmet rechercheassistent i EU det rigtige indhold og skriver en kort opsummering. Denne opsummering løber gennem anonymiseringen, før den store model får den: navne, adresser, sagsnumre og kontonumre bliver til pladsholdere.
Rechercheassistenten får udelukkende læseværktøjer, fastlagt i programkoden og ikke blot som en anmodning i prompten. En mail med en skjult instruktion kan derfor ikke få den til at sende eller flytte noget.
Hvad assistenten må oprette
I Microsoft 365 er der præcis otte handlinger med virkning. Hver viser dig først et godkendelseskort i chatten med det færdige indhold. Du læser, retter om nødvendigt i kortet, sætter flueben og bekræfter. Først da sker der noget.
| Handling | Hvor |
|---|---|
| Send e-mail | Outlook |
| Flyt e-mails til en standardmappe | Outlook |
| Gem vedhæftning i anymize-arkiv | Outlook |
| Opret aftale | Outlook-kalender |
| Opret Word-dokument | OneDrive |
| Tilføj til et Word-dokument | OneDrive |
| Opret en PowerPoint-præsentation | OneDrive |
| Opret Excel-projektmappe og tilføj rækker | Excel |
Klikker du Annuller, er intet sket. For SharePoint, Teams, OneNote, To Do og Kontakter er der slet ingen skrivehandling; der kan assistenten kun læse.