Åbn app

DokumentationIntegrationerGoogle Workspace

Gmail

anymize gennemgår din Gmail-postkasse, opsummerer korrespondance og skriver svar, der først går ud efter din godkendelse.

4 Min

Hvad du kan gøre med det

I stedet for at søge spørger du. Assistenten gennemgår din postkasse, læser hits og svarer i sætninger.

Eksempler fra chatten

Opsummer mailudvekslingen med Frau Berger fra de sidste tre uger.
Hvem har endnu ikke svaret på mit tilbud af 3. marts?
Find mailen med Herrn Özdemirs opsigelse og sig datoen.
Skriv et venligt afslag på ansøgningen fra i går.
Hvilke mails om sagen Musterstraße har jeg fået denne uge?
  • Assistenten læser indholdet af en mail kun, når dit spørgsmål kræver det.
  • Den kan hente vedhæftninger til dit anymize-arkiv og også læse PDF og Office-filer der. Du skal have arkiv i din plan.
  • Intet kører i baggrunden. Uden dit spørgsmål hentes intet.

Forbind

  1. 01Åbn Apps, området Konnektorer, flisen Google Workspace.
  2. 02Klik på Forbind på Gmail-kortet.
  3. 03Log ind med Google og bekræft adgangsspørgsmålet. Vi ser aldrig din adgangskode, kun en nøgle, du kan trække tilbage.
  4. 04Færdig. Fra nu af kan du spørge til dine mails i chatten.

Én login rækker til hele suiten. Har du allerede forbundet Google til Drive eller Kalender, kommer Gmail med ét klik uden anden login.

Sender AI e-mails uden at spørge mig?

Nej. Der er ingen vej, hvor en mail går ud uden din udtrykkelige godkendelse. Assistenten skriver udkastet, derefter åbner et godkendelseskort i chatten med modtager, Cc, Bcc, emne og den fulde tekst.

  • Du kan ændre hvert felt direkte i kortet, også teksten.
  • Du skal sætte et flueben og bekræfte. Et enkelt klik er ikke nok.
  • Annuller betyder: intet er sket, ingen mail.
  • Din signatur vedhæftes. Er der ingen i anymize, bruger Gmail din egen postkasse-signatur.

anymize opretter bevidst ikke kladder i Gmails mappe Kladder. Vi har slet ikke bedt om den nødvendige rettighed, så adgangen forbliver så smal som muligt.

Hvad der anonymiseres

En e-mail består næsten kun af persondata: afsender, modtagere, Cc-modtagere, emne, tekst og det, der står i vedhæftningen. Præcis det erstattes af pladsholdere, før den store AI-model får opsummeringen. "Frau Berger skriver om opsigelsen pr. 30.06." bliver for modellen "[[PERSON_1]] skriver om opsigelsen pr. [[DATUM_1]]".

Ved skrivning går det omvendt. Udkastet opstår med pladsholdere; en afskærmet tjeneste i EU sætter de rigtige navne og adresser ind lige før godkendelseskortet. Du ser den færdige tekst; modellen har aldrig set den i klartekst. Hos modtageren kommer mailen helt normalt frem.

Relaterede artikler