DokumentationIntegrationer

Nextcloud

anymize forbinder sig med din Nextcloud og læser filer, aftaler og kontakter, uden at rigtige navne går til en AI-model.

4 Min

Hvad du kan gøre med det

Når din Nextcloud er forbundet, spørger du bare i chatten i stedet for at klikke gennem mapper. Assistenten søger selv og læser, hvad den finder.

  • „Find i min Nextcloud filen til lejekontrakten Musterstraße.“
  • „Hvad ligger der i mappen Skabeloner?“
  • „Hvad står der i min Nextcloud-kalender i denne uge?“
  • „Hvad er hr. Schmidts telefonnummer?“

Der er tre områder i alt: filer, kalender og kontakter. Hvert har nedenunder sin egen side med detaljerne.

Sådan opretter du en app-adgangskode

  1. 01Log ind på webgrænsefladen til din Nextcloud.
  2. 02Klik øverst til højre på dit profilbillede og åbn Personlige indstillinger.
  3. 03Vælg til venstre Sikkerhed og rul helt ned til App-adgangskoder.
  4. 04Giv et navn, for eksempel anymize, og opret adgangskoden.
  5. 05Kopiér adgangskoden med det samme. Den vises kun én gang.

En app-adgangskode er adgang til hele din konto, uden delrettigheder. Med tofaktorgodkendelse behøver du alligevel én. Den officielle vejledning står i Nextcloud-brugerdokumentationen under WebDAV: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/access_webdav.html

Sådan forbinder du din Nextcloud

Der er to veje. Den guidede er den mere bekvemme, app-adgangskoden vejen for alle, der hellere selv vil kontrollere, hvad der udstedes. Om din Nextcloud står i eget hus eller hos en udbyder, gør ingen forskel, kun adressen er en anden.

  1. 01Åbn i sidebjælken Apps og derefter området Connectors.
  2. 02Søg efter Nextcloud og klik på Forbind.
  3. 03Guidet: indtast adressen på din Nextcloud, for eksempel https://cloud.dit-firma.dk. Vi åbner instansens loginside i en ny fane, du logger ind der og tillader adgangen.
  4. 04Eller app-adgangskode: brug adgangskoden fra afsnittet ovenfor og indtast adresse, brugernavn og app-adgangskode her.
  5. 05Derefter angiver du, hvilke af de tre områder assistenten må bruge.

Kun https-adresser accepteres. Kører din Nextcloud stadig over http, er det det første, jeres IT bør tage fat i.

Hvorfor én app-adgangskode gælder for alle tre områder

Nextcloud kender ingen delrettigheder til en app-adgangskode. En app-adgangskode er altid adgang til din konto, ikke til en enkelt mappe. Vi siger det hellere tydeligt end at lade som om, det er smallere.

Det, de tre kort i oversigten virkelig skifter, er værktøjerne: slår du kontakter fra, får assistenten ikke længere et værktøj, den kan læse kontakter med. Selve adgangen forbliver den samme.

OmrådeHvad assistenten kan der
FilerSøge efter filnavn, vise en mappe, læse en fil.
KalenderListe aftaler i et tidsrum, på tværs af alle dine kalendere.
KontakterSøg i adressebogen efter navn, e-mail, telefon eller organisation.

Kan anymize uploade filer til min Nextcloud?

Nej. Nextcloud-forbindelsen er kun læsende, og det ikke som en indstilling, men som bygning: der er i anymize ganske enkelt ingen værktøjer, der kunne oprette, ændre eller slette noget i Nextcloud. Konnektoren står derfor på listen over forbindelser, der kun må læse, og bærer i oversigten mærket „Kun læse“.

I praksis betyder det: assistenten kan sammenfatte et dokument for dig, men sammenfatningen lander i chatten og ikke som en ny fil i din mappe. Du kan selvfølgelig downloade den og lægge den selv.

Hvad der anonymiseres

Alt, der kommer fra din Nextcloud, kører gennem samme anonymisering som en uploadet fil. Af klientnavnet i kontrakten, adressen i kontakten og deltageren i aftalen bliver pladsholdere, før noget går til en AI-model. Du læser alligevel svaret med de rigtige navne.

Tilknytningen fra pladsholder til rigtigt navn bliver i dit arbejdsområde. Udbyderen af AI-modellen får den aldrig at se.