Nextcloud-filer

• „Find i min Nextcloud filen til lejekontrakten Musterstraße.“
• „Hvad ligger der i mappen Skabeloner?“
• „Læs noten Referat-januar op og sammenfat den.“
• „Hvilke filer i mappen Tilbud blev sidst ændret?“

Assistenten har tre værktøjer til det: en søgning på tværs af alle mapper, visning af en enkelt mappe og læsning af en enkelt fil. Den søger først og læser derefter, hvad den fandt.

Søgningen går over filnavne og de oplysninger, Nextcloud gemmer dertil, ikke over teksten i dokumentet. Den, der vil have indholdet gennemsøgt, angiver mappen for assistenten eller lægger dokumenterne i en vidensbase, der er lavet præcis til det.

• Tekstfiler læses direkte, lange filer forkortes.
• PDF, Office-dokumenter og billeder giver ad denne vej kun oplysningerne om filen, ikke indholdet.
• Søgningen giver op til 50 træffere, en mappe vises ét niveau dybt.

1. 01Forbind først selve Nextcloud: guidet via loginsiden, eller med en app-adgangskode fra Personlige indstillinger, Sikkerhed (helt nederst).
2. 02Slå filområdet til under forbindelsens tilladelser.
3. 03Spørg i chatten efter en fil. Assistenten giver dig sti, størrelse og ændringsdato for træfferne.

En app-adgangskode gælder i Nextcloud altid for hele din konto. Kontakten Filer beslutter altså, hvilke værktøjer assistenten får, ikke hvor langt adgangen rækker.

Nej. Der er intet værktøj til at oprette, omdøbe, flytte eller slette. Konnektoren sender udelukkende læseforespørgsler, og fordi det hænger på bygningen og ikke på en kontakt, kan ingen heller komme til at slå det om.

Teksten, som assistenten læser fra en fil, anonymiseres, før den går til en AI-model: klient- og medarbejdernavne, adresser, sagsnumre, IBAN'er. Filnavne kan også være personrelaterede, „Kuendigung_Meyer.txt“ for eksempel, og behandles med.