openDesk-filer

• „Hvad ligger der i mappen Skabeloner?“
• „Find filen til udbudsprocessen Skolebyggeri.“
• „Læs referatet fra tirsdag og sammenfat det.“
• „Hvilke filer i mappen Indbakke blev sidst ændret?“

openDesks lager er en Nextcloud. Assistenten har tre værktøjer: en søgning på tværs af alle mapper, visning af en mappe og læsning af en enkelt fil.

Nej, der søges via filnavne og de oplysninger, som arkivet gemmer dertil. Den, der vil have indholdet gennemsøgt, nævner mappen for assistenten eller lægger dokumenterne i en vidensbase.

• Assistenten læser tekstfiler direkte, lange filer forkortes.
• PDF, Office-dokumenter og billeder giver ad denne vej kun oplysningerne om filen.
• Søgningen giver op til 50 træffere, en mappe vises ét niveau dybt.

1. 01Åbn openDesk-dialogen og indtast jeres domæne, for eksempel behoerde.de.
2. 02Slå afsnittet Filer til.
3. 03Opret i Nextcloud i jeres openDesk-instans under Personlige indstillinger, Sikkerhed (helt nederst) en app-adgangskode og indtast den sammen med dit brugernavn.
4. 04Hvis adressen afviger fra files.jeres-domæne, så fold „Adressen afviger?“ ud og indtast den.

Der er intet værktøj til upload, ændring eller sletning. Connectoren sender udelukkende læseforespørgsler.

Teksten, som assistenten læser fra en fil, anonymiseres først: navne på borgere, adresser, sagsnumre og bankforbindelser erstattes af pladsholdere, før en AI-model får dem at se.