Outlook

Opsummer mailudvekslingen med Frau Berger fra de sidste tre uger.
Har jeg allerede bekræftet fristforlængelsen til Herrn Özdemir?
Hvor mange e-mails har jeg sendt til skat i år?
Skriv et svar på henvendelsen fra i morges, venligt og kort.
Flyt alle nyhedsbreve fra 2025 til Arkiv.

• Søgningen dækker alle mapper i din postkasse, også Sendte elementer.
• Du kan spørge efter person og retning: post fra nogen eller post til nogen, hver med tidsrum.
• Assistenten kan hente vedhæftninger til dit anymize-arkiv og læse dem der. Du skal have arkiv i din plan.

1. 01Åbn Apps, området Konnektorer, flisen Microsoft 365.
2. 02Klik på Forbind på Outlook-kortet.
3. 03Log ind med Microsoft og bekræft adgangsspørgsmålet. Vi ser aldrig din adgangskode.
4. 04Kræver jeres organisation IT-godkendelse, viser anymize dig en knap og et link, I kan sende til jeres IT.
5. 05Færdig. Én login dækker hele suiten; Kalender og OneDrive kommer med ét klik.

Under Administrer finder du to indstillinger, der hører til Outlook: din e-mail-signatur, der vedhæftes sendte mails, og kontakten for, om en kopi skal blive i mappen Sendt.

Ja, men kun når du spørger, og kun så langt dit spørgsmål kræver. Der kører ingen løbende baggrundssynk; intet kopieres på forhånd. Spørger du ikke, læses intet.

Læsningen varetages af en afskærmet rechercheassistent i EU. Den får udelukkende læseværktøjer, fastlagt i programkoden. En mail, hvis tekst indeholder en anmodning forklædt som instruktion, kan derfor ikke få den til at sende eller flytte noget.

Fordi Microsoft ikke leverer et rigtigt totalantal ved mailsøgning. Det, der kommer tilbage, er en side med hits, og dens længde er ikke antallet af matchende mails. En assistent, der ikke ved det, svarer "du har 10 e-mails" til en postkasse med tusinder.

• Derfor bladrer anymize selv gennem hits og tæller med.
• Er resultatet fuldt talt op, får du et præcist tal.
• Rækker bladrebudgettet ikke, siger assistenten "mindst N" i stedet for et forkert tal.
• Til spørgsmålet om, hvor stor din postkasse er i det hele, er der en særskilt forespørgsel via mappetællere, ikke via en hitliste.

Nej. I Outlook er der tre handlinger med virkning, og hver viser først et godkendelseskort: send en mail, flyt beskeder til en standardmappe, gem en vedhæftning i dit arkiv.

• Ved afsendelse ser du modtager, Cc, Bcc, emne og den fulde tekst og kan ændre alt.
• Ved flytning ser du søgningen og hvor mange beskeder den rammer. Før godkendelsen husker serveren præcis disse beskeder, så handlingen ikke bliver større, mens du læser. Målet kan kun være Arkiv, Junk, Slettede elementer, Indbakke eller en mappe, assistenten faktisk har fundet før.
• Ved vedhæftninger ser du navn, størrelse og hvor filen lander.
• Altid: sæt flueben, bekræft. Annuller betyder, at intet er sket.

Afsender, modtagere, Cc-modtagere, emne, tekst og indholdet af vedhæftningerne erstattes af pladsholdere, før den store AI-model får opsummeringen. "Frau Berger beder om fristforlængelse i sag 4 O 231/25" bliver for modellen "[[PERSON_1]] beder om fristforlængelse i sag [[AZ_1]]". Du læser alligevel svaret med de rigtige navne.

Ved skrivning går det omvendt: Udkastet opstår med pladsholdere; en afskærmet tjeneste i EU sætter de rigtige navne og adresser ind lige før godkendelseskortet. Du ser den færdige tekst; modellen har aldrig set den i klartekst. Hos modtageren kommer mailen helt normalt frem.